日常工作需要無(wú)數(shù)的決定，兼顧許多任務(wù)，并與決策疲勞作斗爭(zhēng)。研究表明，不良的選擇源于無(wú)效的優(yōu)先級(jí)，從而導(dǎo)致判斷力受損甚至沖動(dòng)支出。這篇文章提供了征服壓倒性待辦事項(xiàng)清單并實(shí)現(xiàn)集中效率的策略。

如果您的待辦事項(xiàng)列表控制您，請(qǐng)繼續(xù)閱讀以收回控制。

時(shí)間投資：將任務(wù)與價(jià)值保持一致

智能優(yōu)先級(jí)需要花費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)離您的待辦事項(xiàng)清單。您的工作反映了您的價(jià)值觀。過(guò)度勞動(dòng)會(huì)犧牲某些事情 - 家庭時(shí)間，社交，睡眠或健康飲食。相反，選擇更少的工作優(yōu)先考慮其他值，這同樣有效。時(shí)間投資不僅揭示了您的價(jià)值，而且還揭示了您不重視的東西。

我會(huì)定期將所有承諾分為四個(gè)象限：社區(qū)利益，個(gè)人關(guān)系（同事，朋友，家人），收入產(chǎn)生和個(gè)人滿足。 （您的象限可能有所不同。）任務(wù)分配給相關(guān)象限，其中一些出現(xiàn)在多個(gè)象限中以進(jìn)行重點(diǎn)。

例如：

• 為CSS-Tricks寫作，請(qǐng)選中所有四個(gè)框。
• 指導(dǎo)檢查關(guān)系建設(shè)和個(gè)人成就。

單一任務(wù)需要重新考慮；那些沒(méi)有人通常會(huì)被淘汰。這闡明了將能量集中在哪里，通常揭示了先前未認(rèn)可的價(jià)值和優(yōu)先級(jí)。這種清晰度大大減輕了決策疲勞。

任務(wù)識(shí)別和分類

首先編譯所有大小任務(wù)。外在化這些精神負(fù)擔(dān)至關(guān)重要。使用筆記本，數(shù)字工具（概念，Evernote，clear）或任何適合您的方法。

我使用多個(gè)列表（移動(dòng)，桌面，紙計(jì)劃）來(lái)更好地保留。這種重復(fù)加強(qiáng)了重要性。將這種方法適應(yīng)您的偏好。

編碼優(yōu)先級(jí)

對(duì)于大型編碼任務(wù)，我將編碼內(nèi)的待辦事項(xiàng)列表作為注釋：

 <code>// Fetch server request // Handle request failure // Process request data (x) // Format data</code>

這有助于任務(wù)分解和組織成為可管理的拉力審查請(qǐng)求。最終評(píng)論解釋了“為什么”，而不僅僅是“如何”。

總體優(yōu)先級(jí)

某些任務(wù)是不可避免的。優(yōu)先考慮這些：

1. 緊急/時(shí)間敏感的任務(wù)
2. 快速任務(wù)
3. 需要專用時(shí)間塊的任務(wù)
4. 以后考慮的任務(wù)

完成小任務(wù)首先提高士氣，創(chuàng)造積極的動(dòng)力。包括已經(jīng)完成的任務(wù)包括成就感，鼓勵(lì)進(jìn)一步的進(jìn)步。這是一種常見(jiàn)的技術(shù)，不是我所獨(dú)有的。個(gè)性化您的清單會(huì)增加承諾和依從性。

愛(ài)麗絲·戈德福斯（Alice Goldfuss）的方法提供了一個(gè)更具結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)： https：//ipnx.cn/link/0102678D1922799CF9122B3F103975F1

保持動(dòng)力

動(dòng)機(jī)是關(guān)鍵。使用這些策略：

• 包括愉快的任務(wù)，將您的待辦事項(xiàng)清單與積極的效率相關(guān)聯(lián)。
• 包括完成的任務(wù)以慶祝成就。
• 個(gè)性化您的清單以增加投資和承諾。

基于能級(jí)的優(yōu)先級(jí)

亞歷克斯·塞克斯頓（Alex Sexton）的見(jiàn)解（克里斯·科伊爾（Chris Coyier）提到）強(qiáng)調(diào)了將任務(wù)與能量水平保持一致的重要性。組類似的任務(wù)（例如，會(huì)議）以最大程度地減少上下文切換。在高峰時(shí)期的時(shí)間表編碼。自我意識(shí)對(duì)于有效計(jì)劃至關(guān)重要。

調(diào)度和審查

設(shè)定優(yōu)先級(jí)后，使用每周計(jì)劃者（概念等）安排任務(wù)。完成的任務(wù)已移至頂部；未完成的任務(wù)被重新完成。根據(jù)需要保持單獨(dú)的待辦事項(xiàng)列表。每周計(jì)劃者提供了整體概述。

自我意識(shí)和寬恕

成功取決于自我意識(shí) - 了解您的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)。通過(guò)分解任務(wù)，專注于有意義的工作以及使能量水平的任務(wù)對(duì)齊任務(wù)有效地工作。

記住寬恕。生產(chǎn)力波動(dòng)。通過(guò)確定其根本原因（壓力，抑郁，未對(duì)準(zhǔn)，有毒環(huán)境）來(lái)解決衰落的生產(chǎn)率。自我寬恕至關(guān)重要。沒(méi)有人能做所有事情。避免社交媒體比較。合理的優(yōu)先級(jí)。有效的優(yōu)先級(jí)減少壓力并最大化成就，專注于完成工作并消除不必要的任務(wù)。

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