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如何在團隊會議上創(chuàng)建突破室
分配參與者:自動與手冊
運行一旦管理突破室
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如何在團隊中使用突破室?

Jul 17, 2025 am 12:38 AM

微軟團隊中的突破室允許主持人將大型會議分為較小的小組進行重點討論。要創(chuàng)建它們,請在會議期間單擊“參與者”圖標,然後選擇“突破室”,然後選擇房間的數(shù)量,自動或手動分配參與者,然後選擇設置時間限制。參與者會收到提示加入,主機可以在房間之間切換。為了進行分配,自動分配均勻地將與會者置於參與者,而手動則可以通過團隊,部門或主題進行拖放控制。創(chuàng)建房間後,主機還可以調(diào)整作業(yè)。運行後,主持人可以廣播消息,在房間之間移動並關(guān)閉所有房間,以將所有人返回主會議。只有組織者才能管理突破室,而返回的參與者可能需要重新分配。掌握這些工具可以改善會議和組織。

如何在團隊中使用突破室?

微軟團隊中的突破室是將大型會議分為較小的小組進行討論,集思廣益或團隊活動的好方法。如果您要舉辦會議,並希望為參與者提供更多專注的互動時間,那麼突破室就會非常有幫助 - 只要您知道如何使用它們。

如何在團隊中使用突破室?

如何在團隊會議上創(chuàng)建突破室

一旦您參加會議並擔任組織者角色,創(chuàng)建突破室就很簡單。單擊會議控件中的“參與者”圖標,然後從“下拉菜單”中選擇“突破室” 。

如何在團隊中使用突破室?

從那裡:

  • 選擇您想要多少個房間
  • 決定是自動或手動分配人員
  • 可選,為突破會話設置時間限制

創(chuàng)建房間後,參與者將得到一個提示,詢問他們是否要加入。作為主持人,您可以彈出每個房間以檢查進度或發(fā)佈公告。

如何在團隊中使用突破室?

分配參與者:自動與手冊

團隊為您提供兩個主要選擇,以將人員分配到房間:自動和手動。

通過自動任務,團隊將參與者均勻地分佈在所有分組室中。當您不關(guān)心小組組成或想要節(jié)省時間時,這是理想的選擇。

如果您喜歡更多控制權(quán),請使用手動分配。這使您可以將名稱拖到特定的房間中。當您想將隊友團結(jié)起來,分開部門或根據(jù)主題或技能水平組織,這很有用。

專家提示:如果您從自動開始,然後意識到您需要更多的控制,那麼在創(chuàng)建房間後仍可以手動移動人們。

運行一旦管理突破室

一旦每個人都在房間裡,您的工作尚未完成。你可以:

  • 向所有房間廣播一條消息(非常適合時間提醒)
  • 在房間之間移動以聆聽或參加
  • 關(guān)閉所有房間,將所有人帶回主要會議

要注意的一件事:參與者無法自己創(chuàng)建或管理突破室。只有組織者可以完全控制。另外,如果有人離開會議並重新加入,除非您重新分配他們,否則他們可能不會回到同一突破室。

如果您經(jīng)常使用突破室,則值得對這些工具感到滿意,以便您可以平穩(wěn)地指導會議的流程。


基本上就這些。突破室一旦您參加會議,只需單擊幾下即可,但是知道如何分配人員和管理流程,在保持井井有條的情況下會產(chǎn)生很大的影響。

以上是如何在團隊中使用突破室?的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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