要快速接受Word 中的所有修訂，可直接通過(guò)“審閱”選項(xiàng)卡下的“接受所有更改”功能一次性完成。具體步驟為：打開(kāi)文檔後點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”，在“更改”組找到“接受”按鈕並點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇“接受所有更改”，即可統(tǒng)一接受所有插入、刪除和格式調(diào)整，並自動(dòng)關(guān)閉修訂模式。使用前需注意：確認(rèn)是否需要接受全部修改，因操作後無(wú)法單獨(dú)撤銷某處改動(dòng)；接受後檢查“修訂”按鈕是否仍高亮，若開(kāi)啟應(yīng)手動(dòng)關(guān)閉；保存前建議再次核對(duì)內(nèi)容，避免誤刪或誤改；網(wǎng)頁(yè)版與Mac 版Word 操作邏輯一致，僅界面略有差異。

如果你在用Word 處理文檔，尤其是和別人協(xié)作修改內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到“修訂模式”下的各種改動(dòng)——比如別人加的刪除線、高亮修改部分、插入的新內(nèi)容等等。這時(shí)候你可能想一次性把所有改動(dòng)都接受，讓文檔看起來(lái)乾淨(jìng)整潔。其實(shí)這個(gè)操作並不難，關(guān)鍵是要找到正確的步驟。

如何快速接受Word 中的所有修訂

Word 提供了直接接受所有更改的功能，不需要你一個(gè)一個(gè)點(diǎn)確認(rèn)。操作路徑在“審閱”選項(xiàng)卡下：

• 打開(kāi)文檔後，點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”
• 找到“更改”組裡的“接受”按鈕
• 點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇“接受所有更改”

這樣，文檔中所有的插入、刪除、格式調(diào)整都會(huì)被統(tǒng)一接受，修訂模式也會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。

接受所有更改前，這些細(xì)節(jié)要注意

雖然“接受所有更改”操作簡(jiǎn)單，但使用前最好確認(rèn)幾點(diǎn)：

• 確認(rèn)是否真的要接受全部修改：一旦接受，就無(wú)法單獨(dú)撤銷某一處改動(dòng)。如果你只想保留部分修改，建議逐條接受或拒絕。
• 關(guān)閉修訂模式：接受完所有更改後，Word 通常會(huì)自動(dòng)關(guān)閉修訂，但有時(shí)候可能還在開(kāi)啟狀態(tài)。你可以檢查“審閱”標(biāo)籤下的“修訂”按鈕是否高亮，如果是，記得手動(dòng)關(guān)閉。
• 保存前再檢查一遍內(nèi)容：尤其是多人協(xié)作的文檔，有時(shí)候別人可能會(huì)誤刪或誤改重要內(nèi)容。接受前快速掃一眼，能避免不少麻煩。

如果你用的是Word Online 或Mac 版Word

不同平臺(tái)上的操作略有不同，但核心邏輯一樣：

• Word Online（網(wǎng)頁(yè)版） ：

  • 點(diǎn)擊右上角的“審閱”按鈕
  • 在右側(cè)彈出的審閱面板中，點(diǎn)擊“接受”旁的下拉菜單，選擇“接受所有更改”

• Mac 版Word ：

  • 點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”
  • 在“更改”區(qū)域，點(diǎn)擊“接受”按鈕的下拉箭頭，選擇“接受所有更改”

基本上就這些。接受所有更改這件事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但如果不注意細(xì)節(jié)，可能會(huì)帶來(lái)後續(xù)的返工。只要確認(rèn)好內(nèi)容、關(guān)閉修訂模式，操作起來(lái)還是很順手的。

以上是如何接受單詞中的所有變化的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！