替代文字（Alt Text）是一段簡短描述圖片內(nèi)容的文字，用於幫助視障用戶理解圖片，提昇文檔可訪問性。 1. Alt Text 讓屏幕閱讀器能讀取圖片信息；2. 符合合規(guī)要求；3. 添加步驟：選中圖片→右鍵“編輯替代文字”→輸入描述；4. 注意版本及圖片位置；5. 描述應(yīng)簡潔、避免重複“圖片”等詞；6. 功能性圖片說明用途；7. 裝飾性圖片可留空；8. Word 轉(zhuǎn)PDF 可保留Alt Text；9. 表格或形狀中圖片需單獨(dú)處理。

在Word 中為圖片添加替代文字（Alt Text）其實(shí)不難，主要是為了提昇文檔的可訪問性，讓屏幕閱讀器能更好地描述圖片內(nèi)容。重點(diǎn)是找到正確的設(shè)置位置，然後寫一段簡明的描述。

替代文字是什麼，為什麼重要？

替代文字（Alt Text）是一段簡短的文字描述，用來告訴視障用戶圖片的內(nèi)容。在Word 文檔中添加Alt Text，不僅能提升無障礙體驗(yàn)，也符合一些組織或政府文檔的合規(guī)要求。

如何在Word 中為圖片添加Alt Text

操作步驟其實(shí)很簡單，適用於Windows 和Mac 的較新版本W(wǎng)ord（Office 365 或2019 以上）：

1. 插入或選中一張圖片。
2. 右鍵點(diǎn)擊圖片，選擇“編輯替代文字”（Edit Alt Text）。
3. 在側(cè)邊欄輸入描述內(nèi)容。
4. 點(diǎn)擊關(guān)閉或繼續(xù)編輯其他圖片。

注意：如果你看不到“替代文字”選項(xiàng)，可能是因?yàn)閃ord 版本太舊，或者圖片是嵌入在表格、形狀、圖表中，這時(shí)候可能需要換個(gè)方式處理。

寫好替代文字的幾個(gè)實(shí)用建議

寫Alt Text 不是隨便寫點(diǎn)東西就行，關(guān)鍵是要描述清楚圖片的核心內(nèi)容，但又不能太囉嗦。

• 簡潔為主：比如“一隻橘貓趴在窗臺(tái)上曬太陽”比“這張照片裡有一隻貓，它看起來很開心，窗外有陽光”更合適。
• 避免重複“圖片”“圖像”等詞：因?yàn)槠聊婚喿x器已經(jīng)會(huì)說明這是圖片了。
• 功能性圖片要說明用途：比如一個(gè)箭頭圖標(biāo)，應(yīng)該寫“向右的箭頭，表示下一步”，而不是“箭頭圖片”。
• 裝飾性圖片可以留空：如果圖片只是用來美化頁面沒有實(shí)際意義，可以不寫Alt Text，或者標(biāo)記為“裝飾性”。

常見問題和注意事項(xiàng)

有時(shí)候你可能會(huì)遇到一些小問題，這裡列出幾個(gè)常見的：

• 找不到Alt Text 編輯框？
  確保你使用的是較新版本的Word，舊版本不支持這個(gè)功能。

• 插入圖片後自動(dòng)添加Alt Text？
  目前Word 不支持自動(dòng)填充，需要手動(dòng)添加。

• Word 文檔轉(zhuǎn)PDF 後Alt Text 還在嗎？
  如果是通過Word 導(dǎo)出為PDF，並選擇了保留可訪問性信息，那麼Alt Text 也會(huì)保留下來。

• 表格或形狀中的圖片怎麼加？
  可以嘗試把圖片單獨(dú)拿出來添加Alt Text，或者用“設(shè)置圖片格式”面板添加描述。

基本上就這些。操作不復(fù)雜，但很容易被忽略。如果你是經(jīng)常製作報(bào)告、教學(xué)材料或?qū)ν馕臋n的人，花點(diǎn)時(shí)間加上替代文字，是個(gè)值得養(yǎng)成的好習(xí)慣。

以上是如何在單詞中添加alt文本的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！