使用Excel 表格和結(jié)構(gòu)化引用可提升數(shù)據(jù)處理效率。 1. Excel 表格通過Ctrl T 創(chuàng)建，具備自動(dòng)擴(kuò)展、內(nèi)置樣式、快速排序篩選等功能。 2. 結(jié)構(gòu)化引用用列名代替單元格地址，使公式更直觀、自動(dòng)更新範(fàn)圍，減少錯(cuò)誤。 3. 使用時(shí)輸入公式後點(diǎn)擊列名自動(dòng)生成，支持整行、標(biāo)題、數(shù)據(jù)區(qū)域及當(dāng)前行引用。 4. 常見場景包括跨表計(jì)算、結(jié)合函數(shù)使用、重命名表格及避免混用引用方式。

在處理Excel 數(shù)據(jù)時(shí)，很多人還在用普通區(qū)域表格，但如果你經(jīng)常需要分析、更新或擴(kuò)展數(shù)據(jù)，Excel 表格（Table）和結(jié)構(gòu)化引用（Structured References）會(huì)是效率利器。它們不僅讓公式更清晰易懂，還能自動(dòng)擴(kuò)展範(fàn)圍、減少錯(cuò)誤。

什麼是Excel 表格？

Excel 表格是將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為一個(gè)有結(jié)構(gòu)的“表格對象”，它自帶篩選、格式化、自動(dòng)擴(kuò)展等功能。
創(chuàng)建方法很簡單：選中數(shù)據(jù)區(qū)域（包括標(biāo)題行），按下Ctrl T ，然後勾選“表中包含標(biāo)題”。

優(yōu)勢包括：

• 自動(dòng)擴(kuò)展：新增數(shù)據(jù)後，公式和圖表會(huì)自動(dòng)包含新行
• 內(nèi)置樣式：快速美化表格外觀
• 快速排序和篩選：標(biāo)題行自帶下拉菜單
• 支持結(jié)構(gòu)化引用

什麼是結(jié)構(gòu)化引用？

結(jié)構(gòu)化引用是Excel 表格中特有的公式寫法，它用列名代替單元格地址，比如：

 =SUM(Table1[銷售額])

而不是：

 =SUM(D2:D100)

這樣寫的好處是：

• 更直觀，一眼看出引用的是哪一列的數(shù)據(jù)
• 自動(dòng)更新範(fàn)圍，不怕新增或刪除行
• 減少公式錯(cuò)誤，提高可讀性

如何在公式中使用結(jié)構(gòu)化引用？

當(dāng)你在Excel 表格中輸入等號，然後點(diǎn)擊某一列，Excel 會(huì)自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化引用。

基本格式：

• 表名[#全部] ：整行數(shù)據(jù)
• 表名[#標(biāo)題] ：標(biāo)題行
• 表名[#數(shù)據(jù)] ：數(shù)據(jù)區(qū)域（不含標(biāo)題）
• 表名[列名] ：某一列數(shù)據(jù)
• [@列名] ：當(dāng)前行的某一列值（用於行內(nèi)計(jì)算）

舉個(gè)例子：假設(shè)你有一個(gè)名為SalesData的表格，裡面有“銷售額”和“成本”兩列，你想計(jì)算每行的利潤：

 = [@銷售額] - [@成本]

這個(gè)公式會(huì)自動(dòng)填充到每一行，並且新增行時(shí)也會(huì)自動(dòng)應(yīng)用。

常見使用場景和技巧

1. 跨表引用：如果你有多個(gè)表格，比如Sales和Expenses ，你可以這樣寫公式：

 = Sales[銷售額] - Expenses[支出]

前提是這兩個(gè)表格行數(shù)一致，否則會(huì)出錯(cuò)。

2. 使用函數(shù)結(jié)合結(jié)構(gòu)化引用：常見的函數(shù)如SUM , AVERAGE , FILTER , SORT都可以和結(jié)構(gòu)化引用配合使用。

例如：

 = AVERAGE(SalesData[銷售額])

或者在Excel 365 中：

 = FILTER(SalesData, SalesData[銷售額] > 1000)

3. 重命名表格名稱：默認(rèn)的表格名是Table1 , Table2等，建議改為有意義的名字。點(diǎn)擊表格後，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中修改“表名稱”。

4. 避免的坑：

• 不要在表格中混用普通引用和結(jié)構(gòu)化引用，容易出錯(cuò)
• 結(jié)構(gòu)化引用在復(fù)制粘貼時(shí)可能會(huì)出問題，注意“粘貼選項(xiàng)”
• 如果你把表格轉(zhuǎn)回普通區(qū)域，結(jié)構(gòu)化引用會(huì)變成普通地址

基本上就這些。結(jié)構(gòu)化引用一開始可能不太習(xí)慣，但用幾次就會(huì)發(fā)現(xiàn)它比傳統(tǒng)公式更清晰、更靈活。用好Excel 表格和結(jié)構(gòu)化引用，能讓你在日常辦公中節(jié)省不少時(shí)間。

以上是如何使用Excel表和結(jié)構(gòu)化參考的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！