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目錄
確保文檔結(jié)構(gòu)清晰
使用書簽功能手動創(chuàng)建目錄
自動生成目錄(需結(jié)構(gòu)化 PDF)
補充一點細節(jié):調(diào)整書簽層級和外觀
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如何在Adobe Acrobat中創(chuàng)建目錄?

Jul 28, 2025 am 12:24 AM

在 Adobe Acrobat 中創(chuàng)建目錄的步驟如下:1. 確保文檔結(jié)構(gòu)清晰,使用層級標(biāo)題;2. 利用書簽功能手動添加并設(shè)置目標(biāo)位置;3. 若文檔具備結(jié)構(gòu)信息,可通過大綱自動生成書簽;4. 調(diào)整書簽層級和外觀以提升可讀性。只要前期結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備充分,即可高效生成可點擊跳轉(zhuǎn)的目錄。

How to create a table of contents in Adobe Acrobat?

在 Adobe Acrobat 中創(chuàng)建目錄其實不難,但很多人一開始可能不知道從哪兒下手。實際上,只要文檔本身結(jié)構(gòu)清晰,用好書簽功能就能快速生成一個可點擊跳轉(zhuǎn)的目錄。

How to create a table of contents in Adobe Acrobat?

確保文檔結(jié)構(gòu)清晰

要想生成一個實用的目錄,第一步是確保 PDF 本身有良好的結(jié)構(gòu)。也就是說,你的文檔需要有明確的章節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題等層級信息。如果你是從 Word 或 InDesign 導(dǎo)出的 PDF,并且使用了樣式(比如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”),這些信息通常會被保留下來,在 Acrobat 中可以識別為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

How to create a table of contents in Adobe Acrobat?

如果沒有結(jié)構(gòu)信息的話,就只能手動創(chuàng)建目錄了。這種情況下雖然也能做,但效率會低一些,適合頁數(shù)不多或內(nèi)容變動不大的文件。

使用書簽功能手動創(chuàng)建目錄

Adobe Acrobat 的“書簽”面板就是你制作目錄的主要工具。打開 PDF 后,在右側(cè)邊欄找到“書簽”面板(如果沒有,可以在“視圖” > “顯示/隱藏” > “導(dǎo)航窗格” > “書簽”中開啟)。

How to create a table of contents in Adobe Acrobat?

接下來就可以開始添加書簽了:

  • 點擊某個章節(jié)的起始頁,然后點擊書簽面板右上角的“ ”按鈕,創(chuàng)建一個新的書簽。
  • 給書簽命名,比如“第一章 引言”。
  • 創(chuàng)建完名字后,你可以右鍵點擊這個書簽,選擇“設(shè)置目標(biāo)位置”,然后定位到該章節(jié)的具體頁面和位置。
  • 重復(fù)這個過程,把所有主要章節(jié)都加上書簽。

這樣做的好處是可以完全自定義目錄結(jié)構(gòu),缺點就是一頁一頁地設(shè)置有點費時間,尤其是長文檔。

自動生成目錄(需結(jié)構(gòu)化 PDF)

如果你的 PDF 是結(jié)構(gòu)化的(也就是前面說的那種帶樣式導(dǎo)出的文檔),那就有機會自動提取大綱來生成目錄。方法如下:

  • 打開 Acrobat Pro,進入“工具” > “組織頁面”。
  • 然后點擊“導(dǎo)出書簽”或者查看是否已經(jīng)有大綱結(jié)構(gòu)存在。
  • 如果系統(tǒng)檢測到了結(jié)構(gòu),通常會在“書簽”面板里自動列出各級標(biāo)題,并帶有跳轉(zhuǎn)鏈接。

這種方式省時省力,但前提是文檔必須具備結(jié)構(gòu)信息。如果原始文件沒用樣式排版,這步就沒法用了。

補充一點細節(jié):調(diào)整書簽層級和外觀

創(chuàng)建完目錄之后,你可能會發(fā)現(xiàn)書簽都是平鋪的,沒有層次感。這時候可以通過拖動書簽來調(diào)整它們的父子關(guān)系。比如,把“1.1 小節(jié)一”拖到“第一章 引言”下方并稍微向右移,它就會變成子書簽,顯示成縮進的樣子。

另外,還可以右鍵書簽選擇“屬性”,修改顏色、加粗或斜體,讓目錄看起來更清晰易讀。

基本上就這些操作。整個流程不算復(fù)雜,但很容易被忽略的是前期文檔結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備,這一步做好了,后面的步驟都會輕松很多。

以上是如何在Adobe Acrobat中創(chuàng)建目錄?的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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