創(chuàng)建瀑布圖在Excel中的關(guān)鍵是理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和圖表類型的選擇。首先，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備需添加輔助列，包括增長(zhǎng)/下降列和連接線列；其次，若使用Office 365及以上版本，可直接插入內(nèi)置瀑布圖，選中數(shù)據(jù)區(qū)域後通過“插入”>“瀑布圖”生成並微調(diào)格式；若使用舊版本，則需通過堆積柱形圖手動(dòng)實(shí)現(xiàn)，設(shè)置隱藏柱無填充並調(diào)整顏色與標(biāo)籤。兩種方法各有優(yōu)劣，但核心在於正確構(gòu)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)並按步驟操作即可完成。

創(chuàng)建瀑布圖在Excel中其實(shí)不難，關(guān)鍵在於理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和圖表類型的選擇。瀑布圖能清晰展示數(shù)值的增減變化過程，常用於財(cái)務(wù)分析、預(yù)算對(duì)比等場(chǎng)景。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是關(guān)鍵

瀑布圖依賴於一種特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：除了原始數(shù)據(jù)外，還需要輔助列來幫助圖表正確顯示。
舉個(gè)例子，如果你想展示某公司季度利潤(rùn)的變化情況，你的原始數(shù)據(jù)可能是一列季度名稱和一列對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)值。但為了做瀑布圖，你需要添加兩列：

• 增長(zhǎng)/下降列：用來判斷當(dāng)前項(xiàng)是增加還是減少。
• 連接線列：用於隱藏柱子之間的空白，保持視覺連續(xù)。

操作步驟如下：

• 第一步：列出所有變動(dòng)項(xiàng)（如收入、支出）和最終結(jié)果。
• 第二步：在旁邊插入輔助列，根據(jù)變動(dòng)方向填寫正值或負(fù)值。
• 第三步：中間的“隱藏柱”使用0或者空白填充，確保柱狀圖之間有連接效果。

這樣設(shè)置好後，就可以用這些列去生成圖表了。

使用Excel內(nèi)置瀑布圖功能（適用於Office 365及更新版本）

如果你用的是較新的Excel版本（比如Office 365），可以直接使用內(nèi)置的瀑布圖模板。

操作方法：

• 選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域（包括標(biāo)題行）。
• 點(diǎn)擊菜單欄的“插入” > “瀑布圖” 或者從推薦圖表中找到它。
• Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)趨勢(shì)並生成圖表，你只需要微調(diào)顏色和標(biāo)籤即可。

這個(gè)方式的優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)省力，缺點(diǎn)是對(duì)舊版本Excel不兼容。

手動(dòng)創(chuàng)建瀑布圖（適用於所有Excel版本）

如果你的Excel沒有瀑布圖選項(xiàng)，也可以通過堆積柱形圖手動(dòng)實(shí)現(xiàn)。

具體做法：

• 把之前準(zhǔn)備好的輔助列數(shù)據(jù)插入到圖表中。
• 插入一個(gè)堆積柱形圖。
• 把“隱藏柱”部分設(shè)為無填充，讓它不可見。
• 給增長(zhǎng)和下降部分分別設(shè)置顏色（如綠色和紅色）。
• 添加數(shù)據(jù)標(biāo)籤，讓每個(gè)柱子的變化值清晰可見。

這一步稍微複雜一點(diǎn)，但只要按部就班地調(diào)整格式，就能做出專業(yè)效果。

基本上就這些。關(guān)鍵是理解輔助列的作用，並選擇合適的圖表工具。雖然看起來有點(diǎn)繞，但實(shí)際操作幾次之後你會(huì)發(fā)現(xiàn)它並不復(fù)雜，只是容易忽略細(xì)節(jié)。

以上是如何在Excel中製作瀑布圖的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！