由於未保存的Excel文件而損失工作時(shí)間是一種普遍且壓力很大的經(jīng)歷。但是振作起來 - 您不是唯一去過那裡的人。

本指南將為您介紹一系列實(shí)用步驟，以恢復(fù)未保存的Excel文件。您會(huì)發(fā)現(xiàn)多種恢復(fù)技術(shù)，並且知道您的數(shù)據(jù)並不一定會(huì)永遠(yuǎn)消失。

到本文結(jié)束時(shí)，您將對如何檢索丟失的Excel文件有深入的了解，並在將來更自信地處理類似情況。

讓我們開始探索可以恢復(fù)未保存的Excel文件的各種方式。

如何恢復(fù)未保存的Excel文件

如果您以前保存了該文件，則可以還原最近版本。請按照以下步驟：

1. 啟動(dòng)Excel並打開您正在編輯的工作簿。
2. 導(dǎo)航到文件>信息。
3. 在“管理工作簿”部分下，查找標(biāo)有“ （恢復(fù)未保存的工作簿） ”的文件。
4. 單擊還原以將當(dāng)前保存的版本替換為恢復(fù)的版本。

如果最初從未保存過該文件，請嘗試此替代方法：

1. 在Excel中，轉(zhuǎn)到文件>信息>管理文檔>恢復(fù)未保存的工作簿。
2. 選擇要恢復(fù)的文件，然後單擊“打開” 。
3. 打開後，立即單擊頂部欄中的“保存為選項(xiàng)”以正確保存。

為了最大程度地減少未來的數(shù)據(jù)丟失，請始終經(jīng)常保存您的工作?？紤]使用Office 365中可用的Autosave功能，即使您忘記手動(dòng)執(zhí)行此操作，它也會(huì)自動(dòng)保存更改並保護(hù)您的工作。

在Excel中打開Autosave和AutoRecover

啟用Autosave和AutoRecover是維護(hù)您工作的最佳方法之一。這是設(shè)置的方法：

1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然後選擇選項(xiàng)。
2. 在Excel選項(xiàng)窗口中，從左側(cè)菜單中選擇保存。
3. 確認(rèn)這些設(shè)置有效：
   • 每x分鐘保存自動(dòng)兌換信息：這會(huì)定期節(jié)省文件的臨時(shí)版本（默認(rèn)情況通常為5分鐘）。
   • 如果我不保存而關(guān)閉，請保留最後一個(gè)自動(dòng)驗(yàn)證的版本：即使您在不保存的情況下退出，也可以保留恢復(fù)版本。
   • AutoRecover文件位置：顯示存儲(chǔ)臨時(shí)文件的位置。如果需要，您可以更改此路徑。

注意：過於頻繁地保存大文件可能會(huì)減慢Excel的速度。為了防止滯後，請考慮增加自動(dòng)企業(yè)間隔或?qū)xcel的計(jì)算模式切換為手動(dòng)。

如何自動(dòng)創(chuàng)建Excel文件的備份副本

Excel允許您每次保存時(shí)自動(dòng)生成一個(gè)備份文件，命名為前綴“備份”。如果您需要恢復(fù)更改或原始文件被損壞，這可能是救生員。

激活此功能：

1. 轉(zhuǎn)到Excel中的“文件”選項(xiàng)卡。
2. 選擇另存為。
3. 單擊瀏覽以選擇保存位置。
4. 在另存為窗口中，單擊工具。
5. 選擇一般選項(xiàng)。
6. 選中框中始終創(chuàng)建備份。
7. 單擊確定。
8. 保存您的文件。

從現(xiàn)在開始，每次保存時(shí)，都會(huì)與主文件一起創(chuàng)建備份副本。

關(guān)於Excel的自動(dòng)回復(fù)功能的要點(diǎn)

自動(dòng)回復(fù)功能是一個(gè)有用的保障，但了解其局限性很重要：

• 它僅適用於啟用的特定工作簿。您必須單獨(dú)打開其他文件。
• 它與自動(dòng)賽和自動(dòng)折疊的不同 - 這些是具有不同目的的獨(dú)立設(shè)置。
• 備份文件使用.XLK擴(kuò)展名，並可能在打開時(shí)提示警告。
• 備份始終是當(dāng)前版本後面的保存之一，除了您第一次保存文件。

使用此功能是一種明智的習(xí)慣。如果您的主文件損壞，或者您需要回滾最近的更改，它會(huì)為您提供後備選項(xiàng)。只需記住每個(gè)工作簿啟用它，並知道第一個(gè)節(jié)省會(huì)觸發(fā)備份創(chuàng)建。

如何修復(fù)損壞的Excel文件

如果您的Excel文件損壞，則是嘗試維修的方法：

1. 打開Excel。
2. 單擊文件>打開。
3. 單擊瀏覽並找到損壞的文件。
4. 單擊“打開”按鈕上的小下拉箭頭。
5. 從菜單中選擇維修。

如果Excel成功修復(fù)文件，則應(yīng)可以訪問您的數(shù)據(jù)。如果沒有，請返回並選擇提取數(shù)據(jù)。

然後，您將有兩個(gè)選擇：

• 轉(zhuǎn)換為值
• 恢復(fù)公式

選擇最適合您需求的一種。 Excel將盡可能多地提取數(shù)據(jù)，並將其放入新的工作簿中。

如果這些內(nèi)置工具失敗，則可能需要使用為損壞的Excel文件設(shè)計(jì)的第三方恢復(fù)軟件。

專家提示：始終定期保存您的工作並維護(hù)備份，以減少永久數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

常見問題解答

未保存的Excel文件存儲(chǔ)在哪裡？

未保存的文件通常保存在臨時(shí)目錄中。要訪問它們，請打開Excel，轉(zhuǎn)到文件>信息>管理工作簿>恢復(fù)未保存的工作簿。

恢復(fù)未保存的Excel文件的兩種方法是什麼？

兩種主要方法包括使用Excel的AutoRecover功能或手動(dòng)搜索系統(tǒng)上的臨時(shí)文件文件夾。您還可以使用文件資源管理器搜索文件名。

如何恢復(fù)先前保存的Excel文件？

打開Excel，轉(zhuǎn)到文件>打開，然後瀏覽到文件的位置。如果不可見，請?jiān)谖募Y源管理器中使用最近的文件列表或搜索它。

Excel有歷史記錄嗎？

是的 - Excel包含一個(gè)曲目更改功能，該功能可記錄編輯並確定製造它們的人，對協(xié)作工作簿有用。

如何在Windows 10中恢復(fù)未保存的Excel文件？

打開Excel並導(dǎo)航到文件>信息>管理工作簿>恢復(fù)未保存的工作簿。如果什麼都沒有出現(xiàn)，請搜索系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾或使用文件資源管理器來通過名稱找到文件。

最後的想法

失去未保存的Excel文件可能會(huì)令人沮喪，但這並不總是是道路的盡頭。借助AutoRecover，臨時(shí)文件恢復(fù)和第三方解決方案等工具，您通常有多個(gè)選項(xiàng)可以檢索數(shù)據(jù)。

為了將來保護(hù)自己，請啟用自動(dòng)賽和自動(dòng)賽車，經(jīng)常保存，並考慮使用備份創(chuàng)建功能。這些習(xí)慣可以使您擺脫以後的頭痛。

如果內(nèi)置的恢復(fù)選項(xiàng)不足，請隨時(shí)使用專門的恢復(fù)軟件 - 它們是為了處理艱難的案例而建造的，並且通?？梢詸z索丟失的東西。

還有一件事

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