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• 尋求長期計(jì)劃的目標(biāo)

• 捕獲數(shù)據(jù)快照的相機(jī)功能

• 處理大型數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)分組

• 自定義數(shù)字格式用于快速數(shù)據(jù)可視化

Microsoft Excel擁有數(shù)百種工具和功能，使忽略一些最有價(jià)值的工具變得非常容易。在本指南中，我將分享四個(gè)鮮為人知的隱藏技巧，這些技巧可能會(huì)徹底改變您如何使用流行的電子表格軟件。

4目標(biāo)尋求長期計(jì)劃

Excel的未充分利用目標(biāo)Seek工具旨在在您知道所需的結(jié)果時(shí)提供幫助，但不確定如何達(dá)到。

想象一下，您打算在兩年內(nèi)購買新房。目前，您每月節(jié)省$ 400的年利率2.5％，這意味著在兩年中，您會(huì)累積$ 9833.55，該$ 9833.55，使用未來值（FV）功能計(jì)算出來：

 <code>=FV(B1/12,B2,-B3)</code>

在這里， B1/12將年度利率（利率，單元B1）轉(zhuǎn)換為每月的利率， B2代表付款數(shù)量（NPER），而B3是付款金額（PMT），表示為負(fù)數(shù)（因?yàn)樗鼤?huì)定期離開您的帳戶）。

但是，您的目標(biāo)是總共籌集15,000美元來支付存款和額外的移動(dòng)費(fèi)用，因此您需要確定每月必須在兩年內(nèi)節(jié)省多少錢才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。這是Excel的目標(biāo)尋求工具發(fā)揮作用的地方。

首先，選擇包含計(jì)算的單元格（在這種情況下為單元格B4），然后在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“ what-if分析”>“目標(biāo)”。

7基本的Microsoft Excel功能用于預(yù)算，創(chuàng)建自己的預(yù)算沒有模板。我們將向您展示所需的功能。

首先，手動(dòng)將單元B3中的 * PMT *值調(diào)整為$ 400。然后，選擇包含最終值計(jì)算的單元格，然后單擊“ what-if Analysis”>“目標(biāo)”在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中尋求。

同樣，設(shè)定的單元格為b4，端值仍為15000，但可調(diào)節(jié)的單元格是月單元，即B2。

最后，單擊“確定”，以發(fā)現(xiàn)每月支付400美元，利率為2.5％，省下15,000美元的節(jié)省費(fèi)用將超過36個(gè)月。

因此，Excel的目標(biāo)尋求工具向您表明，如果您渴望在兩年內(nèi)搬家，則需要將每月的節(jié)省增加到610.16美元。相反，如果您希望每月持續(xù)400美元，則可以在短短三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

除了幫助儲(chǔ)蓄之外，Excel的目標(biāo)尋求工具還可以幫助您計(jì)算必須出售的產(chǎn)品以滿足目標(biāo)或需要獲得的利率才能獲得貸款。

相關(guān)#####＃如何利用Microsoft Excel中的目標(biāo)尋求

您不必反復(fù)更改數(shù)字即可查看實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因。

帖子3用于捕獲數(shù)據(jù)快照的相機(jī)功能---------------------------------------------------------------------------------------------

Excel鮮為人知的相機(jī)工具使您可以捕獲一些數(shù)據(jù)的快照并將其粘貼為圖像。此外，此圖像是動(dòng)態(tài)的，這意味著它會(huì)更新以反映原始數(shù)據(jù)中的任何更改。

如果您想創(chuàng)建一個(gè)儀表板，該儀表板從您的工作簿中的多個(gè)表中汲取數(shù)據(jù)，并且在處理大型數(shù)據(jù)集并希望保持關(guān)鍵信息可見時(shí)也可能會(huì)有所幫助。由于數(shù)據(jù)被復(fù)制為圖像，因此它位于Excel的單元格之上，而不會(huì)影響電子表格的布局。

相關(guān)的#####如果您不使用Excel的隱藏相機(jī)工具，那么您就會(huì)錯(cuò)過

生成數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖像。

帖子4在我在本指南中討論的所有工具中，相機(jī)工具可能是最隱藏的，因?yàn)樗蝗菀淄ㄟ^功能區(qū)獲得。相反，您必須將其添加到快速訪問工具欄（QAT）中。

為此，單擊色帶右側(cè)的向下箭頭。如果您看到“隱藏快速訪問工具欄”，則QAT已經(jīng)有效。但是，如果您看到“顯示快速訪問工具欄”，請(qǐng)單擊此選項(xiàng)以激活它。

然后，單擊excel窗口頂部的Qat中的向下箭頭，然后選擇“更多命令”。

接下來，在從下拉菜單中的“選擇命令”中，單擊“所有命令”，然后滾動(dòng)至“相機(jī)”。然后，單擊“添加”以將其添加到您的QAT中，然后單擊“確定”以關(guān)閉對(duì)話框。

現(xiàn)在，攝像機(jī)工具位于QAT上，可以使用。

假設(shè)您需要捕獲某些數(shù)據(jù)輸入Excel表的快照。為此，請(qǐng)選擇包含該數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊QAT中的“相機(jī)”圖標(biāo)。

2用于處理大型數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)分組如果您正在使用包括許多列的Microsoft Excel電子表格，則可能會(huì)厭倦左右滾動(dòng)以查看數(shù)據(jù)。此外，某些列可能并不總是需要可見。

假設(shè)您擁有此工作簿，其中包含各種商店的每月銷售數(shù)據(jù)，最右邊的專欄中的每年總數(shù)。

為了分析年度數(shù)據(jù)并使數(shù)字更易于閱讀，您想將B列B到Q，這意味著A和R列將在工作表上彼此相鄰。

此時(shí)，您可能傾向于選擇B列到Q，右鍵單擊選定的列標(biāo)題之一，然后單擊“ hide”。但是，很容易忘記這些列是隱藏的，而將它們藏起來的過程很麻煩。

相關(guān)#####不要隱藏并在excel中刪除列 - 而是使用組

使用此有用的Excel工具隱藏并揭示不同級(jí)別的細(xì)節(jié)。

帖子1相反，通過單擊B列B并將選擇拖到列Q來選擇B至Q列。

1個(gè)自定義數(shù)字格式用于Swift Data可視化該自定義數(shù)字格式工具是Microsoft Excel中我最喜歡的隱藏功能之一，因?yàn)樗赡軙?huì)節(jié)省我最多的時(shí)間。

新電子表格中的每個(gè)單元格都有一般數(shù)字格式。

這意味著數(shù)字完全按照鍵入狀態(tài)顯示，除非它們是一個(gè)小的數(shù)字，對(duì)于單元格或以零開頭的數(shù)字太寬。

但是，當(dāng)您輸入特定類型的數(shù)字（例如日期或百分比）時(shí)，Excel會(huì)識(shí)別并相應(yīng)地調(diào)整數(shù)字格式。

相關(guān)##### Excel的12個(gè)數(shù)字格式選項(xiàng)以及它們?nèi)绾斡绊懩臄?shù)據(jù)

修改單元格格式以與其數(shù)據(jù)類型對(duì)齊。

張貼一個(gè)隱藏的號(hào)碼

以上是4個(gè)隱藏的Microsoft Excel工具，您可能不知道的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！