Excel 中TEXT 函數(shù)的作用是將數(shù)字格式化為指定文本格式。 1. 其基本用法為=TEXT(值, "格式代碼")，用於把數(shù)值轉(zhuǎn)換成自定義顯示形式；2. 常見用途包括將數(shù)字轉(zhuǎn)為固定格式字符串（如補(bǔ)零、百分比）和拼接文本時(shí)保持格式；3. 格式代碼中0 表示必顯一位數(shù)，# 表示可選位數(shù)，% 表示乘以100 並加百分號(hào)；4. 注意事項(xiàng)是返回結(jié)果為文本類型不可直接參與運(yùn)算；5. 可搭配TODAY、IF 等函數(shù)實(shí)現(xiàn)更靈活的數(shù)據(jù)展示效果。

在Excel 中，TEXT 函數(shù)是一個(gè)非常實(shí)用的工具，特別是在你需要把數(shù)字格式化成特定文本格式的時(shí)候。它不像其他函數(shù)那樣做複雜計(jì)算，而是專注於“怎麼顯示數(shù)字”。簡(jiǎn)單來說，它的作用就是把數(shù)字變成你想要的樣子。

基本用法：TEXT(數(shù)值, 格式代碼)

TEXT 函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)是這樣的：

 =TEXT(值, "格式代碼")

第一個(gè)參數(shù)是你想轉(zhuǎn)換的數(shù)值或單元格引用，第二個(gè)參數(shù)是你希望它顯示的格式。比如你想把一個(gè)日期顯示成“2024年10月05日”，或者把數(shù)字0.5 顯示成“50%”，都可以用TEXT 函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

舉個(gè)例子：

• 單元格A1 是2024/10/5
• 公式=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日")返回的結(jié)果是2024年10月05日

常見用途一：把數(shù)字轉(zhuǎn)成固定格式的字符串

有時(shí)候我們需要把數(shù)字變成統(tǒng)一格式，比如身份證號(hào)、電話號(hào)碼、產(chǎn)品編號(hào)等。這時(shí)候直接用TEXT 函數(shù)可以省去很多手動(dòng)操作。

常用格式舉例：

• 數(shù)字補(bǔ)零到4位數(shù)： =TEXT(123,"0000") → 0123
• 顯示兩位小數(shù)： =TEXT(3.1,"0.00") → 3.10
• 百分比帶兩位小數(shù)： =TEXT(0.5,"0.00%") → 50.00%

格式代碼中的佔(zhàn)位符說明：

• 0表示必須顯示一位數(shù)字，沒有就補(bǔ)零
• #表示可選位數(shù)，沒有就不顯示
• .表示小數(shù)點(diǎn)
• %自動(dòng)乘以100並加百分號(hào)

常見用途二：拼接文本和日期/數(shù)字時(shí)保持格式

當(dāng)你想把一些文本和數(shù)字拼起來，但又不想它們的格式亂掉，TEXT 函數(shù)就派上用場(chǎng)了。

比如：

• ="訂單編號(hào)：" & TEXT(12345, "00000") →訂單編號(hào)：012345
• ="截止時(shí)間：" & TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") →截止時(shí)間：2024-10-05

這樣拼出來的結(jié)果看起來更整齊，也更適合導(dǎo)出或展示。

注意事項(xiàng)：TEXT 函數(shù)返回的是文本

這一點(diǎn)非常重要。雖然你能看到數(shù)字，但它本質(zhì)上是文本類型，不能參與數(shù)學(xué)運(yùn)算。如果你後面要用這些數(shù)據(jù)做加減乘除，就得小心別用TEXT 函數(shù)處理過了。

比如：

• =TEXT(100,"0") 1這個(gè)公式會(huì)報(bào)錯(cuò)（因?yàn)榍懊娴慕Y(jié)果是文本）
• 正確做法應(yīng)該是先算再轉(zhuǎn)格式： =TEXT(100 1,"0")

小技巧：搭配其他函數(shù)使用效果更好

TEXT 函數(shù)經(jīng)常和其他函數(shù)配合使用，比如TODAY()、NOW()、A1 引用等。

舉幾個(gè)常見組合：

• 顯示當(dāng)前日期： =TEXT(NOW(),"yyyy年m月d日hh:mm")
• 拼接成績(jī)等級(jí)： =IF(A1>=60,"及格","不及格") & " - " & TEXT(A1,"00分")
• 根據(jù)條件顯示不同格式： =TEXT(A1, IF(B1="人民幣","#,##0元", "#,##0 USD"))

基本上就這些。 TEXT 函數(shù)不復(fù)雜，但用好了能讓你的數(shù)據(jù)展示更專業(yè)，也能避免不少格式混亂的問題。關(guān)鍵是要記住格式代碼怎麼寫，以及什麼時(shí)候該用它、什麼時(shí)候不該用。

以上是如何在Excel中使用文本函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！