要打印干凈的Word文檔，首先關(guān)閉修訂并隱藏批注，方法是點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，接受或拒絕所有更改，并取消勾選批注顯示選項(xiàng)；其次在打印設(shè)置中選擇“僅打印文檔”，確保不打印標(biāo)記；最后可切換至“最終狀態(tài)”視圖預(yù)覽效果，或使用“文檔檢查器”徹底刪除修訂和批注后再打印。

打印一份干凈的 Word 文檔，不帶批注或修訂標(biāo)記，是很多人在正式提交或分享文檔時(shí)的需求。如果你直接打印，卻忘了關(guān)閉這些標(biāo)記，可能會(huì)暴露一些不想讓別人看到的內(nèi)容。其實(shí)，Word 提供了多種方式來控制打印內(nèi)容，關(guān)鍵是要在打印前做好設(shè)置。

如何關(guān)閉批注和修訂標(biāo)記的顯示

在打印前，首先要確保文檔中不顯示批注和修訂內(nèi)容。Word 默認(rèn)可能會(huì)顯示這些標(biāo)記，尤其是當(dāng)文檔經(jīng)過多人修改后。

• 打開 Word 文檔
• 點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡
• 在“修訂”部分，確認(rèn)是否處于“修訂”模式。如果是，點(diǎn)擊“接受”或“拒絕”所有更改，或者關(guān)閉“修訂”按鈕
• 在“批注”部分，可以選擇隱藏批注，方法是點(diǎn)擊“顯示批注”旁邊的下拉箭頭，取消勾選相關(guān)選項(xiàng)

這樣設(shè)置后，你在屏幕上看到的文檔就已經(jīng)是干凈版本了。

設(shè)置打印選項(xiàng)，排除批注和標(biāo)記

即使你在屏幕上已經(jīng)隱藏了批注和修訂，但如果不調(diào)整打印設(shè)置，有些版本的 Word 仍可能將這些內(nèi)容打印出來。

• 打開“文件”菜單，選擇“打印”
• 在打印設(shè)置界面，找到“打印什么”或“設(shè)置”部分
• 將選項(xiàng)從“帶有標(biāo)記的文檔”更改為“僅打印文檔”

這個(gè)設(shè)置確保了即使文檔中還有未清除的批注或修訂，也不會(huì)出現(xiàn)在打印結(jié)果中。

使用“最終狀態(tài)”視圖預(yù)覽和打印

為了更直觀地確認(rèn)打印效果，可以切換到“最終狀態(tài)”視圖，這樣可以看到文檔在關(guān)閉修訂和批注后的實(shí)際樣子。

• 點(diǎn)擊 Word 窗口右下角的視圖切換按鈕（或在“審閱”選項(xiàng)卡中選擇）
• 切換到“最終狀態(tài)”視圖
• 然后再去打印，這樣看到的就是干凈的文檔內(nèi)容

這個(gè)方法適合對(duì) Word 設(shè)置不太熟悉的人，直觀又簡單。

快速清理文檔內(nèi)容（可選）

如果你希望徹底刪除批注和修訂，而不是僅僅隱藏它們，可以使用 Word 的“文檔檢查器”功能：

1. 點(diǎn)擊“文件” > “信息” > “檢查問題” > “檢查文檔”
2. 勾選“修訂”、“批注”等選項(xiàng)
3. 點(diǎn)擊“全部刪除”，清除所有標(biāo)記

這樣處理后，文檔就完全干凈了，打印時(shí)也不用再擔(dān)心設(shè)置問題。

基本上就這些操作。打印前花幾分鐘檢查設(shè)置，比打印后再重新來一遍要省事得多。

以上是如何在沒有評(píng)論或標(biāo)記的情況下打印文檔的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！