要跟蹤Excel工作簿更改，最直接方式是啟用“修訂”功能，依次點(diǎn)擊“審閱”>“修訂”開始記錄修改；可查看、篩選并接受/拒絕更改；關(guān)閉該功能則停止記錄；若需對比兩個版本，可通過“比較工作簿”功能實(shí)現(xiàn)；同時注意文件格式應(yīng)為.xlsx或.xlsm，設(shè)置用戶名便于識別修改者，且歷史記錄在關(guān)閉修訂后不可恢復(fù)。
要跟蹤 Excel 工作簿中的更改，最直接的方式是使用 Excel 自帶的“修訂”功能。它能記錄誰在什么時候修改了哪些內(nèi)容，方便多人協(xié)作時查看變動情況。
啟用“修訂”功能記錄改動
Excel 提供了“修訂”模式，可以自動記錄對工作表所做的更改。這個功能適合團(tuán)隊(duì)共同編輯一個文件時使用。
- 打開 Excel 文件后，點(diǎn)擊頂部菜單欄的 “審閱” 標(biāo)簽
- 找到“更改”組里的 “修訂” 按鈕，點(diǎn)擊啟用
- 一旦開啟，所有新增、刪除或修改的內(nèi)容都會被標(biāo)記出來
注意：這個功能只能在普通工作表中使用，不能用于受保護(hù)的工作表或共享工作簿（舊版功能）。
查看并接受/拒絕更改
開啟修訂后，你可以隨時查看誰做了哪些修改，并決定是否保留這些更改。
- 點(diǎn)擊 “審閱” > “更改” > “接受或拒絕更改”
- Excel 會逐條列出每項(xiàng)修改，你可以選擇接受或拒絕
- 如果只想查看特定人的修改，可以在“更改”窗口中篩選用戶
如果你希望保留修改痕跡但不再繼續(xù)記錄，可以再次點(diǎn)擊“修訂”按鈕關(guān)閉該功能。
使用“比較工作簿”功能對比兩個版本
如果已經(jīng)保存了兩個不同版本的 Excel 文件，可以用“比較工作簿”來查看它們之間的差異。
- 打開原始文件，在 “審閱” 菜單中選擇 “比較” > “比較工作簿”
- 選擇另一個版本的文件，Excel 會彈出一個新窗口顯示兩者的不同
- 所有修改都會列在“修訂”窗口中，同樣支持接受或拒絕操作
這種方式適合在沒有持續(xù)開啟修訂的情況下，臨時檢查兩個版本之間的變化。
小技巧和注意事項(xiàng)
- 文件格式問題：確保文件保存為啟用宏的工作簿（.xlsm）或標(biāo)準(zhǔn)工作簿（.xlsx），否則某些功能可能不可用
- 用戶名設(shè)置：在“文件 > 選項(xiàng) > 常規(guī)”中可以設(shè)置你的用戶名，這樣別人就知道是誰做的修改
- 歷史記錄不會永久保留：如果你關(guān)閉了文件并重新打開，修訂記錄仍然存在，但如果手動關(guān)閉了修訂功能且保存了文件，就不能再恢復(fù)之前的修改詳情
基本上就這些方法了，掌握這幾個功能，就能清楚地知道 Excel 文件里到底發(fā)生了哪些變化。
以上是如何跟蹤Excel工作簿中的變化的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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