Excel的SORT函數(shù)用於對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)排序，支持按列或行排序，語法為=SORT(數(shù)組, [排序列], [排序方式], [是否逐行])，例如=SORT(A2:C10, 2, -1)表示按第2列降序排序；支持多列排序，如=SORT(A2:C10, {1,3}, {1,-1})表示先按第1列升序再按第3列降序；可與FILTER、UNIQUE等函數(shù)結(jié)合使用，如=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10>1000), 3, -1)；使用時(shí)需注意版本支持動(dòng)態(tài)數(shù)組、排序列範(fàn)圍正確、結(jié)果區(qū)域無內(nèi)容以避免溢出錯(cuò)誤。

Excel 的SORT函數(shù)是一個(gè)非常實(shí)用的工具，可以讓你在不改變?cè)紨?shù)據(jù)的情況下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。它尤其適合動(dòng)態(tài)數(shù)組功能強(qiáng)大的新版Excel（如Microsoft 365 或Excel 2021）。下面我們就來看看怎麼用好這個(gè)函數(shù)。

基本語法和使用方式

SORT函數(shù)的結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單：

 =SORT(數(shù)組, [排序列], [排序方式], [是否逐行])

• 數(shù)組：你要排序的數(shù)據(jù)范圍，比如A2:C10。
• 排序列：你想根據(jù)哪一列來排序，用數(shù)字表示第幾列（或行，如果按行排的話）。
• 排序方式：升序（默認(rèn)是1），降序?qū)?1。
• 是否逐行：默認(rèn)是按列排序，如果你想按行排，設(shè)為TRUE 或1。

舉個(gè)例子：

 =SORT(A2:C10, 2, -1)

這表示對(duì)A2:C10 區(qū)域按照第2 列（也就是B 列）進(jìn)行降序排序。

多列排序怎麼做？

如果你需要先按某一列排，再按另一列細(xì)分排序，那就要用到數(shù)組形式的“排序列”和“排序方式”。

例如，先按部門（第1 列）升序，再按工資（第3 列）降序：

 =SORT(A2:C10, {1,3}, {1,-1})

這裡有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：

• 排序列和排序方式要用花括號(hào){}括起來，表示多個(gè)條件。
• 排序列的順序決定了優(yōu)先級(jí)，前面的優(yōu)先於後面的。

結(jié)合其他函數(shù)一起用更強(qiáng)大

SORT經(jīng)常和FILTER 、 UNIQUE等函數(shù)搭配使用，能實(shí)現(xiàn)更複雜的數(shù)據(jù)處理。

比如，找出所有銷售金額大於1000 的記錄，並按金額從高到低排序：

 =SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10>1000), 3, -1)

又或者，獲取唯一值並排序：

 =SORT(UNIQUE(A2:A10))

這樣你就可以快速構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)更新的篩選排序報(bào)表。

注意事項(xiàng)和常見問題

雖然SORT很方便，但有幾個(gè)細(xì)節(jié)容易出錯(cuò)：

• 它只返回排序後的結(jié)果，不會(huì)修改原始數(shù)據(jù)。
• 如果你的Excel 不支持動(dòng)態(tài)數(shù)組公式，會(huì)報(bào)錯(cuò)。
• 排序列必須在指定數(shù)組範(fàn)圍內(nèi)，否則會(huì)提示錯(cuò)誤。
• 如果結(jié)果區(qū)域有內(nèi)容，會(huì)彈出“溢出”錯(cuò)誤。

解決辦法：

• 確保使用的是支持動(dòng)態(tài)數(shù)組的版本。
• 排序前留出足夠的空白區(qū)域供結(jié)果輸出。
• 可以嵌套IFERROR來避免錯(cuò)誤顯示太突兀。

總的來說，掌握SORT能讓你的數(shù)據(jù)整理變得更高效。結(jié)合其他函數(shù)後，幾乎可以替代很多以前需要用VBA 才能完成的操作?；旧暇瓦@些，看起來不難，但實(shí)際用的時(shí)候注意細(xì)節(jié)就能避免踩坑。

以上是如何在Excel中使用排序功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！