現(xiàn)在是時候討論各種文檔屬性，以及在Excel 2019、2016和2013中查看和修改它們的方法。此外，本文將說明如何保護您的文檔免受未經(jīng)授權(quán)的更改并從Excel表中消除個人數(shù)據(jù)。

您還記得您對Excel 2016或2013的最初經(jīng)歷嗎？就我個人而言，當(dāng)我無法在早期版本中找到工具或選項時，我偶爾會感到沮喪。這正是Excel 2010/2013中的文檔屬性所發(fā)生的事情，它們更深入了，但是發(fā)現(xiàn)它們并不需要太多努力。

在本文中，您將發(fā)現(xiàn)有關(guān)查看和更改文檔屬性，確保文檔修改并從Excel工作表中刪除個人信息的綜合指南。讓我們潛入！ ？

文檔屬性的種類---------------------------------------------------------------------------------------------

在學(xué)習(xí)如何查看，修改和刪除Excel中的文檔屬性（元數(shù)據(jù)）之前，讓我們澄清辦公室文檔可能擁有的屬性類型。

類型1。在所有Office 2010應(yīng)用程序中共享標(biāo)準(zhǔn)屬性。其中包括有關(guān)該文檔的基本詳細(xì)信息，例如其標(biāo)題，主題，作者，類別等。您可以將自己的文本值分配給這些屬性，以促進在PC上查找文檔。

類型2。自動更新的屬性包含由系統(tǒng)管理和更改的數(shù)據(jù)，例如文件大小和創(chuàng)建/修改時間。在應(yīng)用程序級別上獨有的某些屬性，例如頁面計數(shù)，單詞計數(shù)，字符數(shù)或應(yīng)用程序版本，根據(jù)文檔內(nèi)容自動調(diào)整。

類型3。自定義屬性是用戶定義的屬性。它們使您可以在辦公室文檔中添加額外的屬性。

類型4。特定于組織的屬性是針對組織量身定制的屬性。

類型5。文檔庫屬性與網(wǎng)站或公共文件夾上的文檔庫中的文檔有關(guān)。文檔庫的創(chuàng)建者可以為其值設(shè)置某些文檔庫屬性和規(guī)則。因此，當(dāng)您希望將文件添加到文檔庫時，必須輸入所需的屬性值或更正任何錯誤的屬性值。

查看文檔屬性

如果您不確定在Excel 2016-2010中可以找到有關(guān)您的文檔的信息，則有三種方法可以實現(xiàn)這一目標(biāo)。

方法1。顯示文檔面板

此方法使您可以直接在工作表中查看文檔信息。

1. 單擊“文件”選項卡。您過渡到后臺視圖。

2. 從“文件”菜單中選擇信息。屬性窗格出現(xiàn)在右側(cè)。在這里，您已經(jīng)可以看到有關(guān)您的文檔的一些信息。

3. 單擊屬性以訪問下拉菜單。

4. 從菜單中選擇“顯示文檔面板” 。

   它將立即將您返回工作表，您會注意到功能區(qū)和工作區(qū)域之間的文檔面板，如下所示。

   

如觀察到的，文檔面板顯示有限數(shù)量的屬性。如果您希望有關(guān)文檔的更多信息，請繼續(xù)使用第二種方法。

方法2。打開屬性對話框

如果在文檔面板中找不到必要的信息，請使用高級屬性。

顯示高級屬性的第一種方法直接來自文檔面板。

1. 單擊文檔面板左上角的“文檔屬性” 。
2. 從下拉列表中選擇高級屬性選項。
3. 屬性對話框?qū)⒊霈F(xiàn)在屏幕上。

在這里，您可以查看有關(guān)文檔，一些統(tǒng)計信息和文檔內(nèi)容的一般信息。您還可以更改文檔摘要或定義其他自定義屬性。您想知道該怎么做嗎？請繼續(xù)關(guān)注 - 我將在本文中不久透露它。

還有另一種打開“屬性”對話框的方法。

1. 按照方法1中概述的前三個步驟。
2. 從“屬性”下拉菜單中選擇“高級屬性” 。

如上圖所示，“相同的屬性對話框”將出現(xiàn)在屏幕上。

方法3。利用Windows Explorer

顯示元數(shù)據(jù)的另一種直接方法是使用Windows Explorer而不打開工作表本身。

1. 打開Windows Explorer中包含Excel文件的文件夾。
2. 選擇您需要的文件。
3. 右鍵單擊并在“上下文”菜單中選擇“屬性”選項。
4. 移動到“詳細(xì)信息”選項卡以查看標(biāo)題，主題，文檔的作者以及其他評論。

現(xiàn)在，您已經(jīng)知道了在PC上查看文檔屬性的不同方法，我相信您會毫不費力地找到所需的信息。

修改文檔屬性

以前，我承諾指示您更改文檔屬性。因此，當(dāng)使用前面描述的方法1和2查看屬性時，您可以立即輸入所需的信息或糾正錯誤的數(shù)據(jù)。至于方法3，如果您在計算機上沒有安裝Windows 8，也是可行的。

添加作者的最快方法

如果您僅需要添加作者，則有一種快速的方法可以直接在Excel 2010/2013后臺視圖中完成此操作。

1. 轉(zhuǎn)到文件 - >信息
2. 移至窗戶右側(cè)的相關(guān)人員部分。
3. 將指針懸停在“添加作者”一詞上，然后單擊它們。
4. 在出現(xiàn)的字段中輸入作者的名稱。
5. 單擊Excel窗口中的任何位置，并將自動保存名稱。

您可以添加與文檔上工作的盡可能多的作者。該快速方法也可以用于更改標(biāo)題或在文檔中添加標(biāo)簽或類別。

更改默認(rèn)作者名稱

默認(rèn)情況下，Excel中的文檔作者名稱是您的Windows用戶名，但這可能無法充分代表您。在這種情況下，您應(yīng)該修改默認(rèn)作者名稱，以便Excel之后使用您的專有名稱。

1. 單擊Excel中的“文件”選項卡。
2. 從“文件”菜單中選擇選項。
3. 選擇“ Excel選項”對話框窗口的左窗格上的一般。
4. 向下滾動到個性化Microsoft Office部分的副本。
5. 在用戶名旁邊的字段中鍵入專有名稱。
6. 單擊“確定”。

定義自定義屬性

我已經(jīng)提到您可以為Excel文檔定義其他屬性。請按照以下步驟實現(xiàn)這一目標(biāo)。

1. 導(dǎo)航到文件 - >信息
2. 單擊窗口右側(cè)的屬性。
3. 從下拉列表中選擇“高級屬性” 。
4. 單擊屏幕上出現(xiàn)的“屬性”對話框中的“自定義”選項卡。
5. 選擇一個名稱

以上是如何查看，更改，刪除Excel文檔屬性的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！