要啟用Microsoft團隊中的來賓訪問，請首先通過進入團隊管理中心，導航到團隊>“訪客訪問權(quán)限”，首先打開客人訪問，允許客人訪問團隊，然後單擊“保存”。接下來，通過Microsoft 365組中的訪客訪問訪問者通過Microsoft 365 Admin Center在設置> org設置>“訪客訪問”下，確保諸如讓訪客訪問SharePoint和OneDrive之類的選項，讓客人創(chuàng)建和擁有團隊和團體，並讓Guests Joars Joar Cloing Microsoft 365組。然後，通過選擇團隊，進入成員選項卡，選擇添加來賓並輸入其電子郵件地址，將客人通過團隊管理中心添加到特定的團隊中。最後，考慮許可和權(quán)限，指出客人不需要全部許可，但可能需要適當?shù)脑L問控制權(quán)以與組織治理策略保持一致。

要啟用Microsoft Teams Admin Center中的來賓訪問，您需要切換一些控制外部協(xié)作的設置。它並不復雜，但確實需要注意細節(jié)，尤其是如果您的組織有安全問題或合規(guī)性要求。

打開團隊的客人訪問

第一步是使客人在團隊級別上訪問。此設置控制是否可以將外部用戶添加到您的團隊環(huán)境中。

• 前往Microsoft Teams Admin Center 。
• 在左導航中，訪問團隊>訪客訪問。
• 切換允許客人訪問團隊。
• 單擊保存。

啟用了此功能後，可以將外部用戶（訪客）添加到團隊和聊天中，但是直到您配置下一層：Microsoft 365組設置之前，它們?nèi)匀粺o法訪問。

在Microsoft 365組中啟用訪客訪問

由於團隊在很大程度上依賴Microsoft 365組，因此您還需要確保在小組級別允許訪客訪問。

• 轉(zhuǎn)到Microsoft 365管理中心。
• 導航到設置> org設置>訪客訪問。
• 確保讓客人訪問SharePoint和OneDrive ，並讓客人創(chuàng)建和自己的團隊和團體都可以根據(jù)您的需求進行切換。
• 還要檢查讓客人加入Microsoft 365組。

這些設置確定了客人可以與組織的內(nèi)容互動的深度，因此請根據(jù)團隊的協(xié)作需求和安全策略仔細選擇。

將客人添加到團隊中

現(xiàn)在啟用了全局設置，您可以開始將客人添加到特定的團隊中。

• 在團隊管理中心，轉(zhuǎn)到團隊>管理團隊。
• 選擇要添加客人的團隊。
• 在“成員”選項卡下，單擊“添加成員” ，然後選擇“添加來賓” 。
• 輸入來賓用戶的電子郵件地址，並在需要時為他們分配角色（默認為成員）。

來賓用戶將收到邀請，並一旦接受就可以訪問團隊。他們將帶有“來賓”標籤出現(xiàn)在會員列表中。

考慮許可和權(quán)限

客人不需要完整的許可即可參加團隊，但是根據(jù)您的設置，某些功能可能會受到限制。

• 大多數(shù)組織使用僅為外部用戶的合作許??可證。
• 如果您有需要高級功能的特定應用程序或頻道，請進行雙重檢查權(quán)限。
• 您可能還需要限制哪些角色可以添加來賓，以避免不受控制的外部訪問。

當明確定義並與您組織的整體治理策略定義和一致時，來賓訪問效果最佳。

這基本上就是通過管理中心在團隊中設置訪客訪問所需的全部。一旦知道每個設置的住所，它就很簡單，但是如果您是界面的新手，則很容易錯過一步。

以上是如何在團隊管理中心啟用客人訪問？的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！