要打印Word文檔中的評(píng)論，需先顯示評(píng)論再設(shè)置打印選項(xiàng)。 1. 打開文檔後點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，確?！帮@示批註”已勾選，並關(guān)閉“無標(biāo)記顯示”模式以顯示所有評(píng)論框；2. 點(diǎn)擊“文件”>“打印”，將“打印內(nèi)容”更改為“文檔附帶標(biāo)記”或“打印標(biāo)記”以包含評(píng)論；3. 若未成功打印，檢查是否使用了快速打印、Word版本是否支持、打印範(fàn)圍及頁邊距是否合適。只要正確設(shè)置顯示並調(diào)整打印選項(xiàng)，即可順利打印帶評(píng)論的文檔。

打印Word 文檔中的評(píng)論，其實(shí)並不復(fù)雜，但很多人一開始可能會(huì)忽略設(shè)置步驟。如果你直接點(diǎn)擊打印，可能只會(huì)看到正文內(nèi)容，而評(píng)論框不會(huì)顯示在打印出來的文檔上。想要把評(píng)論一併打印出來，關(guān)鍵在於先讓它們顯示在文檔中，然後再選擇正確的打印選項(xiàng)。

如何讓W(xué)ord 文檔顯示評(píng)論

在打印之前，首先要確保評(píng)論是可見的。默認(rèn)情況下，Word 可能會(huì)隱藏批註或評(píng)論，尤其是當(dāng)文檔是從別人那裡接收到的時(shí)候。

• 打開Word 文檔後，點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡
• 在“批註”區(qū)域，確認(rèn)“顯示批註”或類似選項(xiàng)是否已勾選
• 如果使用的是Word for Windows，還可以通過左側(cè)的“導(dǎo)航窗格”查看所有評(píng)論的位置
• 如果評(píng)論被折疊或隱藏了，可以在“跟蹤更改”旁邊關(guān)閉“無標(biāo)記顯示”模式，切換為“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”

這樣操作後，你應(yīng)該能在文檔頁面上看到所有評(píng)論框，下一步就可以準(zhǔn)備打印了。

怎麼設(shè)置打印選項(xiàng)來包含評(píng)論

現(xiàn)在你已經(jīng)能看到評(píng)論了，但要確保打印時(shí)也包含它們，還需要調(diào)整打印設(shè)置。

• 點(diǎn)擊左上角的文件> 打印
• 在打印界面中找到“打印什麼”或“打印內(nèi)容”的選項(xiàng)（不同版本名稱略有不同）
• 將其從默認(rèn)的“僅文檔”更改為“文檔附帶標(biāo)記”或“打印標(biāo)記”

這個(gè)選項(xiàng)決定了打印時(shí)是否會(huì)包括評(píng)論、修訂和其他批註信息。如果找不到這個(gè)選項(xiàng)，可以嘗試切換到“另存為PDF”再打開打印預(yù)覽，有時(shí)候PDF 格式下更容易看到這些設(shè)置。

常見問題：為什麼打印不出評(píng)論？

有時(shí)候明明設(shè)置了，但評(píng)論還是沒打出來，這可能是以下幾個(gè)原因：

• 使用了“快速打印”按鈕，跳過了打印設(shè)置界面，默認(rèn)只打印正文
• Word 版本不同，某些舊版本對(duì)打印標(biāo)記的支持不完整
• 使用了“適合工作表”的打印範(fàn)圍設(shè)置，導(dǎo)致評(píng)論被裁剪
• 頁面邊距太小，評(píng)論顯示在頁邊空白之外，被截?cái)?/li>

解決方法也很簡單：

• 回到完整的打印設(shè)置界面重新檢查
• 調(diào)整頁面邊距或縮放選項(xiàng)
• 嘗試用“打印預(yù)覽”查看是否能看到評(píng)論

基本上就這些操作。只要先讓評(píng)論顯示出來，再調(diào)整好打印內(nèi)容選項(xiàng)，就能順利打印出帶有評(píng)論的Word 文檔。雖然看起來有幾步，但熟悉之後很快就能完成。

以上是如何在Word文檔中打印評(píng)論的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！