本教程向您展示了如何將下拉列表添加到Outlook電子郵件模板中，包括多個選擇和數(shù)據(jù)庫總體。雖然Outlook并未直接支持下拉列表，但本指南提供了創(chuàng)造性的解決方法。

電子郵件模板節(jié)省了時間，但是手動數(shù)據(jù)輸入很乏味。可填充的文本字段很有幫助，但是下拉列表是預定義選擇的理想選擇。直接在Outlook中創(chuàng)建下拉列表很困難，但是使用Word提供了一個簡單的解決方案。

方法1：單詞和復制/粘貼

1. 啟用“開發(fā)人員”選項卡：在Word中，啟用開發(fā)人員選項卡（類似于Excel的說明）。
2. 在Word中創(chuàng)建下拉列表：插入“下拉列表內(nèi)容控件”（單個選擇）或“組合框內(nèi)容控制”（單個選擇加自定義輸入），從“開發(fā)者”選項卡的控件組中。
3. 設置下拉屬性：使用屬性按鈕將項目添加到下拉列表中。
4. 復制到Outlook：復制單詞下拉詞并將其粘貼到新的Outlook消息中。
5. 另存為模板：將Outlook消息另存為.oft模板。

此方法很容易，但有一個缺點：用戶可能會忘記選擇一個項目。

方法2：共享電子郵件模板（更健壯）

此方法使用共享的電子郵件模板加載項（可從Microsoft AppSource獲得）。它創(chuàng)建了一個小型的提示，以進行下拉選擇。

1. 插入宏：在模板編輯器中，使用“插入宏”按鈕，然后選擇“ whattoenter”。
2. 配置WhatToenter：選擇“下拉列表”，提供標題和列表項目。
3. 保存模板：保存更改。

此方法可確保用戶互動并避免被遺忘的選擇。

多選擇下拉菜：

共享的電子郵件模板還支持帶有復選框的多選擇下拉菜單。配置“ Whattoenter”宏以啟用多選項并指定定界符以分開所選項目。

來自Excel的居民：

使用共享電子郵件模板的數(shù)據(jù)集功能從Excel表或數(shù)據(jù)庫中動態(tài)填充下拉列表。數(shù)據(jù)集的最左列用作下拉列表的密鑰列。

本教程提供了多功能解決方案，用于在Outlook電子郵件模板中創(chuàng)建和管理下拉列表，從而提高效率和用戶體驗。請記住，為最高級功能下載附加的共享電子郵件模板。

以上是將下拉列表添加到Outlook電子郵件模板的詳細內(nèi)容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！