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在Excel用戶中，這是圖表是什么以及如何創(chuàng)建圖表。但是，甘特圖通常仍然是許多人的謎。本簡介指南將闡明甘特圖的基本方面，演示如何在Excel中創(chuàng)建基本的Gantt圖表，為高級Gantt圖表模板提供資源，并說明如何使用在線項目管理Gantt Chart Creator。

什么是甘特圖？ -------------------------------

甘特圖以美國機械工程師和管理顧問亨利·甘特（Henry Gantt）的名字命名，他在1910年代初期開發(fā)了該圖表。在Excel中，甘特圖將項目或任務顯示為一系列水平條形圖。它通過說明開始和結束日期以及任務之間的關系來打破項目結構，并有助于跟蹤任務與他們的預定時間表或里程碑。

如何在Excel中制作甘特圖（分步指導和模板）

如何在Excel中創(chuàng)建甘特圖

不幸的是，Microsoft Excel不會帶有內置的Gantt圖表模板。但是，您可以使用條形圖快速構建甘特圖，并進行一些格式調整。

仔細按照以下步驟操作，以在不到3分鐘的時間內創(chuàng)建一個簡單的甘特圖。我們將在此示例中使用Excel 2010，但是您可以將這些說明應用于Excel 2013到Excel 365的任何版本。

1。創(chuàng)建一個項目表

首先將項目數(shù)據輸入到Excel電子表格中。在單獨的行中列出每個任務，并以開始日期，結束日期和持續(xù)時間組織您的項目計劃 - 完成任務所需的天數(shù)。

提示。您只需要開始日期和持續(xù)時間列即可在Excel中創(chuàng)建gantt圖表。如果您有開始日期和結束日期，請使用以下公式之一來計算持續(xù)時間：

持續(xù)時間=結束日期 - 開始日期

持續(xù)時間=結束日期 - 開始日期1

如何在Excel中制作甘特圖（分步指導和模板）

2。根據開始日期創(chuàng)建標準的Excel條形圖

使用常規(guī)堆疊的條形圖以Excel啟動您的甘特圖表。

在我們的示例B1：B11中選擇包括列標題在內的起始日期的范圍。確保您僅選擇數(shù)據單元格，而不是整列。
轉到“插入”選項卡>圖表組，然后單擊“欄” 。
在2-D欄部分中，選擇堆疊欄。

如何在Excel中制作甘特圖（分步指導和模板）

您會看到在工作表中添加了一個堆疊的條形圖：

如何在Excel中制作甘特圖（分步指導和模板）

筆記。一些在線甘特圖表教程暗示著從一個空條圖開始，然后添加數(shù)據。但是，此方法更有效，因為Excel將自動包含一個數(shù)據系列，從而節(jié)省您的時間。

3。將持續(xù)時間數(shù)據添加到圖表

現(xiàn)在，您需要在潛在的甘特圖中添加另一個系列。

右鍵單擊圖表區(qū)域內，然后從“上下文”菜單中選擇數(shù)據。

選擇的數(shù)據源窗口將出現(xiàn)。如下所示，開始日期已經在傳奇條目（系列）下列出。您還需要增加持續(xù)時間。
單擊“添加”按鈕以在甘特圖中包含持續(xù)時間數(shù)據。
在“編輯系列”窗口中，執(zhí)行以下操作：
- 在“持續(xù)時間”或其他名稱字段中輸入其他名稱?；蛘?，單擊電子表格中的列標題以自動填充此字段。
- 單擊范圍選擇圖標
  
  在串聯(lián)值字段旁邊。
較小的編輯系列窗口將打開。通過單擊第一個持續(xù)時間單元格（我們的示例中的D2），然后拖到最后一個持續(xù)時間（D11）來選擇您的項目持續(xù)時間數(shù)據。確保您不包括標頭或任何空單元格。
單擊“ Collapse”對話框圖標以返回到上一個編輯系列窗口，其中填充了系列名稱和系列值。單擊“確定” 。
返回在“選擇數(shù)據源”窗口中，在傳奇條目（系列）下添加了開始日期和持續(xù)時間，請單擊“確定”以將持續(xù)時間數(shù)據添加到Excel圖表中。

由此產生的條形圖看起來應該與此相似：

4。將任務說明添加到甘特圖表

接下來，用您的任務列表替換圖表左側的天數(shù)。

右鍵單擊圖表圖區(qū)域（藍色和橙色條所在的位置），然后選擇“選擇數(shù)據”以重新打開“選擇數(shù)據源”窗口。
確保在左窗格中選擇“開始日期” ，然后單擊右窗格中的水平（類別）軸標簽下的“編輯”按鈕。
在小軸標簽窗口中，選擇與選擇持續(xù)時間相似的任務 - 單擊范圍選擇圖標

，然后單擊表中的第一個任務，然后拖到最后一個任務。不包括列標題。完成后，再次單擊“范圍選擇”圖標來退出窗口。
單擊“確定”兩次以關閉打開的窗口。
右鍵單擊標簽并從上下文菜單中選擇刪除來刪除圖表標簽。

在此階段，您的甘特圖應在左側顯示任務說明，并看起來像：

5。將條形圖轉換為Excel gantt圖表

您的圖表仍然是堆疊的條形圖。為了使其類似于甘特圖，您需要正確格式化。目的是隱藏藍色條，僅留下代表您項目任務的橙色條。

單擊任何藍色條以選擇全部，右鍵單擊，然后從上下文菜單中選擇格式數(shù)據系列。
在格式數(shù)據系列窗口中：
- 轉到“填充”選項卡，然后選擇“無填充” 。
- 切換到邊框顏色選項卡，然后選擇“無行” 。
筆記。保持對話框以進行下一步。
請注意，甘特圖上的任務是相反的順序。要糾正這一點，請單擊圖表左側的任務列表以列出格式軸對話框。在軸選項下選擇反向順序選項的類別，然后單擊“關閉”按鈕以保存更改。

您所做的更改導致：
- 在甘特圖上正確訂購的任務。
- 日期標記從圖表的底部移到頂部。
您的Excel圖表開始類似于典型的Gantt圖表，例如此示例：

6。增強excel gantt圖表的設計

盡管您的甘特圖正在成形，但您可以進一步完善它，以使外觀更加拋光。

消除甘特圖左側的空白空間。最初，起始日期藍色條占據了甘特圖表的左側?，F(xiàn)在，刪除該空間以使您的任務更靠近左垂直軸。
- 右鍵單擊數(shù)據表中的第一個啟動日期，選擇格式單元格>“常規(guī)” 。注意顯示的數(shù)字 - 該數(shù)字表示日期（例如，41730）。根據1900年1月1日以來的天數(shù)，Excel將日期作為數(shù)字存儲為數(shù)字。單擊取消而不進行更改。
- 單擊Gantt圖表中的任務欄上方的任何日期。單擊單擊選擇所有日期；右鍵單擊并選擇格式軸。
- 在軸選項中，將最小值設置為固定并輸入上一步中指出的號碼。
調整甘特圖上的日期數(shù)。在相同的格式軸窗口中，將主要單元和次要單元更改為固定，然后輸入所需的日期間隔。較短的項目時間表通常需要較小的數(shù)字。例如，要顯示每個日期，請在主要單元中輸入2。請參閱下面的設置。筆記。在Excel 365，Excel 2021-2013中，沒有自動和固定的無線電按鈕；只需在框中輸入號碼。

提示。嘗試不同的設置以找到最有效的方法。您可以通過在Excel 2010和2007中切換回自動，或單擊Excel 2013及以后的重置來恢復默認設置。
減少條之間的多余空白。壓實任務欄可增強您的甘特圖表的外觀。
- 單擊任何橙色條以選擇全部，右鍵單擊，然后選擇格式數(shù)據系列。
- 在“格式數(shù)據系列”對話框中，設置為100％ ，差距寬度為0％（或接近0％）。
這是結果 - 簡單而有效的Excel gantt圖表：

請記住，您的Excel圖表雖然密切模擬甘特圖，但仍保留了標準Excel圖表的關鍵特征：
- 添加或刪除任務時，甘特圖將調整大小。
- 開始日期或持續(xù)時間的更改將自動更新圖表。
- 您可以將甘特圖作為圖像保存或將其轉換為HTML以供在線出版。
尖端：
- 通過更改填充顏色，邊框顏色，陰影或應用3-D格式來自定義甘特圖的外觀。這些選項可在“格式數(shù)據系列”窗口（右鍵單擊欄并選擇格式數(shù)據系列）中獲得。
- 完善設計后，請考慮保存甘特圖作為將來使用的模板。單擊圖表，轉到“設計”選項卡，然后單擊另存為模板。