Windows 操作系統(tǒng)內(nèi)置了一個功能強大的備份工具——文件歷史記錄，它可以將您的文件和文件夾備份到外部驅(qū)動器上，以便在數(shù)據(jù)意外刪除或損壞時能夠恢復。以下指南將詳細介紹如何使用 Windows 文件歷史記錄工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份，并在需要時從外部驅(qū)動器恢復數(shù)據(jù)。

注意：了解如何在 Windows 中輕松轉(zhuǎn)移用戶配置文件數(shù)據(jù)。

目錄

• 文件歷史記錄概述
• 1. 啟用文件歷史記錄
• 2. 配置文件歷史記錄設(shè)置
• 3. 從備份中恢復文件
• Windows 中文件歷史記錄的好處

文件歷史記錄概述

文件歷史記錄是 Windows 8 中首次引入的備份工具，現(xiàn)在已成為 Windows 10 和 Windows 11 等后續(xù)版本的重要組成部分。文件歷史記錄會自動將 Windows 文件夾備份到預設(shè)的網(wǎng)絡(luò)位置，通常是一個 USB 或外部硬盤。

使用文件歷史記錄工具，您可以從多個文件夾中捕獲數(shù)據(jù)備份，包括桌面、下載、文檔、音樂、視頻、圖片、庫、聯(lián)系人、收藏夾、離線 OneDrive 和應用程序數(shù)據(jù)文件夾。

以下步驟將展示如何使用文件歷史記錄工具備份您的 Windows 數(shù)據(jù)。

1. 啟用文件歷史記錄

在首次設(shè)置文件歷史記錄后，自動將文件備份到外部驅(qū)動器變得非常簡單。

從 Windows 搜索中打開“文件歷史記錄”。

或者，打開控制面板，并選擇“查看方式 -> 大圖標/小圖標”。這將引導您進入“所有控制面板項目”頁面。

從中選擇“文件歷史記錄”。

如果您的電腦沒有連接網(wǎng)絡(luò)路徑或 USB/外部驅(qū)動器，您會發(fā)現(xiàn)“文件歷史記錄已關(guān)閉”，并且“打開”選項被禁用。

連接一個外部驅(qū)動器到您的電腦。點擊“打開”以啟用文件歷史記錄。

就這樣！您已經(jīng)在 Windows 中啟用了文件歷史記錄，備份操作已經(jīng)開始到您的外部驅(qū)動器。

所有正在備份的數(shù)據(jù)都可以在外部驅(qū)動器上的名為“FileHistory”的頂級文件夾中查看。

默認情況下，文件歷史記錄會備份存儲在“C:\Users\Username”下的所有文件夾。

提示：如果您需要將 Wi-Fi 密碼轉(zhuǎn)移到另一臺電腦上，您需要先進行備份。

2. 配置文件歷史記錄設(shè)置

下一步將是配置您的文件歷史記錄設(shè)置。雖然文件歷史記錄從初始設(shè)置后就開始自動備份，但您可以隨時通過點擊“立即運行”來手動備份。

額外的備份版本不會占用可移動驅(qū)動器上的額外空間。

默認情況下，文件歷史記錄每小時進行一次備份。然而，您可以通過選擇“高級設(shè)置”來自定義此設(shè)置。

您可以將文件備份的頻率從默認的一小時調(diào)整到最短的10分鐘。您還可以選擇每12小時或每天開始備份。

此外，您還可以自定義備份副本的保留時間，范圍從默認的“永久”到一到兩年不等。

要刪除舊的文件歷史記錄版本，點擊“清理版本”。

會彈出一個窗口，您可以刪除舊版本的文件和文件夾。

如果您希望從備份中排除任何文件夾，請轉(zhuǎn)到文件歷史記錄主屏幕，并選擇“排除文件夾”。

如果您在工作或?qū)W校使用共享計算網(wǎng)絡(luò)，可以將其添加為默認備份位置。轉(zhuǎn)到文件歷史記錄主屏幕，點擊“選擇驅(qū)動器”，然后進一步點擊“添加網(wǎng)絡(luò)位置”。

記得在文件歷史記錄屏幕窗口的底部點擊“保存更改”以修改上述設(shè)置。

提示：了解如何在 Windows 上恢復已刪除的文件。

3. 從備份中恢復文件

最后，在備份完成后，下一步將是從備份中恢復文件。為了執(zhí)行此操作，請確保您的備份驅(qū)動器已連接到您的電腦。

在 Windows 搜索后打開“使用文件歷史記錄恢復您的文件”。

或者，在文件歷史記錄主屏幕上點擊“恢復個人文件”。

檢查文件歷史記錄恢復窗口屏幕。它有多個文件備份版本，您可以使用屏幕底部的滑塊瀏覽。我們選擇最新的備份版本。

選擇您需要的所有或部分文件夾。

完成后，點擊屏幕底部的綠色“恢復到原始位置”按鈕。

所有備份文件將被恢復到它們在 PC 上的原始文件夾中。

Windows 中文件歷史記錄的好處

使用文件歷史記錄維護 Windows 數(shù)據(jù)備份的三個主要好處是：

• 能夠存儲同一文件的多個版本，有助于跟蹤更改和協(xié)作
• 備份簡單且自動化，一旦設(shè)置好，幾乎不需要用戶干預
• 在任何 Windows 電腦上都可以輕松、快速地恢復

文件歷史記錄無疑是 Windows 操作系統(tǒng)內(nèi)置的最佳備份解決方案。這意味著它與您的操作系統(tǒng)無縫兼容，使其成為 Windows 備份的理想選擇。

另一個備份“備份和恢復（Windows 7）”是為 Windows 7 及之前版本設(shè)計的，可以從控制面板的“查看方式 -> 大圖標/小圖標”下訪問。這種備份方法已基本不再使用，因為它效率不高。

提示：如果系統(tǒng)還原功能未正常工作，請查看我們的修復列表，以便您可以恢復它。

雖然文件歷史記錄可以備份您的重要文檔、照片和視頻，但這還不夠。在進行故障排除活動之前，您可能需要備份整個 Windows 注冊表。確保定期為您的 Windows 電腦設(shè)置系統(tǒng)還原點是確保定期備份的最佳方法。

圖片來源：Unsplash。所有截圖由 Sayak Boral 提供。

以上是如何使用文件歷史記錄工具在Windows中備份數(shù)據(jù) - 使技術(shù)更容易的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！