要解決 Word 文檔格式自動(dòng)變化的問(wèn)題，首先要關(guān)閉自動(dòng)套用格式：打開(kāi) Word → 文件 → 選項(xiàng) → 校對(duì) → 自動(dòng)更正選項(xiàng) → 自動(dòng)套用格式標(biāo)簽頁(yè)，取消勾選“根據(jù)前一段自動(dòng)套用格式”；其次，粘貼內(nèi)容時(shí)選擇“只保留文本”方式，可通過(guò)點(diǎn)擊剪貼板圖標(biāo)選擇“只保留文本”或使用快捷鍵 Ctrl Shift V；再次，修改默認(rèn)樣式時(shí)右鍵點(diǎn)擊所用樣式（如“正文”或“標(biāo)題”）→ 選擇“修改”并設(shè)置字體、大小等，勾選“新建文檔基于此模板”和“自動(dòng)更新”；最后，若格式錯(cuò)亂，應(yīng)檢查是否誤用“清除格式”按鈕、是否更改了樣式集主題或是否啟用了鏈接樣式及共享模板。

如果你在用 Word 寫(xiě)文檔時(shí)，是不是經(jīng)常遇到這種情況：明明自己設(shè)置好了格式，結(jié)果一粘貼或者敲幾下回車(chē)，字體、字號(hào)突然變了？其實(shí)這多半是 Word 的“自動(dòng)套用格式”在作怪。別急，這個(gè)問(wèn)題有辦法解決。

關(guān)閉自動(dòng)更正中的格式匹配

Word 默認(rèn)有個(gè)功能叫“根據(jù)先前的段落樣式自動(dòng)套用格式”，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是它會(huì)“猜測(cè)”你想要什么格式，但很多時(shí)候猜得不準(zhǔn)。
你可以這樣關(guān)掉它：

• 打開(kāi) Word → 文件 → 選項(xiàng) → 校對(duì)
• 點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕
• 切換到“自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽頁(yè)
• 把“根據(jù)前一段自動(dòng)套用格式”這個(gè)勾去掉

這樣操作后，新輸入的內(nèi)容就不會(huì)再自動(dòng)繼承上一段的格式了。

使用“保留文本僅本身”粘貼方式

復(fù)制粘貼內(nèi)容進(jìn)來(lái)的時(shí)候，常常會(huì)帶入一堆原本的格式，破壞你文檔的整體風(fēng)格。這時(shí)候你需要做的不是粘貼完再去改，而是一開(kāi)始就選擇不帶格式粘貼。

具體方法：

• 在粘貼的時(shí)候，點(diǎn)擊 Word 自動(dòng)彈出的小工具（通常是個(gè)小剪貼板圖標(biāo)）
• 選擇“只保留文本”或快捷鍵 Ctrl Shift V（有些版本支持）
• 或者手動(dòng)點(diǎn)菜單欄的“開(kāi)始”→“粘貼”→“保留文本”

這樣一來(lái)，粘貼進(jìn)來(lái)的文字就只會(huì)是你需要的純文本內(nèi)容，不會(huì)干擾原有排版。

修改默認(rèn)樣式避免意外改動(dòng)

有時(shí)候你以為沒(méi)動(dòng)格式，其實(shí)是 Word 的默認(rèn)樣式被修改了。比如你按一下“標(biāo)題1”之后，發(fā)現(xiàn)所有標(biāo)題都變樣了，這就是樣式聯(lián)動(dòng)導(dǎo)致的。

可以這樣處理：

• 右鍵點(diǎn)擊你正在使用的樣式（比如“正文”或“標(biāo)題”）
• 選擇“修改”
• 設(shè)置好你希望的字體、大小、行距等
• 勾選“新建文檔基于此模板”和“自動(dòng)更新”（視情況）

這樣做之后，即使你切換文檔，也能保持一致的樣式，不容易出現(xiàn)亂變的情況。

遇到格式錯(cuò)亂先檢查這些細(xì)節(jié)

如果已經(jīng)出現(xiàn)了莫名其妙的格式變化，別急著重做整個(gè)文檔，先看看這幾個(gè)地方有沒(méi)有問(wèn)題：

• 是不是不小心用了“清除格式”按鈕？
• 是否誤點(diǎn)了“樣式集”里的某個(gè)主題，改變了整體配色/字體？
• 文檔是否啟用了“鏈接樣式”或共享模板？

這些問(wèn)題雖然看起來(lái)不起眼，但一旦觸發(fā)，就可能讓整個(gè)文檔的格式變得混亂。

基本上就這些常用的方法，雖然不是什么高深技巧，但能解決大多數(shù) Word 格式總是亂變的問(wèn)題。關(guān)鍵是提前設(shè)置好規(guī)則，而不是每次都靠事后調(diào)整。

以上是如何阻止單詞更改格式化的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！