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刪除某一條消息
清除整個聊天對話
想徹底刪除所有記錄?那就得靠管理員了
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如何在團隊中刪除聊天?

Jul 07, 2025 am 01:03 AM

在Microsoft Teams 中刪除聊天記錄分為??刪單條消息和清空整個對話兩種方式。要刪除單條消息,可找到該消息點擊“…”選擇“刪除”,但僅對自己可見且無法刪除他人發(fā)送的內(nèi)容;若需清除整個聊天記錄,則可在聊天窗口點擊右上角“…”選擇“清除聊天記錄”即可清空本地記錄;如需徹底刪除所有用戶的數(shù)據(jù),則必須聯(lián)繫系統(tǒng)管理員通過後臺策略操作,普通用戶無法實現(xiàn)全局刪除。

How to delete a chat in Teams?

在Microsoft Teams 中刪除聊天記錄其實不難,但很多人可能不清楚具體是刪整個對話還是僅刪除自己這邊的內(nèi)容。 Teams 提供了兩種主要的刪除方式:一種是刪除單條消息,另一種是清除整個聊天對話。下面我來詳細說說怎麼操作。

How to delete a chat in Teams?

刪除某一條消息

如果你只是想刪掉某個特定的消息,而不是整個聊天,可以使用這個方法:

How to delete a chat in Teams?
  • 打開你要刪除消息的聊天窗口
  • 找到那條消息,把鼠標懸停上去
  • 點擊右側(cè)出現(xiàn)的三個點(…)按鈕
  • 選擇“刪除”即可

注意:你只能刪除你自己發(fā)送的消息,對方發(fā)的你不能刪。另外,一旦刪除,這條消息就會從你的聊天記錄中消失,但在對方那邊仍然存在。


清除整個聊天對話

如果你想徹底清空和某人或某個群組的聊天記錄,可以用這個方式:

How to delete a chat in Teams?
  • 打開對應的聊天窗口(一對一或者群聊)
  • 點擊右上角的三個點(…)菜單
  • 選擇“清除聊天記錄”
  • 彈出確認框後點擊“清除”

這樣做之後,你本地的聊天歷史會被全部清空,但不會影響其他人的聊天記錄。也就是說,這只是“你這邊”的清理,並不是全局刪除。


想徹底刪除所有記錄?那就得靠管理員了

如果你是企業(yè)用戶,而且需要真正意義上“徹底刪除”某段聊天內(nèi)容(比如合規(guī)要求),普通用戶是沒法做到的。這時候就需要聯(lián)繫你們的系統(tǒng)管理員,通過後臺策略或數(shù)據(jù)保留規(guī)則來進行處理。

有些公司還會設(shè)置自動清理策略,比如聊天記錄只保留90天。這類設(shè)定普通用戶看不到也改不了,全由IT部門控制。


總的來說,在Teams 裡刪聊天不復雜,但要注意你刪的只是你這邊的內(nèi)容。如果要讓所有人都看不到,就得用別的辦法?;旧暇瓦@些,操作起來也不算麻煩,就是容易忽略誰還能看到的問題。

以上是如何在團隊中刪除聊天?的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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