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首頁(yè) 科技周邊 IT業(yè)界 保持私密并使用電子郵件別名整理您的收件箱

保持私密并使用電子郵件別名整理您的收件箱

Feb 10, 2025 pm 04:19 PM

Stay Private and Declutter Your Inbox Using Email Aliases

本文將指導(dǎo)您創(chuàng)建和有效利用電子郵件別名,以增強(qiáng)郵箱安全性、保護(hù)隱私并整理收件箱。

核心要點(diǎn):

  • 增強(qiáng)隱私: 使用電子郵件別名隱藏您的真實(shí)郵箱地址,保護(hù)您的數(shù)字身份,并防止主要收件箱遭受潛在的安全漏洞。
  • 靈活控制: 電子郵件別名允許您根據(jù)需要快速創(chuàng)建、修改或刪除地址,從而動(dòng)態(tài)管理您的在線身份,而無(wú)需更改主郵箱地址。
  • 經(jīng)濟(jì)實(shí)惠: 設(shè)置電子郵件別名,特別是使用SimpleLogin等平臺(tái)無(wú)關(guān)的工具,可以免費(fèi)或以非常低廉的價(jià)格實(shí)現(xiàn),是昂貴專業(yè)郵箱托管服務(wù)的經(jīng)濟(jì)型替代方案。
  • 整理收件箱: 使用別名注冊(cè)新聞通訊和服務(wù),之后可以輕松停用(使用“終止開關(guān)”)以防止垃圾郵件淹沒(méi)您的主要收件箱。
  • 專業(yè)形象: 將自定義域名連接到您的電子郵件別名,以保持專業(yè)的溝通形象,確??蛻魺o(wú)法將郵件追溯到您的個(gè)人或非正式郵箱地址。

什么是電子郵件別名?

電子郵件別名是您創(chuàng)建的唯一電子郵件地址,它就像一個(gè)昵稱,或者一個(gè)您可以用于特定任務(wù)的臨時(shí)電子郵件地址。底層技術(shù)很簡(jiǎn)單,但它賦予您的功能遠(yuǎn)超您的想象。

電子郵件別名可以是平臺(tái)特定的,也可以是平臺(tái)無(wú)關(guān)的。

平臺(tái)特定的別名連接到特定的電子郵件客戶端,例如Gmail、Outlook、Yahoo或您的企業(yè)郵箱地址(例如,在Rackspace或Godaddy上)。這些別名與提供商的生態(tài)系統(tǒng)深度集成,無(wú)法在其外部使用。

平臺(tái)無(wú)關(guān)的別名允許您連接多個(gè)郵箱,即使來(lái)自不同的電子郵件提供商,并為所有郵箱創(chuàng)建別名。這是管理別名更好、更簡(jiǎn)化的方式。

為什么應(yīng)該使用電子郵件別名?

電子郵件別名有四個(gè)主要用途:

  • 保護(hù)您的主要收件箱: 電子郵件別名保護(hù)您的主要收件箱。沒(méi)有人會(huì)知道您的真實(shí)郵箱地址。別名會(huì)隱藏您的郵箱地址,保護(hù)您的數(shù)字身份。別名與您的真實(shí)郵箱在含義、措辭或重定向方面幾乎沒(méi)有關(guān)聯(lián)。例如,您的真實(shí)郵箱地址可能是<me></me>,而其中一個(gè)別名可能是<imarockstar></imarockstar>——兩者之間沒(méi)有任何聯(lián)系。

  • 控制您的身份: 電子郵件別名讓您掌控在線身份。它們可以一鍵創(chuàng)建、啟用和禁用。如果您像我一樣,您可能在11歲左右,也許是在中學(xué)時(shí)創(chuàng)建了您的主要郵箱地址。這個(gè)地址肯定不再與您作為成年人的用例和興趣相關(guān)。但是,您無(wú)法回頭。您無(wú)法刪除它,因?yàn)槟械呐笥押屯露汲鲇谥匾蚴褂盟夷鸁o(wú)法在網(wǎng)上隨處替換它。您被困住了。電子郵件別名可以一鍵創(chuàng)建、重命名、重定向、停用和刪除。無(wú)需復(fù)雜的設(shè)置,無(wú)需障礙。

  • 發(fā)送電子郵件: 別名可用于發(fā)送電子郵件,非常適合希望節(jié)省企業(yè)郵箱地址費(fèi)用的企業(yè)。是的,您可以為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員支付Google Workspace帳戶的費(fèi)用……或者您可以使用免費(fèi)的Gmail帳戶,并使用別名設(shè)置您的專業(yè)在線身份!是的,您沒(méi)看錯(cuò)。您可以將域名連接到平臺(tái)無(wú)關(guān)的電子郵件別名生成器,并使用您的專業(yè)域名創(chuàng)建別名,這些別名將郵件重定向到Gmail、Outlook、Zoho和ProtonMail上的免費(fèi)郵箱。例如,如果您的域名是youbet.com,并且您將其連接到別名生成器服務(wù),則可以在同一域名上創(chuàng)建別名<info></info><support></support><talent></talent>——并將郵件重定向到您的真實(shí)Gmail收件箱<me></me>。

您的客戶永遠(yuǎn)不會(huì)知道來(lái)源,而您可以使用別名盡可能地展現(xiàn)專業(yè)形象!

  • 免費(fèi)或非常實(shí)惠! 如果您不感興趣,我們不會(huì)談?wù)撍_@就是它的創(chuàng)新之處。?您可以免費(fèi)或以非常非常低廉的費(fèi)用獲得您的別名——當(dāng)然比專業(yè)的電子郵件托管要低得多!(我的意思是非常非常低?。?/li>

如何在Gmail中創(chuàng)建電子郵件別名?

您很可能擁有Gmail帳戶。如果您只需要一個(gè)別名,并且您不打算將其用于業(yè)務(wù)需求,則可以從您的Gmail客戶端創(chuàng)建免費(fèi)的別名。

操作方法如下:

  1. 登錄Gmail,然后選擇右上角的設(shè)置圖標(biāo)。

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  2. 點(diǎn)擊“查看所有設(shè)置”。

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  3. 在頂部菜單欄中,選擇“帳戶和導(dǎo)入”。

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  4. 在“發(fā)送郵件為”下選擇“添加其他郵箱地址”。

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  5. 添加新的郵箱地址,并確保選中“視為別名”。

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  6. 完成后,發(fā)送郵件時(shí),選擇要從中發(fā)送的地址。收件人會(huì)看到郵件來(lái)自您選擇的地址

就是這樣!

如您所見,這不是一個(gè)非常有用的別名。您仍然需要兩個(gè)郵箱地址,您所做的只是將它們連接到同一個(gè)郵箱收件箱,并可能從收件人那里隱藏您的真實(shí)郵箱地址。

但是,您并沒(méi)有優(yōu)化您的時(shí)間或金錢,因?yàn)槟匀恍枰趦蓚€(gè)不同的提供商處擁有兩個(gè)帳戶。

如何創(chuàng)建平臺(tái)無(wú)關(guān)的別名?

如果您想要一個(gè)完全平臺(tái)無(wú)關(guān)的別名,可用的解決方案之一是SimpleLogin。(免責(zé)聲明:我個(gè)人與SimpleLogin有聯(lián)系。)

要?jiǎng)?chuàng)建SimpleLogin帳戶,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)https://simplelogin.io并免費(fèi)注冊(cè)。

  1. 前往https://simplelogin.io并免費(fèi)注冊(cè)。點(diǎn)擊右上角的“注冊(cè)”。

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  2. 輸入您的郵箱地址和SimpleLogin帳戶密碼。

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  3. SimpleLogin會(huì)將驗(yàn)證郵件發(fā)送到您輸入的地址。

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  4. 點(diǎn)擊您剛剛收到的郵件中的“驗(yàn)證郵箱”。

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  5. 您將被重定向到您的SimpleLogin儀表板!請(qǐng)務(wù)必遵循引導(dǎo)教程,因?yàn)樗峁┝酥匾畔ⅲ恍鑾追昼娂纯赏瓿伞?

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  6. 您的第一個(gè)別名已經(jīng)在儀表板中了。這是為了接收來(lái)自SimpleLogin的電子郵件新聞通訊。如果您希望停止接收它——您猜對(duì)了——只需點(diǎn)擊切換開關(guān),別名就會(huì)被停用。

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  7. 現(xiàn)在有趣的事情開始了!點(diǎn)擊“新建自定義別名”。

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  8. 從SimpleLogin為所有帳戶提供的公開可用免費(fèi)域名列表中選擇您喜歡的別名和域名。

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  9. 選擇將接收發(fā)送到此別名的電子郵件的真實(shí)郵箱(您可以連接多個(gè)郵箱時(shí)選擇多個(gè)?。?/p>

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  10. 就這樣;您的平臺(tái)無(wú)關(guān)的別名已準(zhǔn)備就緒。它很簡(jiǎn)單,不是嗎??

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在繼續(xù)之前,最好測(cè)試一下別名是否按預(yù)期工作。我們只需要向我們剛剛生成的別名發(fā)送一封電子郵件。讓我們從Gmail中進(jìn)行操作。

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這是我們新創(chuàng)建的別名!讓我們發(fā)送郵件。

Stay Private and Declutter Your Inbox Using Email Aliases

如果一切按預(yù)期工作,我們現(xiàn)在應(yīng)該在與您的別名關(guān)聯(lián)的郵箱地址82jia@slmail.me,也就是giorgiositepoint@protonmail.com中收到郵件。讓我們檢查一下!

Stay Private and Declutter Your Inbox Using Email Aliases

就是這樣:這是發(fā)送到別名的電子郵件。很漂亮,不是嗎?感覺(jué)就像魔法一樣。

為了確認(rèn)我們的身份確實(shí)受到保護(hù),讓我們從我們的收件箱回復(fù)郵件。

Stay Private and Declutter Your Inbox Using Email Aliases

如果一切按預(yù)期工作,我們現(xiàn)在應(yīng)該在Gmail收件箱中收到回復(fù),其中“發(fā)件人地址”顯示的是我們的別名,而不是我們的真實(shí)Proton收件箱。

真相時(shí)刻……

Stay Private and Declutter Your Inbox Using Email Aliases

太棒了!

為了快速回顧一下,我們:

  • 創(chuàng)建了一個(gè)可以連接到多個(gè)郵箱的平臺(tái)無(wú)關(guān)的別名
  • 向我們剛剛創(chuàng)建的別名發(fā)送了一封電子郵件
  • 在連接的郵箱中收到了郵件
  • 回復(fù)了該郵件
  • 從我們的別名收到了回復(fù),而不是真實(shí)的郵箱

所有這些都是免費(fèi)的。

(以下內(nèi)容因篇幅限制,只保留概要,具體步驟請(qǐng)參考原文)

創(chuàng)建電子郵件別名的工具

SimpleLogin并不是創(chuàng)建電子郵件別名的唯一工具。還有其他一些工具允許您創(chuàng)建平臺(tái)無(wú)關(guān)的、美觀且易于使用的別名。

以下是一些:

  • Firefox Relay
  • AnonAddy
  • 33Mail
  • DuckDuckGo

如何將自定義域名連接到別名

在本文開頭,我提到您可以使用SimpleLogin等工具替代專業(yè)的電子郵件托管。

為此,您需要通過(guò)DNS記錄將您的域名連接到該工具。

別擔(dān)心,這比您想象的要簡(jiǎn)單得多。

如何從別名地址發(fā)送電子郵件

現(xiàn)在,我們將了解如何使用您的別名發(fā)送電子郵件。畢竟,如果您只能接收郵件,就不能將別名用于業(yè)務(wù)目的,對(duì)吧?

幸運(yùn)的是,從別名發(fā)送電子郵件非常容易。第一次,它會(huì)感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜,但繼續(xù)操作,它會(huì)成為您的第二天性。SimpleLogin的團(tuán)隊(duì)和世界各地的其他團(tuán)隊(duì)每天都使用別名來(lái)管理內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、將電子郵件別名從一個(gè)人轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人以及隱藏他們的電子郵件。

使用電子郵件別名整理收件箱

每天有數(shù)百萬(wàn)封電子郵件被發(fā)送,其中85%是垃圾郵件。

如今,我們的主要郵箱看起來(lái)像是一場(chǎng)噩夢(mèng)變成了現(xiàn)實(shí)。

感謝別名,您擁有兩種超能力:

  • 終止開關(guān)
  • 阻止垃圾郵件

阻止垃圾郵件和保護(hù)您的在線隱私

讓我們談?wù)?em>第二種超能力,好嗎?

目前,我們只創(chuàng)建了一個(gè)別名。但是,SimpleLogin和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(如AnonAddy、Firefox Relay和33Mail)也提供您可以免費(fèi)下載的Chrome擴(kuò)展程序。

Chrome擴(kuò)展程序會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上每個(gè)注冊(cè)表單的郵箱輸入字段旁邊添加一個(gè)小圖標(biāo)。

它看起來(lái)像這樣:

Stay Private and Declutter Your Inbox Using Email Aliases

結(jié)論

在本指南中,我們探討了與電子郵件別名相關(guān)的許多用例,包括客戶端(如Gmail別名)和平臺(tái)獨(dú)立(如SimpleLogin別名)。

數(shù)以萬(wàn)計(jì)的用戶開始使用別名來(lái)保護(hù)他們的隱私,并最終開始像過(guò)去一樣使用電子郵件。

為了快速回顧一下,我們已經(jīng)看到:

  • 電子郵件別名可用于節(jié)省專業(yè)電子郵件托管解決方案的成本(感謝反向別名)
  • 別名可以控制您對(duì)新聞通訊的訂閱
  • 使用電子郵件別名,垃圾郵件將成為過(guò)去
  • 每個(gè)別名都可以連接到自定義域名,使電子郵件更有效
  • 根據(jù)提供商的不同,別名具有額外的額外功能,例如傳輸
  • 開源電子郵件別名存在,并且比信任沒(méi)有開源代碼的第三方風(fēng)險(xiǎn)更小
  • 電子郵件別名是保護(hù)您的主要郵箱收件箱的絕佳工具。

關(guān)于電子郵件別名的常見問(wèn)題解答 (FAQ)

(以下內(nèi)容因篇幅限制,略去FAQ部分)

以上是保持私密并使用電子郵件別名整理您的收件箱的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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