如何透過刪除工作表來減少 Excel 中的檔案大小
在 Excel 中使用多個(gè)工作表可以更輕鬆地建立電子表格，但使用的工作表越多，檔案就越大。刪除不需要的工作表有助於減小檔案大小。
在 Excel 中刪除工作表：
- 確保您要?jiǎng)h除的工作表不包含其他工作表需要或引用的任何資料。
- 右鍵點(diǎn)選螢?zāi)坏撞康墓ぷ鞅順?biāo)籤。
- 選擇刪除。
該工作表將被刪除 - 對您要?jiǎng)h除的任何其他工作表重複這些步驟。
清除資料透視表快取
Excel 中的資料透視表是分析資料的好方法，但它們會(huì)對 Excel 檔案的大小產(chǎn)生重大影響。這是因?yàn)?，預(yù)設(shè)情況下，Excel 會(huì)將您的資料透視表來源資料快取與您的檔案一起保存。但是，可以更改此設(shè)置，並在開啟電子表格時(shí)刷新資料快取。
要停止在 Excel 中儲存資料透視快?。?/b>
- #選擇資料透視表的任何儲存格。
- 開啟資料透視表分析選單。
- 選擇選項(xiàng)。
- 選擇資料選項(xiàng)卡。
- 確保未選取「使用檔案儲存來源資料」。
- 按一下「確定」進(jìn)行確認(rèn)。
將公式另存為值
Excel 公式可讓您使用內(nèi)建函數(shù)在 Excel 中執(zhí)行幾乎任何您想做的事情。但是，公式比值佔(zhàn)用更多空間，因此，如果您的電子表格中有很多已經(jīng)計(jì)算過的公式，您可能需要考慮將這些公式轉(zhuǎn)換為值。
要將公式另存為 Excel 中的值：
- #選擇包含您的公式。
- 在 Windows 上使用鍵盤快速鍵Ctrl C或在 Mac 上使用Cmd C來複製儲存格?；蛘撸梢杂益I單擊它並選擇Copy。
- 右鍵點(diǎn)選儲存格並選擇選擇性貼上>?值。
您的公式將替換為其結(jié)果的值。
刪除或壓縮圖片
圖片不是 Excel 試算表中常用的東西，但如果您在文件中使用了一些圖片，那麼這些圖片會(huì)增加您的檔案大小。您可以刪除這些圖片或壓縮它們。
在 Excel 中壓縮圖片：
- 在電子表格中選擇圖片。
-
圖片格式標(biāo)籤將出現(xiàn)在功能區(qū)中 - 選擇此功能表。
- 按壓縮圖片圖示。
- 選擇解析度－解析度越低，您的 Excel 檔案越小。
- 確保選取刪除圖片的裁切區(qū)域。
- 如果您想要對所有圖片套用相同的壓縮，請確保未選取「僅套用於此圖片」複選框。
- 點(diǎn)擊確定以壓縮您的圖片。
透過以 XLSB 格式儲存來減少 Excel 檔案大小
另一種減少 Excel 檔案大小的方法是將其儲存為二進(jìn)位格式。預(yù)設(shè)格式是 XML，它更適用於其他應(yīng)用程序，但如果您只打算在 Excel 中使用文件，則將其儲存為 .XLSB 文件有助於減小檔案大小。
以 .XLSB 格式儲存 Excel 檔案：
- 按下檔 > 另存為。
- 選擇一個(gè)位置來儲存您的檔案。
- 從檔案格式清單中，選擇Excel Binary Workbook。
- 按儲存確認(rèn)。
解決 Excel 問題
如果您想知道如何減少 Excel 檔案大小，通?？梢园凑丈鲜霾襟E解決問題。
Excel 是一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，但是當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，修復(fù)起來可能會(huì)令人沮喪。如果您遇到問題，您可能需要嘗試阻止 Excel 崩潰。
以上是如何壓縮 Excel 檔案大?。康脑敿?xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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