要修改Excel 默認(rèn)保存位置，可按以下步驟操作：1. 打開Excel，點(diǎn)擊“文件” 菜單，選擇“選項(xiàng)”；2. 在“保存” 選項(xiàng)中找到“默認(rèn)本地文件位置”；3. 點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇常用文件夾並確認(rèn)。修改默認(rèn)路徑有助於提高保存效率，避免文件混亂，尤其適用於頻繁處理多個(gè)文件或統(tǒng)一存放項(xiàng)目文件的情況；對於Excel Online，無法設(shè)置默認(rèn)路徑，但可將常用目錄加入收藏；Mac 版則通過“偏好設(shè)置” 中的“常規(guī)” 或“保存” 修改默認(rèn)位置，操作邏輯與Windows 版本一致。

在Excel 中修改默認(rèn)保存位置其實(shí)不難，但很多人可能從來沒注意過這個(gè)設(shè)置。如果你經(jīng)常把文件保存到某個(gè)特定文件夾，調(diào)整默認(rèn)保存路徑能幫你省不少事。下面就是幾種常見方法，適用於不同版本的Excel（主要是Windows 版）。

修改默認(rèn)保存路徑（適用於Excel 2016 及以上）

Excel 的默認(rèn)保存位置通常是“文檔”文件夾，不過你可以手動(dòng)更改成你常用的目錄。操作步驟如下：

• 打開Excel，點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單；
• 選擇“選項(xiàng)” ；
• 在彈出的窗口中點(diǎn)擊“保存” ；
• 找到“默認(rèn)本地文件位置” 或“默認(rèn)文件位置” 這一項(xiàng)；
• 點(diǎn)擊右側(cè)的“瀏覽” ，選擇你想要設(shè)為默認(rèn)的文件夾；
• 確認(rèn)後點(diǎn)擊“確定”。

設(shè)置完成後，新建的Excel 文件在你第一次保存時(shí)就會(huì)默認(rèn)跳轉(zhuǎn)到你設(shè)定的路徑，不需要每次都手動(dòng)找文件夾。

為什麼修改默認(rèn)路徑有用？

很多人可能覺得每次保存時(shí)手動(dòng)選一次路徑也無所謂，但如果經(jīng)常要處理多個(gè)文件，每次都重複操作就很煩人。比如你在做項(xiàng)目，所有文件都要統(tǒng)一放到一個(gè)項(xiàng)目文件夾裡，設(shè)置默認(rèn)路徑後，打開新文件保存時(shí)就直接跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)目錄，效率高還不容易出錯(cuò)。

另外，有些時(shí)候“文檔”文件夾可能並不在你常用的位置，比如使用的是公司電腦，文檔默認(rèn)同步到OneDrive 或其他網(wǎng)盤，如果不小心保存錯(cuò)位置，反而容易引起混亂。這時(shí)候改個(gè)默認(rèn)路徑就能避免很多麻煩。

如果你用的是Excel Online 或Mac 版本

如果你使用的是在線版Excel（網(wǎng)頁版），其實(shí)沒有“默認(rèn)保存路徑”這個(gè)設(shè)置。因?yàn)榫W(wǎng)頁版打開和保存文件都是基於OneDrive 或SharePoint，每次保存都會(huì)彈出選擇位置的窗口。你可以通過把常用文件夾加入“收藏夾”來加快操作。

而Mac 版的Excel（Office 365），設(shè)置默認(rèn)路徑的方式略有不同：

• 打開Excel；
• 點(diǎn)擊頂部菜單欄的“Excel” > “偏好設(shè)置” ；
• 在彈出的窗口中找到“常規(guī)”或“保存” ；
• 修改“默認(rèn)文件位置”；
• 保存設(shè)置。

雖然操作界面不同，但邏輯和Windows 版差不多。

基本上就這些。修改默認(rèn)保存路徑是個(gè)小功能，但真用起來挺方便的。只要花幾分鐘設(shè)置一次，以後每次保存文件都省心不少。

以上是如何更改Excel中的默認(rèn)保存位置的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！