Power Query 能有效提升數(shù)據(jù)整理效率，通過(guò)可視化操作解決常見數(shù)據(jù)問(wèn)題。 1. 數(shù)據(jù)清洗：可快速刪除空行、替換空值、統(tǒng)一格式、按符號(hào)分列，自動(dòng)識(shí)別並規(guī)範(fàn)日期格式；2. 合併與追加：支持通過(guò)共同字段合併不同表格，或追加結(jié)構(gòu)相同的多表數(shù)據(jù)，刷新即可更新；3. 自動(dòng)化處理：記錄每一步操作，數(shù)據(jù)源更新後僅需刷新即可自動(dòng)重做，支持修改路徑、定時(shí)刷新及刪除多餘步驟，實(shí)現(xiàn)高效重複利用。

用Excel 做數(shù)據(jù)整理，Power Query 真的能省不少事。它不像函數(shù)那樣容易出錯(cuò)，也不像手動(dòng)整理那樣費(fèi)時(shí)間。關(guān)鍵是要知道怎麼用它處理常見的數(shù)據(jù)問(wèn)題。

數(shù)據(jù)清洗：把亂的數(shù)據(jù)變整齊

很多時(shí)候數(shù)據(jù)是直接從系統(tǒng)導(dǎo)出的，格式亂七八糟，比如空行、多餘列、格式不統(tǒng)一這些。 Power Query 可以幫你快速清理。

• 空值處理：選中某列，右鍵可以刪除空行，或者替換空值。
• 格式統(tǒng)一：比如“金額”列有文本也有數(shù)字，點(diǎn)擊列標(biāo)題旁的圖標(biāo)，可以一鍵轉(zhuǎn)成統(tǒng)一格式。
• 分列處理：比如“省份-城市”在一列裡，可以用“拆分列”功能按符號(hào)分開。

比如，你有一列日期是“2024/01/01”和“2024-01-01”混著寫，Power Query 會(huì)自動(dòng)識(shí)別並統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)日期格式，這樣後續(xù)做篩選、計(jì)算就不會(huì)出錯(cuò)。

合併與追加：把多個(gè)表整合成一個(gè)

如果你有多個(gè)表格，比如每個(gè)月的銷售記錄，Power Query 可以輕鬆把它們合併成一個(gè)總表。

• 合併查詢：適合兩個(gè)表有共同字段，比如客戶ID，可以像Excel的VLOOKUP一樣合併數(shù)據(jù)。
• 追加查詢：適合多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表格，直接“追加為新查詢”就能自動(dòng)合併所有數(shù)據(jù)。

操作步驟：

• 導(dǎo)入第一個(gè)表到Power Query
• 再導(dǎo)入第二個(gè)表
• 右鍵選擇“追加查詢”
• 選擇源表，點(diǎn)擊確定

這樣即使你後面又加了新表，只要刷新一下，數(shù)據(jù)就自動(dòng)更新了。

自動(dòng)化處理：做一次，以後都能用

Power Query 的強(qiáng)大之處在於它會(huì)記住你每一步操作，之後只要數(shù)據(jù)源更新，點(diǎn)一下“刷新”，它就會(huì)自動(dòng)重做一遍處理過(guò)程。

• 修改數(shù)據(jù)源路徑：比如你換了文件夾，可以在“源”步驟裡改路徑。
• 定時(shí)刷新：配合Excel的數(shù)據(jù)刷新功能，設(shè)置定時(shí)更新。
• 刪除不必要的步驟：如果某一步?jīng)]用，直接刪掉就行，不會(huì)影響後續(xù)操作。

舉個(gè)例子，你每週都要整理客戶訂單，每次結(jié)構(gòu)差不多。只要第一次設(shè)置好轉(zhuǎn)換步驟，之後每次只要導(dǎo)入新數(shù)據(jù)，點(diǎn)刷新，數(shù)據(jù)就自動(dòng)整理好了。

總的來(lái)說(shuō)，Power Query 的核心優(yōu)勢(shì)就是“可視化操作自動(dòng)化流程”。你不需要寫代碼，只要點(diǎn)點(diǎn)選選，就能完成複雜的數(shù)據(jù)整理任務(wù)。基本上就這些，用熟了你會(huì)發(fā)現(xiàn)它比函數(shù)還順手。

以上是如何在Excel中使用Power Query的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！