掌握Outlook的電子郵件調(diào)度：三種驗(yàn)證的方法

曾經(jīng)發(fā)送電子郵件并立即后悔嗎？無論是倉促回復(fù) - 全力以赴，發(fā)送給錯(cuò)誤的收件人的機(jī)密電子郵件，還是一條烈火的消息，我們都去過那里。雖然Outlook提供了消息召回功能（僅限于Office 365和Exchange帳戶），但更可靠的解決方案是延遲電子郵件交付。這允許在您的消息擊中收件箱之前，要有至關(guān)重要的第二想法。

本指南重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)典展望。新Outlook或Outlook 365在線的用戶應(yīng)咨詢單獨(dú)的教程。

方法1：延遲個(gè)人電子郵件

安排一封電子郵件以供以后交付很簡單：

1. 在電子郵件組成期間，訪問延遲交貨設(shè)置。可以通過“消息”選項(xiàng)卡的對話框啟動器找到這一點(diǎn)或選項(xiàng)選項(xiàng)卡的延遲交付按鈕 。

2. 在“屬性”對話框中，檢查“請勿在之前交付”，并指定所需的日期和時(shí)間。

3. 單擊關(guān)閉。電子郵件完成后，單擊發(fā)送。

該電子郵件將位于您的輸出箱中，直到預(yù)定時(shí)間為止，以進(jìn)行編輯或刪除。

重新安排或取消：

1. 打開來自輸出框的電子郵件。

2. 訪問延遲交付。

3. 要么立即刪除“請勿交付”，要么調(diào)整重新安排的日期/時(shí)間。

4. 單擊關(guān)閉并發(fā)送。

方法2：通過規(guī)則延遲所有電子郵件

Outlook的Outbox通常立即發(fā)送電子郵件。要實(shí)施通用延遲，請創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則：

1. 導(dǎo)航到規(guī)則和警報(bào)（可通過文件>管理規(guī)則和警報(bào)或主頁>規(guī)則>管理規(guī)則和警報(bào)）。

2. 單擊新規(guī)則。

3. 選擇“在我發(fā)送的消息上應(yīng)用規(guī)則”，然后選擇“應(yīng)用規(guī)則” 。

4. 對于一攬子延遲，請?zhí)^有條件的選項(xiàng)，然后繼續(xù)進(jìn)行。確認(rèn)所有已發(fā)送消息的應(yīng)用程序。

5. 選擇“延期交付次數(shù)分鐘”，通過鏈接指定延遲（最多120分鐘）。

6. 完成規(guī)則創(chuàng)建，適當(dāng)?shù)孛ɡ?，“延遲電子郵件發(fā)送”），并確保已啟用其。

現(xiàn)在，電子郵件將在指定持續(xù)時(shí)間內(nèi)在輸出框中徘徊。要立即發(fā)送，如方法1所述，手動重新安排電子郵件，將交貨時(shí)間設(shè)置為當(dāng)前時(shí)間。

方法3：管理自動發(fā)送/接收

Outlook的默認(rèn)立即發(fā)送可以禁用：

1. 訪問選項(xiàng)>高級。

2. 取消選中“連接時(shí)立即發(fā)送”。

3. 在發(fā)送和接收部分中，禁用自動發(fā)送/接收選項(xiàng)。

然后，通過F9或發(fā)送/接收所有文件夾按鈕完成手動發(fā)送/接收。對于預(yù)定的自動發(fā)送/接收，請重新啟用相關(guān)選項(xiàng)并設(shè)置您的首選間隔。

跟蹤計(jì)劃的電子郵件

對于管理多個(gè)計(jì)劃的電子郵件，請?zhí)砑印?defer直到”列到輸出視圖：

1. 右鍵單擊Outbox列標(biāo)題，然后選擇“字段選擇器” 。

2. 選擇日期/時(shí)間字段，然后拖動“延期直到”列標(biāo)題。

這將顯示每封電子郵件的計(jì)劃發(fā)送時(shí)間。

通過采用這些方法，您可以完全控制您的電子郵件發(fā)送，防止意外遺漏并確保及時(shí)交貨。

以上是如何延遲交貨和安排電子郵件發(fā)送到Outlook的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！