現(xiàn)代生活意味著要在收件箱里花費(fèi)大量時(shí)間。對(duì)許多人來(lái)說(shuō),這通常意味著Gmail,因?yàn)樗赓M(fèi),擁有高達(dá)15GB的存儲(chǔ)空間,功能豐富,幾乎可以在你能想到的每臺(tái)設(shè)備上使用。
隨著多年郵件的累積,你可能已經(jīng)注意到,谷歌的郵件服務(wù)不再提供曾經(jīng)的那種流暢快捷的體驗(yàn)。解決方法很簡(jiǎn)單,盡管它可能會(huì)讓你緊張:刪除,刪除,刪除。
Gmail需要處理的郵件越少,你的收件箱、搜索、標(biāo)簽和對(duì)話線程加載到屏幕上的速度就越快。
誠(chéng)然,Gmail的部分吸引力在于你可以存檔你的郵件,并在任何時(shí)候輕松訪問(wèn)它們。但是問(wèn)問(wèn)自己,保存10年前的郵件是否真的值得讓你在嘗試查找一周前收到的郵件時(shí)忍受緩慢的速度。
第一步:備份郵件
在開(kāi)始批量刪除郵件之前,確保你不會(huì)刪除將來(lái)絕對(duì)需要的任何內(nèi)容。例如,你絕對(duì)不想刪除重要的法律文件或來(lái)自朋友和家人的重要通信。
谷歌允許你導(dǎo)出并保存Gmail帳戶(hù)中的所有內(nèi)容,以便安全地保存在云端、你的電腦或硬盤(pán)上。訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)上的谷歌帳戶(hù),然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)和隱私和下載你的數(shù)據(jù)。在那里,選中郵件旁邊的復(fù)選框,然后選擇下一步以獲取你的下載文件。你可以在Apple Mail、Outlook或Thunderbird等第三方應(yīng)用程序上打開(kāi)此文件,因此請(qǐng)將此文件保存在安全的地方,以防萬(wàn)一你需要它。
第二步:刪除郵件策略
雖然你可以在移動(dòng)版Gmail應(yīng)用程序中進(jìn)行批量刪除,但在臺(tái)式電腦或筆記本電腦上操作最佳。
如果你想快速完成任務(wù),請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)上的Gmail界面左側(cè)點(diǎn)擊所有郵件,然后點(diǎn)擊左上角的選擇框,然后點(diǎn)擊選擇所有對(duì)話,最后點(diǎn)擊刪除按鈕(垃圾桶圖標(biāo))。
請(qǐng)記住,已刪除的郵件會(huì)在垃圾箱中保留30天,因此你有一個(gè)月的時(shí)間來(lái)恢復(fù)你意識(shí)到需要保留的任何郵件。如果你完全確定,你可以立即刪除所有這些郵件,方法是點(diǎn)擊垃圾箱,左上角的選擇框,選擇所有對(duì)話,然后永久刪除。
如果這種大規(guī)模刪除郵件的方式對(duì)你來(lái)說(shuō)過(guò)于激進(jìn),沒(méi)關(guān)系——Gmail為你提供了多種選擇,可以使你的刪除操作更精確。例如,運(yùn)行搜索“older_than:1y
”以查看你一年多前的所有郵件,或“older_than:6m
”以查看六個(gè)月前的郵件。
另一個(gè)方便的搜索是“larger:10M
”,它會(huì)返回大小超過(guò)10兆字節(jié)的郵件。這是一種識(shí)別占用Gmail帳戶(hù)大量空間的郵件(以及相關(guān)附件)的好方法。
你可以根據(jù)需要更改“10M”中的數(shù)字和單位——使用K表示千字節(jié),不使用任何單位表示字節(jié)。
Gmail會(huì)根據(jù)發(fā)件人、內(nèi)容以及你過(guò)去與郵件的交互方式自動(dòng)對(duì)郵件進(jìn)行重要性排序,并使用黃色箭頭對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記。如果你相信谷歌的AI,你可以搜索“label:unimportant
”來(lái)查看所有未被評(píng)為重要的郵件并將其全部刪除。
Gmail還會(huì)嘗試將你的收件郵件分類(lèi)到不同的類(lèi)別中——主要(重要)、社交(社交網(wǎng)絡(luò))、促銷(xiāo)(交易和優(yōu)惠)、更新(通知和收據(jù))、論壇(來(lái)自在線群組的郵件)、預(yù)訂(航班、酒店和餐廳的預(yù)訂)以及購(gòu)買(mǎi)(運(yùn)輸和送貨郵件)。運(yùn)行搜索“category:
”,后跟其中一個(gè)標(biāo)簽名稱(chēng),以查看所有匹配的已存檔郵件。
使用這些搜索,刪除方法相同:使用選擇框和垃圾桶圖標(biāo)從收件箱中刪除屏幕上的郵件。你還有其他一些選擇,包括搜索來(lái)自特定發(fā)件人的郵件或與你的自定義標(biāo)簽之一匹配的郵件。
第三步:簡(jiǎn)化Gmail界面
在加速Gmail方面,還有一些技巧值得了解。在網(wǎng)絡(luò)上,你可能已經(jīng)看到Gmail加載時(shí)出現(xiàn)的加載基本HTML(適用于慢速連接)消息。點(diǎn)擊它或訪問(wèn)此鏈接以切換到更精簡(jiǎn)的電子郵件客戶(hù)端布局,這應(yīng)該可以加快你在瀏覽器中的工作速度——即使它看起來(lái)不如標(biāo)準(zhǔn)界面漂亮。要切換回來(lái),請(qǐng)向下滾動(dòng),然后在Gmail視圖旁邊點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)。
最后,如果你使用的是Android系統(tǒng),谷歌為互聯(lián)網(wǎng)連接有限且設(shè)備空間有限的用戶(hù)提供了Gmail Go應(yīng)用程序。與網(wǎng)絡(luò)上的HTML視圖一樣,它不如標(biāo)準(zhǔn)Gmail界面那么流暢和精致,但它更輕量級(jí),應(yīng)該更快地運(yùn)行。
以上是您需要加快Gmail所需的一個(gè)技巧的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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