有更快捷的方式把文件變成PDF，可通過(guò)不同設(shè)備和軟件的內(nèi)置功能實(shí)現(xiàn)。 1. Windows 系統(tǒng)可使用“Microsoft Print to PDF”虛擬打印機(jī)，按下Ctrl P 調(diào)出打印窗口並選擇該選項(xiàng)，隨後保存即可；2. Mac 用戶(hù)可在打印界麵點(diǎn)擊左下角“PDF”按鈕，選擇“另存為PDF”進(jìn)行保存；3. 瀏覽器中打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)後按Ctrl P 或Cmd P，將目標(biāo)打印機(jī)改為“另存為PDF”並設(shè)置背景圖形等選項(xiàng)；4. 第三方工具如Adobe Acrobat、WPS 等也支持右鍵或拖拽導(dǎo)出為PDF，常用戶(hù)可設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)以提高效率。

如果你想知道有沒(méi)有更快捷的方式把文件變成PDF，其實(shí)大多數(shù)係統(tǒng)和軟件裡都有現(xiàn)成的“打印”功能變體，可以一鍵生成PDF。關(guān)鍵在於你用的是什麼設(shè)備、什麼軟件，操作方式會(huì)略有不同。

下面幾種情況比較常見(jiàn)，可以根據(jù)你的使用場(chǎng)景來(lái)選擇方法：

Windows 系統(tǒng)裡的通用快捷方式

在Windows 上，最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的“Microsoft Print to PDF”虛擬打印機(jī)。它不需要額外安裝軟件，適用於大多數(shù)文檔程序。

• 打開(kāi)你要保存為PDF 的文件（比如Word、網(wǎng)頁(yè)、記事本等）
• 按下快捷鍵Ctrl P打開(kāi)打印窗口
• 在打印機(jī)選項(xiàng)中選擇Microsoft Print to PDF
• 點(diǎn)擊“打印”，然後選擇保存位置和文件名即可

這個(gè)方法的好處是系統(tǒng)自帶，適合不常用但偶爾需要導(dǎo)出PDF 的用戶(hù)。

Mac 上直接“另存為PDF”

Mac 用戶(hù)就更方便了，在打印界面裡有一個(gè)顯眼的“PDF”按鈕，可以直接導(dǎo)出。

• 打開(kāi)文件後按下Cmd P調(diào)出打印菜單
• 在左下角點(diǎn)擊“PDF”按鈕，選擇“另存為PDF”
• 可以調(diào)整格式、頁(yè)面大小等設(shè)置後再保存

這種方法幾乎適用於所有原生應(yīng)用和很多第三方軟件，省去了找打印機(jī)的步驟。

瀏覽器裡直接導(dǎo)出PDF

如果你只是想把網(wǎng)頁(yè)保存成PDF，不用真的去“打印”，瀏覽器已經(jīng)幫你優(yōu)化好了。

• 打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，按Ctrl P或Cmd P
• 在打印選項(xiàng)中，把“目標(biāo)打印機(jī)”改成另存為PDF （或類(lèi)似表述）
• 可以勾選“背景圖形”讓樣式更完整，再點(diǎn)擊“保存”

這樣導(dǎo)出的PDF 通常排版清晰，適合保存資料、文章、表單等。

第三方工具的小技巧

有些辦公軟件或PDF 工具也提供了自己的快捷方式，比如Adobe Acrobat、WPS、或者某些筆記軟件都支持“右鍵→ 導(dǎo)出為PDF”或者拖拽直接生成。

如果你經(jīng)常處理文檔，也可以設(shè)置默認(rèn)的PDF 打印機(jī)，節(jié)省每次選擇的時(shí)間。

總的來(lái)說(shuō)，Print to PDF 並不需要復(fù)雜操作，系統(tǒng)自帶的功能就已經(jīng)足夠用了。只要記住幾個(gè)常用組合鍵（像Ctrl P）和選擇正確的“打印機(jī)”，基本上就這些。

以上是打印到PDF快捷方式的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！