Excel 中的 SUBSTITUTE 函數(shù)用于替換文本中的指定內(nèi)容，其語法為 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，支持替換特定位置或全部匹配項(xiàng)；例如，=SUBSTITUTE(A1, "apple", "grape", 1) 可將第一個(gè) "apple" 替換為 "grape"；實(shí)用技巧包括嵌套使用實(shí)現(xiàn)多位置替換和清理多余字符；該函數(shù)區(qū)分大小寫且僅精確匹配，不支持模糊替換。

在 Excel 中，SUBSTITUTE 函數(shù)是一個(gè)非常實(shí)用的文本處理工具，尤其適合用來替換特定文本內(nèi)容。它不像“查找替換”那樣只能一次性操作，而是可以嵌入公式中自動(dòng)完成任務(wù)。

基本用法：替換指定文本

SUBSTITUTE 的基本作用是把一段文本中的某個(gè)子字符串替換成另一個(gè)字符串。它的語法如下：

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

• text：原始文本（可以是單元格引用）
• old_text：你想替換掉的內(nèi)容
• new_text：替換成的新內(nèi)容
• instance_num（可選）：只替換第幾次出現(xiàn)的內(nèi)容，如果不填就是全部替換

舉個(gè)例子，假設(shè) A1 單元格內(nèi)容是 "apple, banana, apple, orange"，你想把第一個(gè) "apple" 替換成 "grape"，可以這樣寫：

=SUBSTITUTE(A1, "apple", "grape", 1)

結(jié)果會(huì)是 "grape, banana, apple, orange"。

實(shí)用技巧一：替換多個(gè)不同位置的內(nèi)容

有時(shí)候你可能需要替換多個(gè)不同的詞，或者替換同一個(gè)詞的不同位置。這時(shí)候可以嵌套使用多個(gè) SUBSTITUTE 函數(shù)。

比如，想把 "red, green, red, blue" 中的第一個(gè) "red" 換成 "yellow"，第二個(gè) "red" 換成 "pink"，可以這樣寫：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "red", "yellow", 1), "red", "pink", 1)

注意：這里外層的 SUBSTITUTE 是對(duì)內(nèi)層已經(jīng)替換過一次的結(jié)果再做替換。

這種方法適用于少量替換需求的情況，但嵌套太多會(huì)讓公式變得復(fù)雜，建議控制在兩到三層以內(nèi)。

實(shí)用技巧二：去掉多余的空格或字符

有些時(shí)候?qū)氲臄?shù)據(jù)里會(huì)有不必要的字符，比如換行符、制表符，甚至是多余的空格。這些都可以用 SUBSTITUTE 來清理。

例如，要去掉單元格中的所有空格：

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

如果要去掉換行符（在 Windows 系統(tǒng)中通常是 CHAR(10)），可以這樣寫：

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")

如果你不確定具體是什么字符，可以用 CODE() 函數(shù)來查看某個(gè)特殊字符的編碼。

注意事項(xiàng)：區(qū)分大小寫 & 完全匹配

SUBSTITUTE 是區(qū)分大小寫的，也就是說 "Apple" 和 "apple" 被認(rèn)為是兩個(gè)不同的字符串。

另外，它不會(huì)進(jìn)行模糊匹配，只會(huì)精確替換完全一致的部分。例如：

• "apples" 不會(huì)被 "apple" 替換
• "pineapple" 中的 "apple" 也不會(huì)被單獨(dú)替換

如果你希望實(shí)現(xiàn)模糊替換，就需要配合其他函數(shù)（如 SEARCH 或 REPLACE），但這已經(jīng)超出 SUBSTITUTE 的能力范圍了。

基本上就這些。掌握這幾個(gè)用法，就能應(yīng)對(duì)大多數(shù)文本替換場(chǎng)景了。不復(fù)雜，但確實(shí)挺有用的。

以上是如何在Excel中使用替代功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！