手動從多個(gè)工作表中堆疊數(shù)據(jù)可能會很痛苦，並且很容易導(dǎo)致複製錯誤。更重要的是，如果您需要定期更新數(shù)據(jù)集，此過程將變得更加負(fù)擔(dān)。幸運(yùn)的是，Excel的Power查詢工具可以為您完成這一切。

步驟1：組織您將要組合的工作簿

在開始將Microsoft Excel文件組合到一個(gè)工作表中之前，請採取一些重要步驟。

首先，確保您要組合的所有數(shù)據(jù)集都以相同的方式結(jié)構(gòu)。具體來說，它們必須包含相同數(shù)量的列，具有相同的列標(biāo)題，並且工作表選項(xiàng)卡必須具有相同的名稱。同樣，如果文件名遵循類似的語法，則該過程將更加簡單。

也就是說，這些列不需要以相同的順序，每個(gè)紙上的行數(shù)也不同。

其次，確保文件保存在同一文件夾中。

如果可能的話，該文件夾應(yīng)僅包含要組合的文件，因?yàn)檫@會使過程更清潔，並且在以後的步驟中更容易。但是，如果您也必須將其他文件存儲在此文件夾中，我將盡快向您展示如何確保僅選擇正確的文件以進(jìn)行數(shù)據(jù)合併。

步驟2：打開Excel並鏈接到相關(guān)文件夾

一旦文件正確地組織到文件夾中，您就可以開始將數(shù)據(jù)合在一起。

首先，打開一個(gè)新的Microsoft Excel工作簿，啟動空白工作表，然後按F12將文件保存在與您要組合的單個(gè)文件所在的不同文件夾中。

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接下來，在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“獲取數(shù)據(jù)”。然後，將懸停在“文件”上，然後從文件夾中選擇“”。

現(xiàn)在，在“瀏覽”對話框中，找到並選擇要組合的文件的文件夾，然後單擊“打開”。

步驟3：選擇要組合的文件

您在此步驟中所做的工作取決於您選擇的文件夾中存儲的內(nèi)容。如果僅包含要合併的文件，請參見下面的第3A節(jié)。另一方面，如果文件夾還包含一些您不想合併的文件，請?zhí)恋?B節(jié)。

3a：文件夾僅包含我要合併的文件

之前，我說如果您選擇的文件夾專用於要組合的文件，則工作簿合併過程更加干淨(jìng)，更容易。這是因?yàn)槟鸁o需過濾任何不需要的文件。因此，由於您已經(jīng)準(zhǔn)備好組合文件，請單擊“組合”，然後在出現(xiàn)的下拉菜單中，單擊“組合和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。

現(xiàn)在，在Excel簡要評估您的數(shù)據(jù)之後，您將看到“組合文件”對話框，並且可以跳過步驟4。

3B：文件夾包含一些我不想合併的文件

如果所選文件夾還包含要合併的文件以外的文件，則在步驟2中找到文件夾後，您會在詳細(xì)信息中看到它們。在這種情況下，您需要單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”，因?yàn)槟朐诮M合數(shù)據(jù)之前對文件選擇進(jìn)行更改。

單擊此選項(xiàng)啟動了電源查詢編輯器，這是Microsoft Excel中的一個(gè)單獨(dú)的窗口，您可以在其中過濾您不想在組合過程中包含的文件。

在這種情況下，需要排除名為聯(lián)繫方式的文件，因此請單擊“名稱”列標(biāo)題中的過濾器下拉箭頭，取消選中該文件，然後單擊“確定”。

現(xiàn)在，僅列出了要組合的文件，因此請繼續(xù)，然後在“內(nèi)容”列中單擊“ Compine Files”對話框中的Double Down Arrow。

步驟4：組合文件

在“組合文件”對話框中，有幾件事需要注意。

首先，默認(rèn)情況下，被提名為示例文件的工作簿是您在列表中選擇的第一個(gè)文件。示例文件將在組合文件時(shí)決定數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，因此，只要您的所有文件始終如一地構(gòu)造，就可以保持此選項(xiàng)。

其次，如果您的工作簿有一個(gè)以上的工作表選項(xiàng)卡，您會看到它們在左側(cè)的“顯示選項(xiàng)”窗格中列出。這就是為什麼要在提名的工作簿中組合的所有標(biāo)籤都具有相同的名稱，這就是為什麼。另外，如果您將數(shù)據(jù)格式化為Excel表並將其命名，則可以在此處看到名稱列表。

但是，在此示例中，每個(gè)工作簿只有一個(gè)工作表（命名得分），因此請繼續(xù)選擇此選項(xiàng)。查看右側(cè)窗格中所選示例文件的預(yù)覽後，單擊“確定”以確認(rèn)並啟動電源查詢編輯器。

步驟5：轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

如果這是您第一次在Excel中打開電源查詢編輯器，那麼它最初可能是壓倒性的。但是，一旦您花了一些時(shí)間了解編輯器的不同領(lǐng)域，您就會意識到它實(shí)際上是一個(gè)直觀的工具。

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左側(cè)窗格是所有查詢所在的地方。在組合來自各種Excel工作簿的數(shù)據(jù)時(shí)，您只需要關(guān)注其中兩個(gè) - 轉(zhuǎn)換示例文件查詢，該查詢用作您想要對數(shù)據(jù)集進(jìn)行的任何更改的模板，以及列表底部的附加查詢，以整合文件。但是，根據(jù)您想做的事情，它們都對轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)有用。

首先，在“轉(zhuǎn)換示例文件查詢”中，單擊每列標(biāo)題中的數(shù)字格式圖標(biāo)，以告訴Excel它們包含哪些類型的數(shù)據(jù)。在此示例中，第一，第三和第四列包含整數(shù)，第二列包含日期。

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步驟6：將組合數(shù)據(jù)加載到新工作表上

既然工作簿中的數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)合和轉(zhuǎn)換了，那麼該在常規(guī)的Excel工作表中查看其外觀了。在“電源查詢編輯器”窗口的“主頁”選項(xiàng)卡中，單擊“關(guān)閉並加載”拆分按鈕的上半部分。

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為了進(jìn)一步更改電源查詢編輯器中的查詢，在激活數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的查詢和連接窗格後，右鍵單擊查詢，然後選擇“編輯”。

在電源查詢編輯器中進(jìn)行了必要的編輯後，單擊“關(guān)閉並加載”以更新結(jié)果數(shù)據(jù)集。

步驟7：附加其他工作簿中的更多數(shù)據(jù)

最後，讓我們想像2024年的數(shù)據(jù)現(xiàn)已出現(xiàn)，您想將此新信息附加到現(xiàn)有查詢中。令人驚訝的是，由於您已經(jīng)在電源查詢編輯器中採取了必要的步驟，因此您需要做的就是確保工作簿符合步驟1中我概述的所有標(biāo)準(zhǔn)，然後單擊Excel中的一個(gè)按鈕以刷新表。

首先，將包含數(shù)據(jù)的工作簿移動到前幾年數(shù)據(jù)所在的文件夾，以確保工作簿名稱，工作表結(jié)構(gòu)和TAB名稱與其他文件一致。

然後，打開包含先前附加數(shù)據(jù)的工作簿，以及在查詢和連接窗格中（您可以在功能區(qū)的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中單擊“查詢和連接”來激活該工作簿），單擊主查詢旁邊的“刷新”圖標(biāo)。

在給Excel幾秒鐘以完成此更新後，向下滾動以查看附加到表底部的其他數(shù)據(jù)。

要在刷新功率查詢之前，要將您應(yīng)用於表格的任何格式，請?jiān)诠δ軈^(qū)的“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“屬性”，並確保檢查“保存單元格式”。如果更改列寬度，並且不希望它們每次刷新時(shí)都可以自動適合它們所包含的數(shù)據(jù)，請取消選中“調(diào)整列寬度”。

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除了將保存到文件夾中的單獨(dú)工作簿中的數(shù)據(jù)附加在一起外，您還可以通過在單個(gè)工作簿中堆疊來自多個(gè)Excel表的數(shù)據(jù)，通過在它們之間創(chuàng)建數(shù)據(jù)連接並組合查詢。更重要的是，您可以使用電源查詢編輯器從網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入表。

以上是使用此功能強(qiáng)大的工具將Excel Workbook結(jié)合起來比您想像的要容易的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！