PDF文件安全指南：如何創(chuàng)建不可編輯的PDF文件？

PDF格式由Adobe公司于20世紀90年代初創(chuàng)建，旨在提供一種獨立于特定軟件、硬件和操作系統(tǒng)的文檔展示和交換方式。如今，PDF文件格式已獲得全球個人和企業(yè)的廣泛信任。

PDF文件創(chuàng)建迅速，可包含文本、圖形、鏈接、按鈕和表單字段。PDF文檔還可以進行電子簽名，使其成為交換合同和其他正式記錄的首選文件類型。

如果您知道如何創(chuàng)建不可編輯的PDF文件，則可以輕松防止未經(jīng)授權(quán)的更改，讓我們深入了解細節(jié)。

如何創(chuàng)建不可編輯的PDF文件

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免費試用 如何保護PDF文檔

PDF是網(wǎng)絡上第三大流行的文件格式，其使用頻率高于JPEG、PNG或GIF。PDF文件方便易攜，但由于其使用廣泛，也可能危及其中包含的信息安全。除非您添加一個或多個保護級別來防止未經(jīng)授權(quán)的用戶復制、更改甚至查看內(nèi)容。

創(chuàng)建不可編輯的PDF文件有幾種方法：

• 轉(zhuǎn)換為只讀模式：這是標準的保護級別，允許用戶打開和閱讀PDF文件，但阻止他們對其進行任何更改。例如，對于促銷材料，如果您想公開分發(fā)內(nèi)容，但仍確保沒有人可以更改原始文件，這非常有用。
• 使用密碼保護：通過使用密碼，您可以控制文檔限制。對于更機密的文檔，您可以設置需要密碼才能查看它們，或者限制用戶復制或打印文檔中的文本的能力。您可以在創(chuàng)建文件時在“文檔屬性”中指定PDF的某些區(qū)域為不受保護的，并定義其他限制。
• 使用第三方證書安全工具：此方法涉及使用公鑰加密來保證文檔創(chuàng)建者的身份，并確保只有某些收件人才能訪問該文件。始終驗證您是否正在使用來自可信來源的第三方安全證書，如果您創(chuàng)建了自己的證書，請注意，刪除該文件將鎖定使用該證書創(chuàng)建的任何PDF文件。

如何在Mac上將PDF轉(zhuǎn)換為只讀模式

創(chuàng)建PDF文檔后，接下來的步驟應該是防止其被復制和更改，方法是將其設置為不可編輯或只讀。Adobe Acrobat的“權(quán)限”功能使您可以輕松地對新的和現(xiàn)有的文檔進行密碼保護，并設置特定的限制。

保存或創(chuàng)建只讀PDF通常需要加密文件并創(chuàng)建兩個密碼。第一個密碼用于打開文檔，第二個密碼用于保護您添加到PDF的權(quán)限。在我們開始介紹如何創(chuàng)建不可編輯的PDF文件之前，請記住，強密碼應包含數(shù)字、特殊字符以及大小寫字母的組合。

如何在Adobe Reader中創(chuàng)建不可編輯的PDF文件并分配權(quán)限：

1. 轉(zhuǎn)到“文件”?“打開”，然后選擇您要使用的PDF文件。
2. 點擊“工具”?“保護”?“加密”。
3. 選中“加密所有文檔內(nèi)容”。
4. 如果您希望任何人都可以查看它，請取消選中“需要密碼才能打開文檔”復選框。
5. 選中“限制文檔的編輯和打印”復選框。
6. 在“更改權(quán)限密碼”字段中輸入密碼。
7. 為“允許更改”和“允許打印”選項選擇“無”，或者如果您想保留該功能不受限制，則在“允許打印”菜單中選擇打印分辨率。
8. 取消選中“啟用文本、圖像和其他內(nèi)容的復制”旁邊的復選框。
9. 點擊“確定”以應用設置，然后點擊“文件”?“另存為”以保存PDF文件的只讀版本。

如果您覺得以上步驟過于繁瑣，還有其他工具可以簡化此過程。

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此外，所有這些功能都打包在一個簡潔的極簡界面中，滿足每個用戶的需求，這是一個很大的額外好處！

以下是使用Nitro PDF Pro創(chuàng)建不可編輯的PDF文件的方法：

1. 在Nitro PDF Pro中打開您的PDF文件。
2. 點擊“窗口”?“文檔權(quán)限”（Option ? 4）。
3. 添加所有者密碼。
4. 從下拉菜單中選擇一個預設，或手動檢查權(quán)限。

確保PDF信息安全的最佳工具

如何創(chuàng)建不可編輯的Mac PDF？您現(xiàn)在已經(jīng)知道答案了。但比僅僅知道答案更好的是擁有合適的工具來幫助您滿足您的需求。

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