創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型在Excel中並不復(fù)雜，它是整合多表、支持關(guān)係連接並用於高級分析的“後臺數(shù)據(jù)庫”。要使用數(shù)據(jù)模型，首先需在插入數(shù)據(jù)透視表時勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”選項，這是添加數(shù)據(jù)的第一步；其次，在Power Pivot或管理模型中通過共同字段如客戶ID建立正確方向的關(guān)係；最後，可結(jié)合多個表進(jìn)行跨表統(tǒng)計分析，常用於銷售分析、成本核算、績效追蹤等場景，並建議啟用Power Pivot插件、保存為.xlsx格式以保留模型功能。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型在Excel中其實並不復(fù)雜，但很多人可能只停留在基礎(chǔ)的表格整理上，沒去挖掘它更深層次的分析能力。如果你希望用Excel處理大量數(shù)據(jù)、做多表關(guān)聯(lián)或者做動態(tài)報表，那建立一個合理的數(shù)據(jù)模型就是關(guān)鍵的第一步。

什麼是Excel中的數(shù)據(jù)模型？

Excel的數(shù)據(jù)模型，說白了就是一個可以整合多個表格、支持關(guān)係連接、並能用於透視分析的“後臺數(shù)據(jù)庫”。你可以把不同來源的數(shù)據(jù)表加進(jìn)來，設(shè)置它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)係，然後用數(shù)據(jù)透視表或Power Pivot進(jìn)行更高級的分析。

比如你有兩個表：一個是銷售訂單表，一個是客戶信息表。只要它們之間有一個共同字段（比如客戶ID），就可以在數(shù)據(jù)模型中把它們連接起來，這樣在做透視時就能同時使用兩個表裡的字段了。

如何在Excel中添加數(shù)據(jù)到模型？

從Excel 2013開始，就內(nèi)置了數(shù)據(jù)模型功能。添加數(shù)據(jù)到模型其實很簡單，關(guān)鍵是使用“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”的選項。

操作步驟如下：

• 選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域或表格
• 點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”
• 在彈出的窗口中勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”
• 然後點擊確定，就創(chuàng)建了一個初步的數(shù)據(jù)模型

這一步是建立多表模型的第一步。如果你只有一張表，也可以先這樣添加進(jìn)去，後續(xù)再加入其他表。

如何在數(shù)據(jù)模型中建立表之間的關(guān)係？

當(dāng)你有多個表都加入到模型中後，下一步就是建立它們之間的關(guān)係。比如銷售表和產(chǎn)品表通過“產(chǎn)品ID”連接，客戶表和訂單表通過“客戶ID”連接。

建立關(guān)係的方法如下：

• 打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格
• 點擊“管理模型”或使用“Power Pivot”插件（如果已啟用）
• 在關(guān)係視圖中拖動字段建立連接
• 確保關(guān)係是正確的方向（一端和多端）

這裡需要注意：不是所有字段都能建立關(guān)係，必須是匹配的數(shù)據(jù)類型（比如都是文本或都是整數(shù)），而且建議使用唯一標(biāo)識字段（如ID）作為連接字段。

數(shù)據(jù)模型怎麼用？常見用途有哪些？

建好數(shù)據(jù)模型後，最常用的就是做數(shù)據(jù)透視表和透視圖。你可以跨多個表來統(tǒng)計、匯總、分組，而不必先把數(shù)據(jù)合併在一起。

常見的使用場景包括：

• 銷售分析：結(jié)合訂單、客戶、產(chǎn)品、區(qū)域等多個表
• 成本核算：連接成本明細(xì)、採購、庫存等數(shù)據(jù)
• 績效追蹤：把員工績效、任務(wù)完成情況、目標(biāo)數(shù)據(jù)整合起來分析

你也可以用Power Query來清洗數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入模型，這樣整個分析流程會更高效。

小貼士：容易忽略但重要的細(xì)節(jié)

• 啟用Power Pivot插件：雖然數(shù)據(jù)模型基礎(chǔ)功能已經(jīng)夠用，但啟用Power Pivot後可以更靈活地管理模型、寫DAX公式。
• 數(shù)據(jù)模型不能直接保存為普通Excel格式：如果你用了模型功能，記得保存為.xlsx或.xlsm格式，否則會提示丟失模型數(shù)據(jù)。
• 模型數(shù)據(jù)不會直接顯示在工作表中：它是隱藏在後臺的，通過透視表或圖表來呈現(xiàn)結(jié)果。

基本上就這些。用Excel做數(shù)據(jù)模型，不需要復(fù)雜的工具，只要結(jié)構(gòu)清晰、關(guān)係正確，就能發(fā)揮出遠(yuǎn)超普通表格的分析能力。

以上是如何在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！