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目錄
什麼是Gmail附加組件,為什麼使用它們?
如何查找和安裝Gmail附加組件
常見的Gmail附加組件及其做什麼
管理安裝附加組件的提示
首頁 軟體教學(xué) 電腦軟體 如何使用Gmail附加組件

如何使用Gmail附加組件

Jul 19, 2025 am 01:33 AM

Gmail附加組件通過自動化任務(wù)和集成工具來提高效率。 1。它們是Gmail中的迷你應(yīng)用程序,可以自動化任務(wù),例如調(diào)度,跟蹤電子郵件和同步數(shù)據(jù)。 2。通過在任何電子郵件的三點菜單中找到的附件商店安裝它們。 3。流行的選項包括用於調(diào)度的Boomerang,用於閱讀收據(jù)的MailTrack,簽名DocuSign以及用於創(chuàng)建任務(wù)的Trello。 4.通過其面板或Gmail設(shè)置管理附加組件,指出移動支持有限。

如何使用Gmail附加組件

如果您知道如何正確使用它們,Gmail附加組件實際上可以節(jié)省很多時間。它們不僅僅是額外的功能,還可以幫助自動化任務(wù),與其他工具集成,並使收件箱更有效。

如何使用Gmail附加組件

什麼是Gmail附加組件,為什麼使用它們?

Gmail附加組件就像在您的Gmail接口內(nèi)部使用的迷你應(yīng)用程序一樣。您將它們安裝一次,然後它們在側(cè)面的面板上顯示或從消息作曲家觸發(fā)。
人們使用它們的主要原因是減少重複的任務(wù)- 諸如調(diào)度會議,跟蹤電子郵件或從其他應(yīng)用程序中獲取數(shù)據(jù)而不離開Gmail之類的東西。
例如,如果您經(jīng)常發(fā)送帶有Google Drive附件的電子郵件,則有一個附加功能。如果您需要快速簽署文檔,也有DocuSign的文件。


如何查找和安裝Gmail附加組件

查找和安裝附加組件非常簡單,但是如果您是新手,很容易錯過他們的位置:

如何使用Gmail附加組件
  • 打開Gmail中的任何電子郵件
  • 單擊消息窗格右上角的三個點( ...
  • 選擇“獲取附加組件”
    從那裡,您將進(jìn)入Gmail附件商店,該商店基本上是Google Workspace Marketplace的過濾版本。

一旦您進(jìn)入商店:

  • 通過功能搜索(例如“電子郵件跟蹤”或“ CRM”)
  • 安裝之前檢查評分和權(quán)限
  • 單擊“安裝”,並在提示時允許必要的訪問

您只需要安裝一次附加組件 - 下次您打開消息時會自動出現(xiàn)。

如何使用Gmail附加組件

常見的Gmail附加組件及其做什麼

有些附加組件被廣泛使用,因為它們解決了日常問題:

  • Boomerang :安排電子郵件以後發(fā)送或在設(shè)定的時間後將其帶回您的收件箱。
  • MailTrack :跟蹤某人閱讀您的電子郵件(特別有用的隨訪)。
  • DocuSign :直接從Gmail發(fā)送和簽署文件。
  • Trello :將Trello卡附加到電子郵件上,并快速創(chuàng)建新任務(wù)。

這些方法的作用有所不同。例如,Boomerang在發(fā)送按鈕下方添加了一個“稍後發(fā)送”按鈕,而MailTrack讀取後,MailTrack在每個已發(fā)送消息旁邊顯示一個小圖標(biāo)。

他們中的大多數(shù)還擁有免費的層,具有有限的功能和付費計劃以進(jìn)行全面訪問。因此,不用擔(dān)心是否有限制 - 它可能只是試用版的一部分。


管理安裝附加組件的提示

添加了幾個,您可能需要調(diào)整或刪除一些。以下是:

  • 轉(zhuǎn)到任何電子郵件
  • 在右邊尋找附加面板
  • 單擊面板內(nèi)的三個垂直點
  • 您將看到諸如“設(shè)置”或“刪除”之類的選項

另外,如果未顯示附加組件,請檢查您的Gmail設(shè)置:

  • 轉(zhuǎn)到設(shè)置Gmail
  • 在“常規(guī)”標(biāo)籤下
  • 滾動到“附加組件”部分
  • 確保切換已打開

請記?。簛K非所有附加組件都可以在移動設(shè)備上工作。大多數(shù)是為桌面使用而設(shè)計的,因此,如果您嚴(yán)重依賴手機(jī),請先測試附加組件。


就是這樣。一旦設(shè)置了幾個堅固的固定,使用Gmail會變得更加順暢。

以上是如何使用Gmail附加組件的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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