要解決Word 文檔格式自動變化的問題，首先要關(guān)閉自動套用格式：打開Word → 文件→ 選項(xiàng)→ 校對→ 自動更正選項(xiàng)→ 自動套用格式標(biāo)籤頁，取消勾選“根據(jù)前一段自動套用格式”；其次，粘貼內(nèi)容時選擇“只保留文本”方式，可通過點(diǎn)擊剪貼板圖標(biāo)選擇“只保留文本”或使用快捷鍵Ctrl Shift V；再次，修改默認(rèn)樣式時右鍵點(diǎn)擊所用樣式（如“正文”或“標(biāo)題”）→ 選擇“修改”並設(shè)置字體、大小等，勾選“新建文檔基於此模板”和“自動更新”；最後，若格式錯亂，應(yīng)檢查是否誤用“清除格式”按鈕、是否更改了樣式集主題或是否啟用了鏈接樣式及共享模板。

如果你在用Word 寫文檔時，是不是經(jīng)常遇到這種情況：明明自己設(shè)置好了格式，結(jié)果一粘貼或者敲幾下回車，字體、字號突然變了？其實(shí)這多半是Word 的“自動套用格式”在作怪。別急，這個問題有辦法解決。

關(guān)閉自動更正中的格式匹配

Word 默認(rèn)有個功能叫“根據(jù)先前的段落樣式自動套用格式”，簡單來說就是它會“猜測”你想要什麼格式，但很多時候猜得不準(zhǔn)。
你可以這樣關(guān)掉它：

• 打開Word → 文件→ 選項(xiàng)→ 校對
• 點(diǎn)擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕
• 切換到“自動套用格式”標(biāo)籤頁
• 把“根據(jù)前一段自動套用格式”這個勾去掉

這樣操作後，新輸入的內(nèi)容就不會再自動繼承上一段的格式了。

使用“保留文本僅本身”粘貼方式

複製粘貼內(nèi)容進(jìn)來的時候，常常會帶入一堆原本的格式，破壞你文檔的整體風(fēng)格。這時候你需要做的不是粘貼完再去改，而是一開始就選擇不帶格式粘貼。

具體方法：

• 在粘貼的時候，點(diǎn)擊Word 自動彈出的小工具（通常是個小剪貼板圖標(biāo)）
• 選擇“只保留文本”或快捷鍵Ctrl Shift V （有些版本支持）
• 或者手動點(diǎn)菜單欄的“開始”→“粘貼”→“保留文本”

這樣一來，粘貼進(jìn)來的文字就只會是你需要的純文本內(nèi)容，不會干擾原有排版。

修改默認(rèn)樣式避免意外改動

有時候你以為沒動格式，其實(shí)是Word 的默認(rèn)樣式被修改了。比如你按一下“標(biāo)題1”之後，發(fā)現(xiàn)所有標(biāo)題都變樣了，這就是樣式聯(lián)動導(dǎo)致的。

可以這樣處理：

• 右鍵點(diǎn)擊你正在使用的樣式（比如“正文”或“標(biāo)題”）
• 選擇“修改”
• 設(shè)置好你希望的字體、大小、行距等
• 勾選“新建文檔基於此模板”和“自動更新”（視情況）

這樣做之後，即使你切換文檔，也能保持一致的樣式，不容易出現(xiàn)亂變的情況。

遇到格式錯亂先檢查這些細(xì)節(jié)

如果已經(jīng)出現(xiàn)了莫名其妙的格式變化，別急著重做整個文檔，先看看這幾個地方有沒有問題：

• 是不是不小心用了“清除格式”按鈕？
• 是否誤點(diǎn)了“樣式集”裡的某個主題，改變了整體配色/字體？
• 文檔是否啟用了“鏈接樣式”或共享模板？

這些問題雖然看起來不起眼，但一旦觸發(fā)，就可能讓整個文檔的格式變得混亂。

基本上就這些常用的方法，雖然不是什麼高深技巧，但能解決大多數(shù)Word 格式總是亂變的問題。關(guān)鍵是提前設(shè)置好規(guī)則，而不是每次都靠事後調(diào)整。

以上是如何阻止單詞更改格式化的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！