無論您多麼整齊地組織收件箱,滾動瀏覽數(shù)百封電子郵件以找到一條消息,都可能是壓倒性的。當您需要快速找到一些東西時,最有效的解決方案是內(nèi)置搜索功能。此工具可幫助您通過掃描主題,發(fā)件人地址和內(nèi)容來查明確切的電子郵件。這是使用它的方法:
1。首先單擊搜索欄,該搜索欄通常位於對話列表的頂部2。輸入關鍵字,例如主題行,電子郵件地址或您所需消息的特定短語。結(jié)果幾乎會立即出現(xiàn)。
即使使用搜索欄,您也可能會得到太多的結(jié)果,無法有效地篩選。這就是Microsoft Outlook的精煉功能派上用場的地方。它使您可以使用特定條件過濾搜索結(jié)果,以在正確的電子郵件中快速零。請按照以下步驟:
- 再次單擊搜索欄
- 使用以下選項調(diào)整搜索範圍:所有郵箱,當前郵箱,當前文件夾,子文件夾或所有Outlook項目
- 使用精煉部分根據(jù)以下類別應用過濾器:
- 來自:將結(jié)果限製到特定發(fā)件人的電子郵件
- 主題:僅顯示具有匹配主題行的電子郵件
- 有附件:顯示包含文件的消息
- 分類:按顏色編碼或命名類別進行過濾
- 本週:按何時收到電子郵件。其他時間過濾器包括今天,昨天,上週,本月,上個月,今年和去年
- 發(fā)送到:選擇電子郵件是直接發(fā)送給您的,包括其他人或已發(fā)送給其他收件人
- 未讀:僅查看未讀消息
- 標記:查找已標記的電子郵件
- 重要:隔離消息標記為高優(yōu)先級
- 更多:訪問高級過濾器,例如CC收件人,靈敏度級別等等
設置過濾器後,重新訪問了最近的搜索以重新運行以前的查詢。請注意,僅保存搜索詞,而不是實際結(jié)果。
要退出搜索接口,只需單擊“搜索”選項卡上的“關閉”按鈕。使用這些改進工具,可以更快地找到任何電子郵件。
是否想了解有關Outlook中的過濾和搜索電子郵件的更多信息?在線查看其他資源。
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以上是如何過濾和搜索Outlook中的電子郵件的詳細內(nèi)容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章!

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