要打印乾淨(jìng)的Word文檔，首先關(guān)閉修訂並隱藏批註，方法是點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，接受或拒絕所有更改，並取消勾選批註顯示選項(xiàng)；其次在打印設(shè)置中選擇“僅打印文檔”，確保不打印標(biāo)記；最後可切換至“最終狀態(tài)”視圖預(yù)覽效果，或使用“文檔檢查器”徹底刪除修訂和批註後再打印。

打印一份乾淨(jìng)的Word 文檔，不帶批註或修訂標(biāo)記，是很多人在正式提交或分享文檔時(shí)的需求。如果你直接打印，卻忘了關(guān)閉這些標(biāo)記，可能會(huì)暴露一些不想讓別人看到的內(nèi)容。其實(shí)，Word 提供了多種方式來(lái)控制打印內(nèi)容，關(guān)鍵是要在打印前做好設(shè)置。

如何關(guān)閉批註和修訂標(biāo)記的顯示

在打印前，首先要確保文檔中不顯示批註和修訂內(nèi)容。 Word 默認(rèn)可能會(huì)顯示這些標(biāo)記，尤其是當(dāng)文檔經(jīng)過(guò)多人修改後。

• 打開(kāi)Word 文檔
• 點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡
• 在“修訂”部分，確認(rèn)是否處?kù)丁靶抻啞蹦Ｊ?。如果是，點(diǎn)擊“接受”或“拒絕”所有更改，或者關(guān)閉“修訂”按鈕
• 在“批註”部分，可以選擇隱藏批註，方法是點(diǎn)擊“顯示批註”旁邊的下拉箭頭，取消勾選相關(guān)選項(xiàng)

這樣設(shè)置後，你在屏幕上看到的文檔就已經(jīng)是乾淨(jìng)版本了。

設(shè)置打印選項(xiàng)，排除批註和標(biāo)記

即使你在屏幕上已經(jīng)隱藏了批註和修訂，但如果不調(diào)整打印設(shè)置，有些版本的Word 仍可能將這些內(nèi)容打印出來(lái)。

• 打開(kāi)“文件”菜單，選擇“打印”
• 在打印設(shè)置界面，找到“打印什麼”或“設(shè)置”部分
• 將選項(xiàng)從“帶有標(biāo)記的文檔”更改為“僅打印文檔”

這個(gè)設(shè)置確保了即使文檔中還有未清除的批註或修訂，也不會(huì)出現(xiàn)在打印結(jié)果中。

使用“最終狀態(tài)”視圖預(yù)覽和打印

為了更直觀地確認(rèn)打印效果，可以切換到“最終狀態(tài)”視圖，這樣可以看到文檔在關(guān)閉修訂和批註後的實(shí)際樣子。

• 點(diǎn)擊Word 窗口右下角的視圖切換按鈕（或在“審閱”選項(xiàng)卡中選擇）
• 切換到“最終狀態(tài)”視圖
• 然後再去打印，這樣看到的就是乾淨(jìng)的文檔內(nèi)容

這個(gè)方法適合對(duì)Word 設(shè)置不太熟悉的人，直觀又簡(jiǎn)單。

快速清理文檔內(nèi)容（可選）

如果你希望徹底刪除批註和修訂，而不是僅僅隱藏它們，可以使用Word 的“文檔檢查器”功能：

1. 點(diǎn)擊“文件” > “信息” > “檢查問(wèn)題” > “檢查文檔”
2. 勾選“修訂”、“批註”等選項(xiàng)
3. 點(diǎn)擊“全部刪除”，清除所有標(biāo)記

這樣處理後，文檔就完全乾淨(jìng)了，打印時(shí)也不用再擔(dān)心設(shè)置問(wèn)題。

基本上就這些操作。打印前花幾分鐘檢查設(shè)置，比打印後再重新來(lái)一遍要省事得多。

以上是如何在沒(méi)有評(píng)論或標(biāo)記的情況下打印文檔的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！