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excel如何將不同內(nèi)容歸類

Dec 18, 2020 am 11:09 AM
excel

excel將不同內(nèi)容歸類的方法:先選取工作表中的數(shù)據(jù),選擇【資料】標(biāo)籤中的【排序】;然後設(shè)定【主要關(guān)鍵字】為【部門】,次序【升序】;最後依序點(diǎn)選【資料】和【分類匯總】即可。

excel如何將不同內(nèi)容歸類

本文操作環(huán)境:Windows7系統(tǒng),Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3電腦。

excel將不同內(nèi)容歸類的方法:

步驟1:開啟一張薪資表,選取工作表中的數(shù)據(jù),標(biāo)題就不要選了,在【資料】選項(xiàng)卡中的【排序】。

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步驟2:在排序?qū)υ挿綁K中設(shè)定【主要關(guān)鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

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步驟3:排序完成後,就可以進(jìn)行匯總了,【資料】-【分類匯總】。

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步驟4:在彈出的對話方塊中【分類欄位】選(部門),匯總方式這裡選擇求和,【匯總項(xiàng)目】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。

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步驟5:確定之後各部門就總結(jié)出來了。

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步驟6:如果只顯示匯總後的,只要點(diǎn)選一下左上方的數(shù)字2,就可以了。這樣就完成了總結(jié)項(xiàng)。

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