要執(zhí)行從Excel到Word的郵件合併，請首先準備帶有標記列的Excel數據表，沒有空白行；接下來，使用合併字段進行個性化設置Word中的主要文檔；然後通過“郵件”選項卡連接Word到Excel電子表格；最後，通過選擇打印或電子郵件選項來預覽並完成合併。首先，用清晰的列標頭（例如名字和地址）組織Excel數據，避免特殊字符。打開一個新的Word文檔，並在問候中插入諸如“名字”之類的合併字段。通過郵件選項卡下的“選擇收件人”鏈接到Excel文件，然後選擇正確的工作表。預覽結果，以確保通過打印或發(fā)送電子郵件來確保準確性並完成合併，並在最終確定之前確認諸如主題行和收件人字段之類的設置。

如果您需要將相同的信件或電子郵件發(fā)送給多個有輕微差異（例如名稱和地址）的人，則可以合併是您最好的選擇。一旦知道步驟，從Excel到Word的郵件合併實際上是非常簡單的。這是在不被絆倒的情況下做的方法。

準備您的Excel數據表

在進入Word之前，請確保您的數據在Excel中乾淨且組織良好。每列將成為您的Word文檔中的字段（例如名字，姓氏，地址），因此在第一行中清楚地標記了這些字段。

• 確保沒有空白行或列
• 避開列標題中的特殊字符
• 將文件保存為常規(guī).xlsx或.xls格式

另外，如果您打算以後將所有與地址相關的字段保持分開，則將其用於信封或標籤。例如，街道，城市，州，郵政編碼應該是他們自己的專欄，而不是一個大“地址”字段。

在Word中設置您的主要文檔

打開字並啟動一個新的空白文檔。這將是您的模板 - 每個人都看到的內容。將其視為大家收到的基本信件或電子郵件。

轉到“郵件”選項卡，然後單擊“開始郵件合併” ，然後根據您的需求選擇字母，電子郵件，信封或標籤。

現在，使用插入合併字段按鈕插入個性化信息的佔位符。例如，鍵入“親愛的”，然後立即插入名字字段。

這是一個快速分解：

• 從使用“名字”之類的合併字段的問候開始
• 通常寫這封信的正文
• 如果需要，在末尾包括另一個合併字段，例如帳號或唯一ID

您現在不必插入每個字段 - 預覽結果時可以添加更多。

將單詞連接到您的Excel電子表格

返回郵件選項卡，單擊“選擇收件人” ，然後使用現有列表。瀏覽到您的Excel文件並選擇它。

Word會問要使用哪個工作表或命名範圍。如果您的數據在第一張紙中，並且沒有設置任何範圍，請選擇表名稱。

連接後，您可以通過單擊編輯收件人列表來檢查列表。從這裡，您可以過濾掉不需要的人，例如排除空白或特定區(qū)域。

預覽並完成合併

連接所有內容後，單擊預覽結果，以查看每個字母或電子郵件的外觀實際數據。您可以使用“預覽結果”旁邊的箭頭滾動瀏覽每個條目。

當您滿意時，您有兩個選擇：

• 單擊完成並合併>打印文檔（如果您要打印字母）
• 或者如果您進行電子郵件合併，請選擇發(fā)送電子郵件（需要Outlook）

僅當您在開始時選擇“電子郵件”時，請確保電子郵件合併選項可用。另外，如果發(fā)送電子郵件，請在擊中之前仔細檢查主題行和電子郵件地址字段。

基本上就是這樣。一旦完成一次，它就會很快移動。只需記住，在進行全插入之前，請始終仔細檢查Excel格式，然後用一兩個條目進行測試。

以上是如何進行郵件從Excel合併到Word的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！