Word應(yīng)該是辦公室軟體中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學(xué)，但實際很多人並沒有掌握其基本用法，以至於自己的工作效率一直提不高，編輯同樣一篇文檔，你需要1個小時做出來，而高手則只要幾分鐘。
因此，要想成為高手，今天給大家分享的這幾個Word超實用的小技巧，不要錯過了。它們雖然看起來不起眼，但是可以提升小夥伴們的工作效率，廢話不多說，趕緊往下看！
一、隱藏在Word中的計算神器
和Word打了這麼多年交道，很多人都以為自己是Word專家了，但在實際工作中，當(dāng)遇到大數(shù)值的加、減、乘、除數(shù)據(jù)時，如何快速計算結(jié)果呢？
方法非常簡單，只需在快速存取工具列中點擊「計算」按鈕（即小圓圈），然後將滑鼠遊標(biāo)定位到等號後，按Ctrl V鍵，即可得到計算結(jié)果。
如果你的Word中沒有顯示這個「計算」按鈕，該怎麼辦呢？
在工具列按滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「自訂快速存取工具列」命令，開啟「Word選項」對話框，在「從下列位置選擇命令」下拉列錶框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，在下方的列錶框中選擇“計算”命令，點擊“新增”按鈕，然後點擊“確定”按鈕，此時快速訪問工具列中即顯示出“計算”按鈕啦！
二、Word插入圖表的正確方式
許多時候，我們在Word中插入的圖表都是在Excel中複製過來的，但是，你會發(fā)現(xiàn)，直接複製的表格當(dāng)調(diào)整其大小時，格式會改變。
這該怎麼辦？其實你可以在Excel複製圖表後，在Word中點選【開始】-【貼上】-【貼上】按鈕，在彈出的選單中選擇「選擇性貼上」指令，開啟「選擇性貼上」對話框，選中「貼上連結(jié)」單選按鈕，在右側(cè)列錶框中選擇「Microsoft Excel圖表?物件」選項，再點選「確定」按鈕。這時再調(diào)整圖表大小，就不會出現(xiàn)上述狀況囉！
#三、Word高效能剪下文字
在編輯Word時，如果想要剪下文件中不同位置的文本，你還在一個個選擇，然後按Ctrl X鍵剪下嗎？
如果你是這樣操作，那就是OUT了。其實有一招非常有效率的剪切方法：
選擇需要剪切的文本，然後按Ctrl F3鍵，再選擇另一句文本，繼續(xù)按Ctrl F3鍵......，相同的方法複製完後，按Ctrl Shfit F3鍵，就能一次性得到之前所有剪下的文字了，是不是很有效率呢！
#OK，今天的內(nèi)容就到這裡！希望對你有幫助。你看到的就是別人需要的，請留言轉(zhuǎn)發(fā)，您的鼓勵就是我們前進(jìn)的動力！
推薦教學(xué)：《Word教學(xué)》
以上是實用Word技巧分享：提升工作效率的3個技能的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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word自動換行怎麼取消
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
在word文件中進(jìn)行編輯內(nèi)容時可能會自動換行，如果這時候不調(diào)整的話，對於我們的編輯會帶來很大的影響，讓人十分頭疼，這是怎麼回事呢？其實是標(biāo)尺的問題，下面小編就介紹word自動換行怎麼取消的解決方法，希望能幫助大家！開啟Word文檔，輸入文字後，嘗試複製並貼上時可能會導(dǎo)致文字跳到新行，這時需調(diào)整設(shè)定以解決該問題。 2.要解決這個問題，我們首先要知道有這個問題的原因。這時我們點選工具列下的視圖。 3.然後再點選下面的「標(biāo)尺」選項。 4.這時候我們會發(fā)現(xiàn)，文檔的上方出現(xiàn)了一個標(biāo)尺，標(biāo)尺上面有幾個錐形標(biāo)
Word怎麼顯示標(biāo)尺以及標(biāo)尺的操作方法詳解！
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
我們在使用Word的時候，為了編輯內(nèi)容更好美觀，我們常常會使用標(biāo)尺。要知道，在Word中的標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用於顯示和調(diào)整文件的頁邊距、段落縮排、製表符等。那麼，Word中的標(biāo)尺怎麼顯示出來的呢？下面，我就來教大家設(shè)定標(biāo)尺的顯示方法。有需要的同學(xué)趕快收藏起來吧！步驟如下：1、首先，我們需要把word標(biāo)尺調(diào)出來，預(yù)設(shè)的word文件是不顯示word標(biāo)尺的，我們只需要點選word中的【檢視】的按鈕。 2、然後，我們找到【標(biāo)尺】的選項，勾選就可以了。這樣一來，word標(biāo)尺就被我們調(diào)出來了！是不是
word文檔怎麼加手寫簽名
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Word文件由於功能的強(qiáng)大被大家廣泛使用，word裡不但可以插入各種格式，比如圖片和表格等等，現(xiàn)在為了文件的完整性真實性，好多文件都需要在文檔末尾加入手工簽名，聽起來這麼複雜的問題要怎麼解決呢，今天小編就教大家word文檔怎麼加手寫簽名。使用掃描器、相機(jī)或手機(jī)對手寫簽名進(jìn)行掃描或拍攝，然後透過PS或其他圖片編輯軟體對圖片進(jìn)行必要的裁切處理。 2.在要插入手寫簽名的Word文件中選擇“插入—圖片—來自文件”，選擇裁切好的手寫簽名。 3.滑鼠雙擊手寫簽名圖片（或右鍵圖片選擇「設(shè)定圖片格式」），彈出「設(shè)定圖
如何為Word設(shè)定頁邊距
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
辦公室軟體中Word是我們最常用的軟體之一，我們製作的文字文檔一般都會用Word進(jìn)行操作，有些文檔按要求還需要提交紙質(zhì)版，在進(jìn)行打印之前，一定要把佈局設(shè)置好，才能呈現(xiàn)出更好的效果。那麼問題來了，Word設(shè)定頁邊距的方法是什麼呢？我們有具體的課程講解為大家解決疑惑。 1.開啟或新建一個word文檔，點選選單列上的「頁面佈局」選單。 2、點選「頁面設(shè)定」選項的「頁邊距」按鈕。 3.在清單中選擇常用的頁邊距。 4.如果清單中沒有合適的頁邊距，按一下「自訂邊距」。 5.彈出「頁面設(shè)定」對話框，在「頁邊距」選項分別輸
Word怎麼繪製表格
Mar 19, 2024 pm 11:50 PM
word是個很強(qiáng)大的辦公室軟體，相比較wps來說，word細(xì)節(jié)處理比較有優(yōu)勢，特別是當(dāng)文件表述過於複雜，一般使用word會更加省心。所以，當(dāng)你步入社會以後，一定要學(xué)習(xí)一些word使用的小技巧。前段時間表弟問我一個這樣的問題，常?？磩e人使用word時繪製表格呢，感覺挺高大上的。當(dāng)時我就笑了，看似高大上的內(nèi)容，其實操作起來只需要3個步驟而已，你知道Word要怎麼繪製表格嗎？ 1.開啟word，選取要插入表格的地方，在上方選單列中找到「插入」選項?！ ?.點選「表格」選項，會出現(xiàn)密密麻麻的小正方體
word中底紋設(shè)定在哪
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
我們平常常使用word來辦公，但是你是否知道word中底紋設(shè)定在哪呢？今天就來跟大家分享具體的操作步驟，朋友們快來看看吧！ 1.首先，開啟word文檔，選取一段需要新增底紋的文字段落訊息，然後點選工具列上的【開始】按鈕，找到段落區(qū)域，點選右側(cè)的下拉按鈕，（如下圖紅色圈出部分所示）。 2.點選下拉框按鈕之後，在彈出的選單選項中，點選【邊框和底紋】選項，（如下圖紅色圈出部分所示）。 3.在彈出的【邊框和底紋】對話框中，點選【底紋】的這個選項，（如下圖紅色圈出部分所示）。 4.在填滿的那一欄，選擇顏色
word虛線怎麼畫
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
word是我們辦公室常會用到的軟體，裡邊有很多功能，可以方便我們的操作，例如：大篇文章的話，我們可以使用裡邊的查找功能，知道全文裡邊某個字錯了，可以直接替換不用一個個去更改了；向上級交文檔的時候可以把文檔美化的更好看等等操作，下面小編就來給大家分享word虛線怎麼畫的步驟，大家一起來學(xué)習(xí)吧！ 1.首先，我們打開電腦上的word文檔，如下圖所示：2.然後，在文檔裡邊輸入一串文字，如下圖紅色圈出部分所示：3.接下來，按住【ctrl+A】選取全部文字，如下圖紅色圈出部分所示：4.點選選單列上邊的【開始】
Word怎麼加底線
Mar 20, 2024 pm 03:16 PM
Word作為我們非常常用的文字處理軟體，無時無刻不充斥在我們的生活學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中。當(dāng)然，想要利用好Word來編輯文字，地基一定要打好。那今天小編就帶大家一起來學(xué)習(xí)Word怎麼加底線，可以跟小編一起操作，非常的簡單。 1，首先，我們打開我們需要編輯的文件，在這裡我們以下圖為例。 2，用滑鼠選取我們需要編輯的文字，在彈出的選項卡里我們選擇【U】圖標(biāo)，操作如圖所示：3，我們來看一看效果如何：4,其實我們可以採用一個更加方便快捷的方法，就是利用鍵盤上的組合鍵【ctrl】+【U】，即可為你的文字加上下
