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使用 Word 自帶的“比較”功能
查看比較結(jié)果的小技巧
其他替代方法:使用第三方工具
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如何在Mac上比較兩個Word文檔

Jul 13, 2025 am 02:27 AM

在 Mac 上比較兩個 Word 文檔的最直接方法是使用 Word 自帶的“比較”功能,具體步驟為:打開 Word 應(yīng)用 → 點擊頂部菜單欄的“審閱”選項卡 → 找到并點擊“比較文檔”→ 選擇原文檔和修訂文檔 → 設(shè)置比較選項后確認,隨后 Word 會打開一個新窗口展示兩文檔的文字增刪、格式變化等差異,并在右側(cè)列出詳細更改記錄;查看比較結(jié)果時可利用右側(cè)“修訂”面板跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)修改位置,通過“顯示”下拉菜單切換視圖以僅查看最終版或原版,右鍵某處更改可單獨接受或拒絕,同時可在比較前隱藏作者名以保護隱私;若需替代方案,可考慮使用第三方工具如 Google Docs 的比較插件、Diffchecker 或 Plagiarism Checker X,這些工具無需安裝軟件且支持跨平臺,但需注意文件隱私問題。

how to compare two Word documents on Mac

比較兩個 Word 文檔在 Mac 上其實挺方便的,尤其是當你需要找出內(nèi)容差異、合并修改或者檢查版本更新時。Word for Mac 本身就提供了對比功能,而且操作也不復(fù)雜。

how to compare two Word documents on Mac

使用 Word 自帶的“比較”功能

Word for Mac 內(nèi)置了文檔比較工具,可以幫你快速識別兩個文檔之間的不同之處。具體操作如下:

how to compare two Word documents on Mac
  • 打開 Word 應(yīng)用
  • 點擊頂部菜單欄的“審閱”選項卡
  • 找到“比較”按鈕(可能需要展開“修訂”區(qū)域)
  • 選擇“比較文檔”,然后分別選擇原文檔和修訂后的文檔
  • 設(shè)置好比較選項后點擊“確定”

這時候 Word 會打開一個新窗口,顯示兩個文檔的差異,包括文字增刪、格式變化等,并且會在右側(cè)列出詳細更改記錄。

這個方法適合大多數(shù)日常使用場景,尤其適合處理同事或客戶返回的修改稿。

how to compare two Word documents on Mac

查看比較結(jié)果的小技巧

對比完成后,你會看到一個帶有批注和劃線標記的文檔。這里有幾個小建議讓你看得更清楚:

  • 右側(cè)的“修訂”面板會列出每處改動,點擊即可跳轉(zhuǎn)對應(yīng)位置
  • 如果只想看最終版或原版,可以在“顯示”下拉菜單中切換視圖方式
  • 想要接受部分修改?右鍵點擊某處更改就可以單獨接受或拒絕

另外,默認情況下 Word 會保留兩位作者的信息,所以如果你不希望別人知道是誰做了哪些修改,可以在比較前調(diào)整設(shè)置隱藏作者名。

其他替代方法:使用第三方工具

如果 Word 自帶的功能不夠直觀,或者你不想改動原始文檔,也可以考慮一些第三方工具來輔助比較:

  • Google Docs:上傳兩個文檔為 PDF 或 DOCX,在線打開后使用“比較文檔”插件
  • Diffchecker:網(wǎng)頁工具,支持文本、PDF 和 Word 文檔,界面簡單直接
  • Plagiarism Checker X:雖然主要用于查重,但也有文檔比對功能,適合學(xué)術(shù)用途

這些工具的好處是不用安裝額外軟件,有些還支持跨平臺查看,不過要注意文件隱私問題。

基本上就這些方法了。如果是常規(guī)辦公需求,優(yōu)先推薦用 Word 自帶的比較功能;要是想省事或者需要匿名處理,再考慮第三方工具。不復(fù)雜但容易忽略的是那些視圖設(shè)置和接受修訂的小細節(jié),用好了效率能提升不少。

以上是如何在Mac上比較兩個Word文檔的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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