毋庸置疑，合作是使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人推動(dòng)極限並提高生產(chǎn)力的原因。自然，有些人喜歡獨(dú)自工作而不會(huì)損害他們的效率。但是，在大多數(shù)情況下，協(xié)作工作是一個(gè)關(guān)鍵因素，它可以更快地實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。

在當(dāng)今的現(xiàn)實(shí)中，越來越多的人開始在線工作，因此現(xiàn)代技術(shù)可以為您帶來優(yōu)勢(shì)。如果您為團(tuán)隊(duì)選擇正確的協(xié)作工具，協(xié)作過程將變得順利而富有成果。

在本文中，您將簡(jiǎn)要介紹2023年Linux的最佳協(xié)作平臺(tái)，以便您可以比較其潛力和功能並做出理想的選擇。

1. OnlyOffice Docspace

OnlyOffice Docspace是一個(gè)專注於文檔協(xié)作的開源平臺(tái)。該解決方案允許您創(chuàng)建可自定義的房間，可以在其中創(chuàng)建，編輯和管理文檔，演示文稿，電子表格，可填充表單和PDF。

在Docspace室工作時(shí)，您可以邀請(qǐng)無限數(shù)量的用戶進(jìn)行協(xié)作目的，並定義其角色和相應(yīng)的訪問權(quán)限。

在文件共享方面，您無需與其他合作者共享文檔。您只需將所有必需的文件保留在單獨(dú)的房間中，並邀請(qǐng)其他人允許他們?cè)谀承l件下訪問您的內(nèi)容。

例如，如果您邀請(qǐng)某人作為評(píng)論者，他們將能夠發(fā)表評(píng)論而無需編輯任何內(nèi)容。編輯人員可以編輯他們可以訪問的文檔，並且觀眾只能打開文件以供查看。其他訪問角色是Docspace所有者，管理員，電源用戶，用戶，審閱者和表單填充劑。

在DocSpace中，由於集成的在線辦公室套件，Onthoffice Docs，可以進(jìn)行文檔協(xié)作，該套件為實(shí)時(shí)文檔協(xié)作提供了廣泛的功能，包括兩種共同編輯模式（嚴(yán)格和快速），具有曲目更改功能，版本歷史記錄和控制，聊天，文本消息，評(píng)論，註釋，用戶通知和視頻會(huì)議的聊天功能。

OnlyOffice Docspace的另一個(gè)要點(diǎn)是能夠通過特殊插件連接到Chatgpt，並使使用文本信息更容易。

啟用ChatGPT集成後，您可以使用聊天機(jī)器人根據(jù)您的提示來生成圖像和文本，對(duì)單詞進(jìn)行定義，創(chuàng)建文本摘要並找到同義詞和關(guān)鍵字。

OnlyOffice Docspace是開源的，並在Linux和Windows服務(wù)器上運(yùn)行。另外，您可以使用其基於雲(yún)的版本。它是免費(fèi)的，可讓您最多創(chuàng)建12個(gè)房間，並具有2 GB的文件存儲(chǔ)空間。

2. NextCloud Hub

NextCloud Hub是一個(gè)開源內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)，優(yōu)先考慮安全性和數(shù)據(jù)隱私。作為本地解決方案，它使您可以從在線協(xié)作中受益，同時(shí)保持一切控制。

NetxCloud Hub平臺(tái)由集成到單個(gè)工作區(qū)中的四個(gè)主要元素組成。關(guān)鍵組件是NextCloud文件，一個(gè)文件管理系統(tǒng)，可讓您使用Web界面，桌面客戶端和移動(dòng)應(yīng)用程序訪問，共享和管理任何設(shè)備的文檔，文件和照片。

可以將文件與許多第三方服務(wù)集成在一起，從而使您可以從Windows Network Drive ， SharePoint ， NFS和FTP訪問您的內(nèi)容。

NextCloud Talk負(fù)責(zé)音頻和視頻會(huì)議，這使您可以隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)的其他成員保持聯(lián)繫。您還可以以傳統(tǒng)方式使用內(nèi)置的文本聊天和交換消息。

NextCloud Groupware提供了一組生產(chǎn)力功能，包括日曆，聯(lián)繫人和郵件模塊，以便您的團(tuán)隊(duì)可以更快地完成工作，而無需切換到其他應(yīng)用程序。

NextCloud Office是由Libreoffice Technology提供支持的在線辦公室套件。它使您可以實(shí)時(shí)處理文檔，電子表格和演示文稿時(shí)享受協(xié)作編輯的好處。

上面的所有組件都是緊密相互聯(lián)繫的，這使得NetxCloud Hub成為可以滿足任何團(tuán)隊(duì)需求的多功能協(xié)作平臺(tái)。

3. EXO平臺(tái)

EXO平臺(tái)是一個(gè)開源數(shù)字工作場(chǎng)所，具有協(xié)作功能，為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人提供了有效的工作和溝通的必備工具。該平臺(tái)旨在允許其用戶在一個(gè)地方控制所有協(xié)作過程，並以多種方式提高生產(chǎn)力。

由於溝通是協(xié)作工作的基石，因此EXO平臺(tái)提供了各種與隊(duì)友聯(lián)繫的工具。您可以為目標(biāo)群體創(chuàng)建和共享內(nèi)容，通過感興趣的社區(qū)與他人互動(dòng)，甚至使用民意調(diào)查，榮譽(yù)，挑戰(zhàn)和其他遊戲化元素來吸引您的團(tuán)隊(duì)成員。

在協(xié)作方面， EXO平臺(tái)可讓您創(chuàng)建一個(gè)協(xié)作環(huán)境，能夠邀請(qǐng)外部用戶為他們提供某些訪問權(quán)限。

您可以共同管理項(xiàng)目和任務(wù)，實(shí)時(shí)共享和共享文檔，並進(jìn)行個(gè)人和小組呼叫。這是一個(gè)有趣的事實(shí)，即EXO平臺(tái)使用僅使用文件協(xié)作的OnlyOffice文檔，因此您可以在沒有任何問題的情況下編輯Word ，Excel和PowerPoint文件。

此外， EXO平臺(tái)具有不同的功能，您在許多其他協(xié)作平臺(tái)中都找不到。事實(shí)是，您可以創(chuàng)建和管理多個(gè)知識(shí)庫以保持和共享知識(shí)。

內(nèi)置的搜索和過濾器工具，主題標(biāo)籤和註釋使您更容易在幾秒鐘內(nèi)導(dǎo)航和訪問所需的數(shù)據(jù)庫。

4. 小組辦公室

集團(tuán)辦公室是一種開源組件解決方案。作為大多數(shù)這種類型的平臺(tái)，它為從小組到大型企業(yè)的任何規(guī)模的團(tuán)隊(duì)提供了完整的辦公室和業(yè)務(wù)工具。

Group Office有一個(gè)自託管版本，您可以在Ubuntu或Debian上部署。還有一個(gè)基於雲(yún)的版本，但不能免費(fèi)提供：您只能在60天的試用期間嘗試。

小組辦公室配有文件管理系統(tǒng)，因此您可以與團(tuán)隊(duì)其他成員一起存儲(chǔ)和共享文件。該模塊與平臺(tái)的其他組件集成在一起，例如，可以從項(xiàng)目和任務(wù)中訪問文件。

Group Office還配備了CRM模塊和項(xiàng)目管理模塊，這使該平臺(tái)成為企業(yè)的理想選擇。財(cái)務(wù)模塊是內(nèi)置生產(chǎn)力工具套件的好好處，但在免費(fèi)社區(qū)版本中不可用。

Group Office擁有用於Windows和MacOS的本機(jī)應(yīng)用以及用於移動(dòng)設(shè)備的應(yīng)用程序。這意味著您可以無縫地將所有設(shè)備上的電子郵件，聯(lián)繫人，日曆和任務(wù)同步，並在任何情況下保持生產(chǎn)力。

5. 最重要

Mattermast是一個(gè)開源協(xié)作平臺(tái)，並非為每個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)。它的功能和功能更適合技術(shù)和運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，這些團(tuán)隊(duì)可以充分利用平臺(tái)。

在大多數(shù)情況下，協(xié)作圍繞著人們，過程和工具連接的渠道。他們支持斜線命令，機(jī)器人集成，代碼段，文件共享和文本消息傳遞，以進(jìn)行有效的通信。您的頻道可以在網(wǎng)絡(luò)，桌面和移動(dòng)平臺(tái)上訪問，因此您的隊(duì)友可以隨時(shí)保持聯(lián)繫。

最重要平臺(tái)的另一個(gè)有趣的功能是劇本。它們是具有數(shù)字操作方案的規(guī)定工作流程，使您可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部自動(dòng)化可重複的流程。

Mattermast支持各種集成，最有趣的選擇之一是與Onewoffice Docs Office Suite的集成。這樣，您可以在平臺(tái)內(nèi)打開和編輯Word ， Excel和PowerPoint文件。 Mattermast也與開放的API，Webhooks和插件兼容。

結(jié)論

在為團(tuán)隊(duì)選擇協(xié)作軟件時(shí)，您需要確切知道團(tuán)隊(duì)的需求和優(yōu)先級(jí)。

以下是一些有用的提示：

• 如果您需要一個(gè)用於實(shí)時(shí)文檔協(xié)作和編輯的工具，請(qǐng)選擇OnlyOffice Docspace 。
• 如果您確實(shí)關(guān)心數(shù)據(jù)和信息的隱私，請(qǐng)選擇NextCloud Hub 。
• 如果您需要一個(gè)用於內(nèi)部通信和協(xié)作的平臺(tái)，請(qǐng)選擇EXO平臺(tái)。
• 如果您需要用於不同業(yè)務(wù)流程的工具，請(qǐng)選擇小組辦公室。
• 如果您的團(tuán)隊(duì)由開發(fā)人員和技術(shù)專家組成，請(qǐng)選擇最重要的。

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