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實(shí)用Excel技巧分享:判斷儲(chǔ)存格是否包含特定內(nèi)容

Apr 18, 2023 pm 04:50 PM
excel

在excel中判斷儲(chǔ)存格是否包含指定內(nèi)容,已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題了,相信大家在工作上也遇到不少類(lèi)似問(wèn)題。今天就跟大家說(shuō)說(shuō)解決這類(lèi)問(wèn)題常見(jiàn)的三個(gè)套路,保證招招好使!

實(shí)用Excel技巧分享:判斷儲(chǔ)存格是否包含特定內(nèi)容

判斷儲(chǔ)存格是否包含特定內(nèi)容是平時(shí)工作中常會(huì)遇到的一類(lèi)問(wèn)題,常見(jiàn)於包含備註資訊的表格中。例如下面這個(gè)考勤總結(jié)表,需要根據(jù)備註中的內(nèi)容判斷該員工是否有加班的情況,就屬於這類(lèi)問(wèn)題。

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遇到這類(lèi)問(wèn)題該如何處理,常用的公式做法有三種,以下為大家逐一介紹。

方法1:IF COUNTIF

#公式:=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0, "","是")

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公式解析:

COUNTIF(D2,"*加班*")是這個(gè)公式的核心部分,這個(gè)函數(shù)主要實(shí)現(xiàn)的是條件計(jì)數(shù)功能,基本格式為COUNTIF(條件區(qū)域,條件)。

在這個(gè)例子中,條件區(qū)域就是一個(gè)單元格“D2”,而條件則是在要判斷的內(nèi)容兩邊同時(shí)加上通配符*後得到的值,實(shí)現(xiàn)的效果就是對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),如果包含要判斷的內(nèi)容,結(jié)果為1,不包含的話結(jié)果就是0。

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有了這個(gè)結(jié)果後,再使用IF函數(shù)得到最終的結(jié)果,公式=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0,"", "是")也就很好理解了。如果D2儲(chǔ)存格中不包含“加班”,COUNTIF的結(jié)果就是0,IF傳回對(duì)應(yīng)的空值,否則回傳“是”。

再來(lái)看看第二個(gè)方法。

方法2:IF ISERR FIND

#公式:=IF(ISERR(FIND("加班",D2)), "","是")

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公式解析:

##這個(gè)公式的核心部分是FIND("加班",D2),F(xiàn)IND函數(shù)的基本格式為FIND(要找的內(nèi)容,在哪找,從第幾個(gè)字開(kāi)始找),如果第三參數(shù)不寫(xiě),表示從首字開(kāi)始找。這個(gè)公式的意思就是在D2儲(chǔ)存格中找「加班」這兩個(gè)字,如果能找到,F(xiàn)IND就回傳要找的內(nèi)容在儲(chǔ)存格中的位置,如果找不到就會(huì)回傳一個(gè)錯(cuò)誤值。

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從上圖可以看出FIND函數(shù)的效果。接下來(lái)要判斷結(jié)果是否為錯(cuò)誤值,如果是錯(cuò)誤值,表示沒(méi)有要找的內(nèi)容,這就需要用到ISERR這個(gè)函數(shù)。 ISERR函數(shù)很簡(jiǎn)單,就是判斷一個(gè)值是否為#N/A以外的錯(cuò)誤值,本例的錯(cuò)誤值為#VALUE!,因此用這個(gè)函數(shù)完全沒(méi)問(wèn)題。

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最後再加上IF函數(shù),就構(gòu)成了完整的公式=IF(ISERR(FIND("加班",D2)),"","是") 。

比較第一個(gè)方法,這個(gè)公式稍微有點(diǎn)難度,不過(guò)多實(shí)踐兩個(gè)函數(shù)也不失為一件美事。

最後來(lái)看看第三個(gè)方法。

方法3:IF SUBSTITUTE

#公式:

=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2 ,"","是")

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公式解析:

這個(gè)公式中用到了一個(gè)比較長(zhǎng)的函數(shù)SUBSTITUTE,這個(gè)函數(shù)的功能是替換字符,格式為SUBSTITUTE(在哪裡替換,要替換的內(nèi)容,替換為什麼,替換第幾個(gè)),如果最後一個(gè)參數(shù)不寫(xiě),表示全部替換。

公式

SUBSTITUTE(D2,"加班","")的意思是把D2單元格中的「加班」兩個(gè)字替換為空,替換後的結(jié)果如圖所示。

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接下來(lái)的一步比較有意思,用替換後的內(nèi)容和原來(lái)的內(nèi)容做比較,也就是SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,如果包含加班的話,替換後的內(nèi)容肯定不等於原來(lái)的單元格了,反之如果替換後的內(nèi)容與原內(nèi)容一樣,表示不包含要找的內(nèi)容,最後還是使用IF來(lái)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的輸出。

比起前兩個(gè)方法,公式=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,"","是")的想法非常巧妙,也從另一個(gè)方面讓我們重新認(rèn)識(shí)了SUBSTITUTE函數(shù)。

小結(jié):站在解決問(wèn)題的角度來(lái)說(shuō),第一個(gè)方法夠了,容易理解,也比較簡(jiǎn)單。但站在學(xué)習(xí)的角度來(lái)說(shuō),當(dāng)我們遇到一個(gè)問(wèn)題時(shí),不妨多嘗試幾種思路,一方面可以開(kāi)拓自己的思維,另一方面也可以多熟悉一些函數(shù),有了不同的解決方法,也就可以體會(huì)研究公式函數(shù)的樂(lè)趣,很多所謂的高手大神,其實(shí)都是這樣練出來(lái)的。

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以上是實(shí)用Excel技巧分享:判斷儲(chǔ)存格是否包含特定內(nèi)容的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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