您是否曾經(jīng)浪費過一次重寫同樣的電子郵件，或者想到“等等，我不是昨天寄來的嗎？”如果是這樣，這是您在Gmail中創(chuàng)建模板的標(biāo)誌。通過簡化您的通用電子郵件通信，它們將幫助您更聰明，而不是更努力地工作。模板非常適合銷售團隊，客戶支持，忙碌的高管以及任何夢想花費更少的時間打字和更多時間做重要的事情的人。

假設(shè)您已經(jīng)創(chuàng)建了一個模板（如果不是，請遵循本指南添加您的第一個模板?。?。但是模板並沒有設(shè)置在石頭上：今天的完美文本明天可能需要修訂。如果您的模板需要調(diào)整怎麼辦？您可以編輯和更新模板並刪除模板並創(chuàng)建一個新模板。在本指南中，我將向您展示如何通過幾個簡單的步驟在Gmail中編輯或刪除模板。

如何在Gmail中編輯模板

雖然Gmail的內(nèi)置模板編輯器具有功能性而不是功能豐富的功能，但它可以為基本文本更新完成工作。本章將使用Gmail的原始設(shè)置來簡單地（如果有些隱藏）修改模板的直接過程。

這是您可以在Google電子郵件中修改模板的方法：

1. 打開Gmail並單擊撰寫以啟動新電子郵件。在計算機上使用Web瀏覽器，因為Gmail的內(nèi)置模板編輯功能無法通過移動應(yīng)用程序訪問。

   

2. 單擊新消息窗口底部的更多選項（三點圖標(biāo)）。在這裡，您可以看到“模板”選項卡。

   

   筆記。如果模板未顯示在選項列表中，則意味著它們被禁用。您可以通過遵循鏈接來查看如何在Google電子郵件中啟用模板。

3. 單擊模板，您先前保存的模板將自動出現(xiàn)。選擇要更新的模板。

   

4. 選定的模板將加載在您的撰寫窗口中。根據(jù)需要編輯文字，樣式和主題。

   

   筆記。內(nèi)置模板不支持附????件，不會保存它們以供將來參考。如果您想創(chuàng)建帶有附件的模板，那麼本文將對您有用。

5. 再次單擊更多選項（底部的三點圖標(biāo)）。
6. 懸停在模板上，然後選擇將草稿作為模板保存。
7. 選擇您要更新的模板名稱以覆蓋它。如果未出現(xiàn)所需的模板，請進一步向下滾動。

   

   提示。要保留兩個版本，您可以選擇另存為新模板選項，並為其提供唯一的名稱。

   

8. 通過單擊彈出窗口中的保存來確認更改。

   

如何在Gmail中刪除模板

儘管Gmail使編輯模板變得易於編輯，但您最終可能需要清理過時的或未使用的模板 - 是減少混亂還是確保您的團隊僅訪問當(dāng)前的消息傳遞。

要刪除Gmail中的電子郵件模板，請按照以下簡單步驟：

1. 用撰寫按鈕打開一封新電子郵件。
2. 單擊菜單中模板上的更多選項圖標(biāo)，然後懸停在菜單中的模板上。

   

3. 選擇刪除模板。
4. 選擇要刪除的模板名稱。與編輯時相同，如果不可見所需的模板，請向下滾動以找到它。

   

5. 單擊彈出窗口中的刪除以確認。

   

   筆記。刪除的模板無法恢復(fù)！

如何管理Gmail中的模板

儘管Gmail的內(nèi)置模板處理基本的編輯和刪除，但使用實時協(xié)作和恢復(fù)選項的GMAIL共享電子郵件模板可改善模板管理。任何模板編輯都將立即提供給所有授權(quán)用戶，因此您的整個團隊始終訪問最新的批準(zhǔn)內(nèi)容。此外，您可以設(shè)置精確的訪問級別以保持模板完整性。如果意外刪除了模板，只需從回收箱中恢復(fù)它 - 不再是“糟糕”的時刻！

提示。點擊商店中的“添加到Chrome”按鈕，然後遵循直觀的設(shè)置。

讓我向您展示我們的應(yīng)用如何通過模板輕鬆地改善您的工作，從而將您的每日通信變成幾分鐘的問題。

控制誰可以編輯與使用模板

要從Gmail側(cè)邊欄中編輯模板，請按照以下步驟：

1. 轉(zhuǎn)到共享的電子郵件模板擴展程序，您的預(yù)編寫模板應(yīng)該在其中。
2. 選擇要編輯的一個，然後單擊“編輯”按鈕以在Gmail側(cè)邊欄中修改模板。

   

3. 您會看到一個編輯面板，其中包含模板上方顯示的格式工具，創(chuàng)建一個直觀的工作區(qū)，可以在其中快速修改模板。編輯器提供了全面的選項，從基本文本樣式到宏觀自動化等高級功能。

   

4. 一旦您對編輯感到滿意，請單擊“保存”以應(yīng)用所有更改。

要在孤立的瀏覽器窗口中編輯模板，請使用此指南：

1. 從“側(cè)欄”菜單中單擊瀏覽器中的編輯。

   

2. 編輯器將在新的瀏覽器窗口而不是側(cè)邊欄中打開。

   

3. 在所有更改之後，請不要忘記單擊“保存” 。

單獨編輯模板僅僅是開始。借助共享的電子郵件模板，您可以管理整個團隊的訪問和權(quán)限，以確保合適的人可以編輯，而其他人只能使用它們。

在共享電子郵件模板中設(shè)置訪問權(quán)限非常容易：

1. 單擊模板左側(cè)的三點圖標(biāo)，然後選擇複製或移動到。

   

2. 移動或?qū)⒛０逖}製到適當(dāng)?shù)慕M。

   

   

3. 要查看用戶的訪問狀態(tài)選擇相關(guān)團隊，然後單擊“添加用戶”以查看其成員和權(quán)限。

   

4. 在這裡，您可以修改特定成員的訪問。

   

5. 設(shè)置所需的訪問級別後，單擊添加。

   

將模板移至特定組中，您可以限制該組中某些用戶的編輯權(quán)，從而使它們只能使用批準(zhǔn)的模板。同時，您可以向同一組的其他成員授予完整的編輯權(quán)限。它可以使您的模板保持品牌，同時仍然使合適的人能夠進行必要的更改。

輕鬆刪除和恢復(fù)模板

擴展中的刪除模板更簡單：

1. 打開共享的電子郵件模板側(cè)邊欄。
2. 選擇要刪除的模板。
3. 單擊模板旁邊的三點圖標(biāo)。

   

4. 從下拉菜單中選擇“刪除” 。

   

需要快速刪除幾個模板嗎？請按照以下步驟：

1. 單擊模板列表頂部的複選框圖標(biāo)。

   

2. 選中要刪除的所有模板旁邊的框。
3. 點擊bin圖標(biāo)以刪除選定的模板。

   

4. 通過在彈出窗口中單擊“是”來確認刪除。

   

刪除了錯誤的模板？我們已經(jīng)覆蓋了你。這是恢復(fù)它的方法：

1. 導(dǎo)航到刪除模板的組。
2. 單擊已刪除項目文件夾的箭頭以查看所有已刪除的模板。

   

3. 選擇要還原的模板，單擊其旁邊的三點圖標(biāo)，然後選擇移動。

   

4. 選擇要放置模板的組，然後單擊“打開” 。

   

5. 使用新文件夾按鈕創(chuàng)建一個文件夾，以將模板移至新文件夾，或者只需單擊此處移動即可將其移動到組。

   

6. 您刪除的模板將出現(xiàn)在您移動它的位置！

   

現(xiàn)在您的模板總是安全的嗎？

一旦您舒適地編輯和組織它們，模板就可以節(jié)省很多時間。希望這些技巧可以幫助您更輕鬆地使用Gmail模板！

如果您需要做更多的事情 - 例如讓某些團隊成員編輯模板，而另一些則只是使用它們，或者恢復(fù)了意外刪除的模板 - 我們已經(jīng)為Gmail建立了共享的電子郵件模板，以順利處理這些情況。如果您想探索這些功能，可以免費嘗試60天。

以上是如何在Gmail中編輯或刪除模板的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！