自動從Excel工作簿中刪除前導(dǎo)零是否令人沮喪？當(dāng)您在儲存格中輸入數(shù)字時，Excel通常會刪除數(shù)字前面的前導(dǎo)零。預(yù)設(shè)情況下，它將缺少顯式格式的儲存格條目視為數(shù)值。前導(dǎo)零在數(shù)字格式中通常被認(rèn)為是無關(guān)緊要的，因此被省略。此外，前導(dǎo)零可能會在某些數(shù)值運(yùn)算中造成問題。因此，零被自動刪除。

本文將教你如何在Excel中保留前導(dǎo)零，以確保輸入的帳號、郵遞區(qū)號、電話號碼等數(shù)位資料格式正確。

#在Excel中，如何允許數(shù)字前面有零？

#您可以在Excel工作簿中保留數(shù)字的前導(dǎo)零，有多種方法可供選擇。您可以透過設(shè)定儲存格格式或使用目標(biāo)儲存格的文字函數(shù)來實現(xiàn)這一目標(biāo)。此外，您還可以編寫一個VBA腳本來防止Excel自動格式化儲存格數(shù)值並刪除前導(dǎo)零。這些方法可以幫助確保您的數(shù)位資料保持原樣，而不會因為Excel的自動處理而丟失前導(dǎo)零。

如何防止Excel刪除前導(dǎo)零

如果要封鎖Excel刪除工作簿中的前導(dǎo)零，請使用下列方法：

1]在數(shù)字前面加上撇號

阻止Excel刪除前導(dǎo)零的最簡單方法之一是在實際數(shù)字之前插入撇號。顯示的數(shù)字將不含撇號符號。

儘管這種基本的方法對小型資料集很有效，但手動添加逗號可能會變得繁瑣且容易出錯，尤其是在處理大量文字或資料輸入時。因此，在這種情況下，我們可以考慮使用其他更有效率的方法來解決這個問題。

閱讀：如何在Excel中獲得即時貨幣匯率？

2]將儲存格設(shè)定為文字格式

#在Excel中防止刪除前導(dǎo)零的另一種方法是在輸入數(shù)字時在前導(dǎo)零前加上單引號。這樣可以確保前導(dǎo)零在儲存格中保留，而不會被Excel自動刪除。

• 首先，選擇工作簿中的目標(biāo)儲存格或整列，然後右鍵單擊它們。
• 接下來，從上下文選單中點(diǎn)選Format Cells選項。若要開啟儲存格格式對話框，也可以使用CTRL 1快捷鍵。
• 之後，在數(shù)字選項卡下，從數(shù)字選項卡中選擇文字類別。
• 最後，點(diǎn)選OK(確定)按鈕儲存變更。

請參閱：如何在Excel中刪除科學(xué)記數(shù)法？

3]設(shè)定自訂格式

#您也可以使用自訂格式在Excel中輸入不超過16位的號碼代碼，例如社會保險、郵遞區(qū)號等。

• 首先，選擇有問題的儲存格，然後按CTRL 1組合鍵開啟儲存格格式提示。
• 在Numbers選項卡下，按一下Custom類別。
• 在類型方塊中，鍵入數(shù)字格式，例如，000-00-0000、00000等。
• 完成後，按OK按鈕儲存新格式。

閱讀：如何鎖定Excel公式中的儲存格？

4]使用特殊格式

#Excel具有一些內(nèi)建格式來輸入數(shù)字代碼，包括郵遞區(qū)號、電話號碼和社會保險號碼。因此，要輸入特定類型的數(shù)字，可以使用相應(yīng)的格式。為此，請選擇儲存格並按CTRL 1。然後，選擇特殊類別並從可用的類別中選擇所需的類型。完成後，按確定按鈕儲存變更。

5]使用取得轉(zhuǎn)換功能(&A)

如果從外部檔案匯入資料集，則可以使用「取得變換」功能來防止Excel刪除前導(dǎo)零。原始檔可以是文字、XML、Web、JSON等格式。

以下是如何做到這一點(diǎn)的：

首先，開啟您的Excel工作簿，然後前往「資料」標(biāo)籤。

現(xiàn)在，按一下取得資料下拉按鈕，然後選擇從檔案從文字/CSV選項或要匯入的檔案格式。

接下來，瀏覽輸入檔案並點(diǎn)擊匯入按鈕以匯入該檔案。

#在開啟的對話方塊中，按下「轉(zhuǎn)換資料」按鈕。

之後，在Power Query編輯器視窗中。選擇要編輯的列，然後轉(zhuǎn)到“轉(zhuǎn)換”選單。

現(xiàn)在，按一下Data Type按鈕，然後選擇Text。

#在「變更列類型」提示中，按一下「取代目前列」按鈕，然後讓Excel將選取的列資料格式轉(zhuǎn)換為文字。

完成後，按下關(guān)閉和載入按鈕返回Excel。

匯入的資料集現(xiàn)在將包含前導(dǎo)零。

您可以使用資料刷新功能自動更新資料。

閱讀：如何在Excel中新增相機(jī)工具？

5]應(yīng)用文字函數(shù)

在Excel中保留前導(dǎo)零的另一種方法是使用TEXT函數(shù)。例如，如果您想要在E1小區(qū)插入社保碼，可以使用「=Text(E1，」000-00-0000「)」函數(shù)。同樣，您可以在其他數(shù)字代碼中使用此函數(shù)。

如果您對Excel函數(shù)執(zhí)行指令，則也可以使用TEXT函數(shù)以外的其他函數(shù)來保留前導(dǎo)零。以下是此類函數(shù)的一些範(fàn)例：

• REPT和LEN函數(shù)的組合，例如“=REPT(0，5-LEN(A5))&；A5”
• CONCATENATE函數(shù)，例如，=CONCATENATE（“00”，A5）
• 帶與符號運(yùn)算子(&；)的Right函數(shù)，例如「=Right(」00000「&；A5，5)」

類似地，還有其他功能可以用於相同的目的。

閱讀：如何使用公式為Excel中的儲存格新增文字？

如何開啟Excel而不遺失前導(dǎo)零？

#如果要嘗試在不刪除前導(dǎo)零的情況下將現(xiàn)有Excel檔案匯入工作簿，請前往資料選項卡，然後按一下從檔案從Excel工作簿取得資料選項?，F(xiàn)在，選擇來源文件，按下匯入按鈕，然後按一下轉(zhuǎn)換資料。接下來，選擇目標(biāo)列，前往Transform選項卡，並將資料類型設(shè)為Text。

Now read: How to open Apple Numbers file in Excel?

以上是如何防止Excel刪除前導(dǎo)零的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！