快速鏈接

• > excel界面

操作順序

cell References

數(shù)據(jù)類型

• 鍵數(shù)據(jù)分析公式

• >

>

>

>過濾和訂購范圍

>

樞軸表 宏和vbas >> 您能解釋一下絲帶是什么嗎？您知道三種類型的單元引用嗎？您知道如何將數(shù)字轉(zhuǎn)換為貨幣嗎？如果不是，那就別無所求，因為我們帶您瀏覽了一些您需要知道的excel功能來顯示您的專業(yè)知識。 excel界面首先，讓我們看一下什么Excel看起來，它的關(guān)鍵要素被稱為什么，以及每個元素的作用。>

>
1. 功能區(qū)和塔卡 - excel具有數(shù)百種不同的菜單和下拉菜單，它們都可以通過絲帶訪問，這是您完成工作的區(qū)域。在上面的屏幕截圖中標記為1號的功能區(qū)選擇（例如家用和插入）是標簽。每當您想讓事情發(fā)生時，您都需要首先進入功能區(qū)并確保您打開了正確的選項卡。例如，要格式化，您需要在功能區(qū)上的“主頁”選項卡，如果要添加圖表，則需要插入選項卡。
2. 組 - 一旦您在功能區(qū)打開了一個選項卡時，您會在該選項卡中看到不同的組。這些組旨在將相似的功能匯總在一起，使您更容易找到所需的功能。例如，在功能區(qū)的“主頁”選項卡中，您可以看到字體組，您可以在其中膽寫文本，更改字體或使字體更大。
>
3. 名稱框 - 如果您選擇一個單元格或范圍的單元格，則此框顯示單元格引用。在上面的屏幕截圖中，名稱框讀取A1，因為這是我們在此工作表中選擇的單元格。名稱框?qū)τ谔教囟ǖ膯卧窕蚰膯卧穹秶苡杏?，尤其是如果您的工作簿有很多選項卡，則很方便。
>
4. 公式欄 - 當您將公式鍵入單元格時，公式欄是您可以看到鍵入內(nèi)容的地方，并且（如果需要）編輯公式。本質(zhì)上，單元格向您顯示最終產(chǎn)品，配方欄向您展示了您用于創(chuàng)建它的配方。
>
5. 列和行 - 列（a，b，c和of）在紙板上垂直運行，而行（1、2、3等）經(jīng)過。

操作順序

>記得您在學校中的數(shù)學課程，當您被告知必須遵循某個訂單以確保方程式正常工作嗎？好吧，由于Excel是高級計算器的加倍，因此它在處理您的公式時也具有特定的順序，并且重要的是要知道該訂單是什么，以便您知道執(zhí)行計算時的期望。

>公式中還有其他元素必須遵循的（包括電池參考，百分比和邏輯運算符），但是知道PEMDAS足以向您展示如何了解Excel的計算過程。引用

單元格引用是Excel工作簿中單元格的名稱或單元格的名稱，您可以在公式中使用它們。例如，如果單擊單元格A1并鍵入

=SUM(A2+A3)

>

>

>

在公式欄中，則告訴excel到參考單元格A2和a3，并將其值添加在一起。 >

excel中有三種類型的單元格參考 - 偏愛，絕對和混合。

一個相對參考（Excel中的默認參考類型），是指單元的相對位置。如果您在涉及A2的單元格A1中鍵入一個公式，則您將引用下面鍵入的單元格。如果要將公式復制到另一個單元格，則參考將自動執(zhí)行與先前位置相同的相對動作。

>

如果將公式復制到另一個單元格中，則絕對參考不會更改。例如，如果您使用絕對引用鍵入一個公式，則它將始終引用單元格A1，無論您將其復制到何處。要創(chuàng)建一個絕對參考，我們將美元（$）符號放在列的前面和行引用：$ a $ 1（或在輸入?yún)⒖己蟀碏4）。同時參考。例如，$ a1是一個混合參考，它告訴excel連續(xù)參考列A，但相對于公式的位置而切換行號。

數(shù)據(jù)類型

>

>有許多不同的不同可以輸入Excel單元格的數(shù)據(jù)類型，并且擁有正確的數(shù)據(jù)類型的重要性是，它有助于根據(jù)數(shù)據(jù)類型執(zhí)行正確的操作。在將任何數(shù)據(jù)輸入到單元格之前，默認情況下將數(shù)據(jù)類型設(shè)置為一般 - 這是Excel的方式告訴您它正在等待某些內(nèi)容輸入單元格，以便它可以讀取您輸入并更改數(shù)據(jù)類型因此，可以在功能區(qū)的“主頁”選項卡的數(shù)字組中看到數(shù)據(jù)類型，您可以單擊下拉箭頭以查看可用的不同數(shù)據(jù)類型。 ??>

如果您要在單元格中輸入12美元，Excel會看到美元符號并自動將數(shù)據(jù)類型更改為貨幣。同樣，如果您輸入了4月14日，Excel會將其作為日期閱讀。如果Excel無法識別正確的數(shù)據(jù)類型，則可以使用此下拉列表手動更改它。

鍵數(shù)據(jù)分析公式

>

在最基本的公式之上，例如sum平均而言，Excel的某些公式特別方便用于數(shù)據(jù)分析。如果詢問重要的Excel公式，您可能需要知道某些內(nèi)容：
• >如果 - 如果函數(shù)根據(jù)條件是真實還是錯誤返回不同的值。
>
• 計數(shù)和計數(shù) - 計數(shù)使您可以計算包含數(shù)字的范圍內(nèi)的單元格數(shù)，并且Countif計數(shù)與條件或多個條件匹配的范圍內(nèi)的所有單元格。
>
• vlookup-此功能通過行搜索表以提取某些信息。

condenate-連接功能使您可以將兩個或多個數(shù)據(jù)字符串連接到一個地方，對于將關(guān)鍵信息保存在一次位置中很有用。

>知道，如果要炫耀自己的Excel知識，那么了解許多有用的數(shù)據(jù)輸入功能至關(guān)重要。

>

>過濾和訂購范圍和表

知道如何處理Excel中的數(shù)據(jù)對于任何希望管理電子表格數(shù)字的人至關(guān)重要，并且對數(shù)據(jù)進行過濾和分類是這樣做的一種方法。有三種方法可以在Excel中過濾和訂購數(shù)據(jù)：使用過濾器圖標，格式化表或右鍵單擊數(shù)據(jù)。>

如果您有未構(gòu)造的數(shù)據(jù)集，則可以添加過濾器和排序功能通過在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“過濾器”圖標之前選擇“標頭行”。

這將在數(shù)據(jù)中每列的頂部創(chuàng)建一個過濾器按鈕，您可以單擊以過濾或分類數(shù)據(jù)。

>過濾和排序數(shù)據(jù)的另一種方法是將數(shù)據(jù)格式化到表中。選擇所有數(shù)據(jù)（包括標題行），然后在功能區(qū)的“主頁”選項卡中單擊“格式為表”。

>，然后選擇適當?shù)谋砀駱邮?，然后確保在出現(xiàn)的對話框中選中“我的桌子有標題”框。當您單擊“確定”時，您的數(shù)據(jù)將在表格中格式化，并在表的標題行上運行過濾器按鈕。

>

最后，您可以通過選擇和正確進行分類和過濾特定的數(shù)據(jù) - 單擊您的數(shù)據(jù)。然后，在菜單中的過濾器和排序選項之間進行選擇。

pivot tables

即使您過去沒有使用過一個，擁有Excel專業(yè)知識的任何人都會知道樞軸表的巨大好處。樞軸表是一種工具，可讓您快速將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可讀且有用的表。您可以使用樞軸表在表中顯示特定標準，控制圖表和圖形，并詳細分析數(shù)值數(shù)據(jù)。

通過功能區(qū)上的插入選項卡訪問了樞軸表選項。

>

> 一旦創(chuàng)建，一個側(cè)邊欄在屏幕的右側(cè)出現(xiàn)，您可以在桌子上進行操縱并選擇要在桌子中分析的數(shù)據(jù)。>宏和VBAS和VBAS >>宏和VBA是在Excel中自動化數(shù)據(jù)的方法，對于希望在使用大量數(shù)據(jù)時要節(jié)省時間的數(shù)據(jù)管理器有用。它們還可以幫助您避免如果您手動完成任務(wù)，可能會發(fā)生的錯誤。>

與樞軸表一樣，知道他們的工作是展示Excel專業(yè)知識的第一步，如果您可以證明自己知道如何使用它們，那么您就更有可能給人留下深刻的印象。宏和vbas密切相關(guān)：

• 宏 - 這些是您在Excel中反復進行自動化操作的絕妙代碼行，保存您必須每次需要一系列單擊一次，每次需要一系列單擊發(fā)生。例如，如果您想將特定的單元格變成紅色并將文本顏色更改為白色，則可以在電子表格中創(chuàng)建一個按鈕，使您可以這樣做，如果您必須重復進行此過程，則特別有用。
• vba - 用于應用程序的Visual Basic Short，VBA是用于創(chuàng)建宏的腳本語言。

>

如果這聽起來對您來說太有技術(shù)性了，那么要注意的關(guān)鍵是宏和VBA是Excel中有用的工具，可以創(chuàng)建自動化。

---

>正如本文中列出的提示一樣，您可能還會發(fā)現(xiàn)如何創(chuàng)建表單，清單或動態(tài)圖表時有助于說服他人高于平均水平的Excel知識。

以上是您對Excel專業(yè)知識的簡歷撒謊？您現(xiàn)在需要學習的8個概念的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！