用excel連接字串，是我們?cè)谌粘９ぷ髦?，比較常用的技巧。相信大家使用最多的連接方式就是「&」。但其實(shí)，在excel中連接字串的方法有很多，而且，看似不怎麼起眼的連接字串在某些特定的場(chǎng)合卻有著神奇的妙用。是不是很好奇呢？趕快跟著作者E圖表述的步伐，來看看吧！

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【前言】

在使用EXCEL的實(shí)際應(yīng)用中，我們常常會(huì)為了統(tǒng)計(jì)方便，把資料元素分的相對(duì)詳細(xì)一些，那麼統(tǒng)計(jì)的維度也就會(huì)多一些。同樣的，有的時(shí)候我們也需要把拆分的很詳細(xì)的內(nèi)容，再合併成一個(gè)內(nèi)容放在一個(gè)單元格中，有可能是為了引用，也有可能是為了標(biāo)識(shí)或閱讀。舉一個(gè)常見小例子──比如說《日?qǐng)?bào)》。

為了統(tǒng)計(jì)方便，我們一定會(huì)做成1:2行的內(nèi)容；可是如果領(lǐng)導(dǎo)者需要我們做報(bào)告，建議還是製作成5:8行的方式，這樣可讀性更高。

【正文】

為了更便捷的使用EXCEL處理這類問題，EXCEL給我們準(zhǔn)備了很多的方法－&、 CONCATENATE、PHONETIC函數(shù)來處理，也會(huì)有一些「外力」的方式來解決。今天我們就用同一個(gè)模擬數(shù)據(jù)來給大家分別介紹，希望能夠讓同學(xué)們?cè)谟龅筋愃频膯栴}時(shí)，可以不至於手忙腳亂。

【資料來源】

#資料來源處理需求：連接每個(gè)欄位的值，形成新的字串填入H列。

我們的類比數(shù)據(jù)，採用了「純數(shù)字」的格式，為了便於字串連接的通用性，我們也使用了「一位數(shù)字」的方式，大家可以把其中的某個(gè)數(shù)字理解為需要連接的字串亦可，看下面內(nèi)容之前，先想想我們會(huì)採用什麼方式解決。帶著思考學(xué)習(xí)，將對(duì)於同學(xué)吸收知識(shí)和彈性應(yīng)用函數(shù)大有裨益。

【解】

#方法一

I2單元格函數(shù)：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

這個(gè)應(yīng)該是同學(xué)們使用最多的連接字串的方式了，沒有什麼好多介紹的。

方法二

I2單元格函數(shù)：

=CONCATENATE(A2,B2, C2,D2,E2,F2,G2)

CONCATENATE函數(shù)最多可連接255個(gè)參數(shù)，總字元最大不得超過8192個(gè)。在EXCEL365版本中，有幾個(gè)新的函數(shù)，其中CONCAT函數(shù)算是CONCATENATE函數(shù)的升級(jí)版了，但是因?yàn)楦甙姹镜腅XCEL還不是那麼普及，我們就不說這些沒法讓大家都測(cè)試的內(nèi)容了。

另外，很多人都說EXCEL2016版本有這幾個(gè)新增的函數(shù)TEXTJOIN、CONCAT、IFS、DATESTRING、NUMBERSTRING、IFS、MINIFS、MAXIFS，但是據(jù)作者E. EXCEL2016版本都有這幾個(gè)函數(shù)。據(jù)說在EXCEL2016版本測(cè)試的時(shí)候是有這幾個(gè)函數(shù)的，但出了EXCEL365版本之後，就在EXCEL2016中取消了。不得而知吧，如果大家有條件的話，還是建議使用高版本的EXCEL，可以嘗試很多新功能。

方法三

I2單元格函數(shù)：

{=SUM(A2:G2 *10^(COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)))}

這是一個(gè)陣列函數(shù)，需要在輸入函數(shù)的時(shí)候，以「CTRL SHIFT ENTER」三鍵結(jié)束函數(shù)錄入，而且只適用於儲(chǔ)存格中是一位數(shù)字的資料來源。

函數(shù)解析：

這個(gè)函數(shù)利用了數(shù)學(xué)思維，以第一行的資料為例，思路如下表：

那我們看看每一位上對(duì)應(yīng)的「0」有什麼規(guī)律，我們的函數(shù)是不是很完美的達(dá)到了我的要求：

由上表我們就可以看出COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)這部分函數(shù)，可以幫我們計(jì)算出每一位上會(huì)有幾個(gè)0，在用10^（^是乘冪的意思，相當(dāng)於POWER函數(shù)的用法）決定每一個(gè)欄位中的數(shù)字是哪位數(shù)。如10^6 ，即10的6次方，就等於1000000，整體的函數(shù)如下表所列：

再把對(duì)應(yīng)的乘積相加是不是就是我們的結(jié)果了？這裡要給同學(xué)們一個(gè)建議：如果想學(xué)好數(shù)組函數(shù)，就一定要提高「邏輯思維」的能力，上面的這三張表就是我們數(shù)組函數(shù)的計(jì)算過程，我們寫這個(gè)函數(shù)的過程，基本上就是以這個(gè)思路，再選擇相對(duì)應(yīng)的函數(shù)來編輯的。也就是說能夠允許我們沒有電腦運(yùn)作的速度，但是一定要有和電腦一樣的運(yùn)作思路。

方法四

巧藉其他程式來解決。

為了EXCEL函數(shù)「小白」們?nèi)粘Ｒ灿泻玫姆椒ú僮鬟@類問題，作者E圖表述也給你們總結(jié)出這個(gè)方法，純操作，但是也是「秒殺」式的得到結(jié)果，希望能幫到不同程度的同學(xué)是作者的初心。

方法五

前面說了這麼多方法，但一定有人會(huì)說「作者漏了一個(gè)函數(shù)」。

是的，對(duì)於連接字串這類問題，確實(shí)還有一個(gè)函數(shù)可以使用－PHONETIC函數(shù)。還記得我們開篇說的這個(gè)資料來源的問題嗎？我們用的是“數(shù)值格式的數(shù)字”，對(duì)於這個(gè)格式的數(shù)據(jù)，PHONETIC函數(shù)是不能夠連接的。那麼這題不能用PHONETIC函數(shù)了嗎？當(dāng)然可以用啦。

同學(xué)看明白了嗎？當(dāng)我們將儲(chǔ)存格格式設(shè)定為文字之後，再次輸入數(shù)字，PHONETIC函數(shù)就可以連接這些內(nèi)容了。但一個(gè)一個(gè)的輸入，確實(shí)很累，這時(shí)候我們可以選中來源資料區(qū)中的某列數(shù)據(jù)，使用「分列」功能，將資料逐列轉(zhuǎn)換為文本，那麼這個(gè)題就解決了。

【應(yīng)用程式】

#作者E圖表述所作的一切EXCEL教程，都是本著一個(gè)宗旨：不做通用基礎(chǔ)教程，不做沒有實(shí)際意義的教程，力求“簡(jiǎn)單暴力”的解決同學(xué)們工作中的問題。所以我認(rèn)為：沒有實(shí)際案例的教學(xué)都是耍流氓！那麼今天的「連接字串」的功能有什麼實(shí)際存在的意義呢？

案例一：製作日數(shù)據(jù)報(bào)告

#前文的小案例展示還記得吧，如果你細(xì)心、耐心地看到了這裡，那麼就可以看到更優(yōu)化的日數(shù)據(jù)報(bào)告的格式。我們?cè)贏6單元格輸入函數(shù)（我們這裡合併了A6:C6區(qū)域單元格，再縮進(jìn)3個(gè)字節(jié)，是為了轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)更美觀。）

="匯報(bào)日期："&

TEXT(A2 1,"yyyy年mm月dd日")&

CHAR(10)&

"????? 28日營(yíng)業(yè)額："&ROUND(B2/10000,2)&"萬元，"&

CHAR(10)&

##"?????上週營(yíng)業(yè)額："&ROUND(C2/10000 ,2)&"萬元，"&

CHAR(10)&

"?????本週已販?zhǔn)郏?&ROUND(D2/10000,2)&

#"萬元！ "

使用「&」連接了各個(gè)字串，由此我們可以發(fā)現(xiàn)，無論是函數(shù)返回值、文字字串都可以使用「&」連接。接著使用CHAR（10）返回?fù)Q行符，讓要發(fā)送的內(nèi)容更有層次感，這樣我們?cè)谝l(fā)送資料的時(shí)候，直接複製貼上，再點(diǎn)發(fā)送就完工了。

這裡值得一說的是：字串連接後，其中的任何內(nèi)容都是不帶格式的，例如日期格式、會(huì)計(jì)專用格式等等，在字串連接後只保留常規(guī)格式，所以我們經(jīng)常需要使用其他函數(shù)來轉(zhuǎn)換，就像案例中的TEXT函數(shù)將資料的格式轉(zhuǎn)換成日期格式一樣。

案例二：快速製作資料有效性的下拉內(nèi)容

用資料驗(yàn)證製作下拉式選單，相信很多同學(xué)都會(huì)，如果只有三、五種選項(xiàng)，我們直接在資料驗(yàn)證視窗中輸入就好了。如果內(nèi)容很多的話，我們也可以使用名稱管理器。那麼借今天文章的主題，我們也可以採用PHONETIC函數(shù)來製作。

當(dāng)然，從建模的角度來說，對(duì)於下拉式選單的做法，作者E圖表述還是主推「自訂名稱」結(jié)合「資料驗(yàn)證」的方式來做，可以形成動(dòng)態(tài)的下拉式選單內(nèi)容。本案例是幫助不會(huì)複雜操作的同學(xué)，也可以有一個(gè)快速操作的體驗(yàn)而設(shè)計(jì)的。

案例三：經(jīng)典嵌套INDIRECT CONCATENATE

我們還要用之前的數(shù)據(jù)，假設(shè)我們要把表《方法一》到表《方法五》中，每個(gè)表中的A列數(shù)據(jù)求和，列在一個(gè)匯總表裡（典型的總-分式匯總表）。如下圖所示：

B2儲(chǔ)存格輸入函數(shù)：

{=SUM(--INDIRECT(CONCATENATE(A2,"!A2 :A16")))}

輸入完成後，按陣列函數(shù)的結(jié)束鍵CTRL SHIFT ENTER三鍵結(jié)束。

函數(shù)解析：

A2單元格的值為“方法一”，“!A2:A16”是字串，用CONCATENATE函數(shù)將二者連接起來，就形成了一個(gè)跨表引用的地址文字值。

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再用INDIRECT函數(shù)，「啟動(dòng)」這個(gè)位址，形成引用，最後用SUM函數(shù)對(duì)這個(gè)區(qū)域內(nèi)容求和即可。

為什麼用了「--」？日常中我們可以不使用「--」和「三鍵」的，因?yàn)槲覀儎偛虐选斗椒ㄎ濉分械腁列分列成了「文字」格式，SUM不能對(duì)文字資料求和，所以這裡我們用了“--”，將文字型資料轉(zhuǎn)換成了數(shù)值型資料。

【編後語】

&、CONCATENATE函數(shù)、PHONETIC函數(shù)，我們都有了整體的介紹，也都給了一個(gè)案例的展示，實(shí)際工作中還是要看每個(gè)人對(duì)於函數(shù)原理的理解和使用思路，函數(shù)語法和功能是死的，只有明白其應(yīng)用的範(fàn)疇，才可以靈活掌握。今天的教學(xué)就到這裡了，多加練習(xí)吧。

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