查找Outlook存儲(chǔ)電子郵件簽名以及如何安全地傳輸它們的位置。非常適合備份，升級，切換到新設(shè)備或新的Outlook應(yīng)用程序。

在Outlook中創(chuàng)建專業(yè)的電子郵件簽名需要時(shí)間和關(guān)注細(xì)節(jié)，無論您是對齊字體，添加徽標(biāo)還是設(shè)置鏈接。但是，當(dāng)您獲得新計(jì)算機(jī)或需要重新安裝Outlook時(shí)會(huì)發(fā)生什麼？存儲(chǔ)位置和傳輸過程並不總是很明顯。了解Outlook在何處保持您的簽名文件以及如何導(dǎo)出或備份它們可以使您免於從頭開始。

Outlook簽名存儲(chǔ)在哪裡？

在Classic Outlook應(yīng)用程序（包括Outlook 365和2024年至2010年的版本）中，您的電子郵件簽名被存儲(chǔ)在本地的計(jì)算機(jī)上。

確切的存儲(chǔ)位置取決於您的操作系統(tǒng)：

視窗

c：\ users \ {用戶名} \ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

蘋果

?/library/mail/{version}/maildata/signatures

在上面的路徑中，{版本}對應(yīng)於您的MacOS版本號，並且可能會(huì)根據(jù)您的系統(tǒng)而變化。

在此簽名文件夾中，您會(huì)看到每個(gè)簽名的三種類型的文件：

• .htm - 用於HTML格式
• .RTF - 用於豐富的文本格式
• .txt - 純文本格式

此外，每個(gè)簽名都有其自己的子文件夾，該子文件夾存儲(chǔ)支持文件，例如圖像或徽標(biāo)。

提示。如果您在文件資源管理器中沒有看到AppData文件夾，則默認(rèn)情況下可能會(huì)隱藏它。要使它可見，請單擊“查看” >顯示並檢查隱藏的項(xiàng)目。

筆記。文件和文件夾包含簽名的文本和設(shè)計(jì)，但它們不存儲(chǔ)如何應(yīng)用簽名（用於新的電子郵件，答復(fù)或兩者）。導(dǎo)入後，您需要在Outlook中手動(dòng)重新應(yīng)用默認(rèn)的簽名設(shè)置。

新展望中存儲(chǔ)的簽名在哪裡？

在新的Outlook中，簽名的處理方式與經(jīng)典桌面應(yīng)用程序不同。

由於新的Outlook應(yīng)用程序基於Web界面，因此電子郵件簽名存儲(chǔ)在雲(yún)中，而不是在計(jì)算機(jī)上。這意味著：

• 您的簽名會(huì)自動(dòng)在使用同一帳戶登錄Outlook的設(shè)備上同步。
• 您無需在切換設(shè)備時(shí)手動(dòng)備份，複製文件或傳輸任何內(nèi)容。
• 您可以在Outlook設(shè)置中直接管理簽名，無論您在任何地方使用新應(yīng)用程序或網(wǎng)絡(luò)上的Outlook，它們都可以使用。

要在新Outlook中查找或編輯電子郵件簽名，請單擊“設(shè)置” > “帳戶” > “簽名” 。您將看到您的存儲(chǔ)簽名，並可以在此處創(chuàng)建或編輯它們。有關(guān)更多信息，請參閱如何在New Outlook和Web中製作和管理簽名。

由於所有內(nèi)容都是在線保存的，因此傳統(tǒng)的基於文件的方法備份或?qū)牒灻贿m用於此版本。如果您要從經(jīng)典的Outlook切換到新的Outlook，則可能需要在新應(yīng)用程序中手動(dòng)重新創(chuàng)建您的簽名，或從Old Outlook中復(fù)制。

如何導(dǎo)出Outlook簽名

如果您想將Outlook簽名轉(zhuǎn)移到另一臺計(jì)算機(jī)或保留備份以備將來使用，則需要先導(dǎo)出它們。這是做到這一點(diǎn)的方法：

1. 打開文件資源管理器。您可以通過按Windows E或單擊任務(wù)欄上的文件夾圖標(biāo)來做到這一點(diǎn)。
2. 轉(zhuǎn)到簽名文件夾。到達(dá)那裡的一種簡單方法是將此路徑複製到地址欄中，然後按Enter ：

   ％userProfile％\ appdata \ roaming \ microsoft \簽名

   

3. 選擇要導(dǎo)出的簽名文件。
   • 要選擇所有簽名，請按CTRL a 。
   • 要導(dǎo)出特定的簽名，請選擇其三個(gè)文件（.htm，.rtf，.txt）及其匹配的子文件夾，其名稱與簽名相同。
4. 複製選定的項(xiàng)目。
   • 右鍵單擊並選擇副本，或
   • 在鍵盤上按CTRL C。

   

5. 將您的文件粘貼到所需的位置。如果要轉(zhuǎn)移到新設(shè)備，請將文件粘貼到外部驅(qū)動(dòng)器（例如USB閃存驅(qū)動(dòng)器）上，或?qū)⑵渖蟼鞯诫?yún)存儲(chǔ)（例如OneDrive或Google Drive）上，您可以從另一臺計(jì)算機(jī)訪問。

該過程完成後，您的Outlook簽名將安全出口，並隨時(shí)可以在需要時(shí)進(jìn)口。

如何導(dǎo)入Outlook簽名

要導(dǎo)入新PC或其他Outlook配置文件，請按照以下步驟：

1. 完全關(guān)閉前景。確保Outlook在後臺沒有運(yùn)行。打開Windows Task Manager（按CTRL Shift ESC ），並結(jié)束任何Outlook.exe進(jìn)程，如果它們?nèi)栽谶\(yùn)行。
2. 用導(dǎo)出的簽名打開文件夾。使用文件資源管理器在外部驅(qū)動(dòng)器或云存儲(chǔ)上導(dǎo)航到保存簽名備份的位置。
3. 選擇要導(dǎo)入的簽名。確保包括：
   • 每個(gè)簽名的所有三個(gè)文件：.htm，.rtf和.txt
   • 匹配的子文件夾（具有與簽名相同的名稱），其中包含和主題數(shù)據(jù)文件。
4. 複製選定的項(xiàng)目。右鍵單擊並選擇副本，或按CTRL c 。
5. Open Outlook的簽名文件夾。在新PC上，轉(zhuǎn)到默認(rèn)的Outlook簽名位置：

   c：\ users \ {用戶名} \ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

   切記用實(shí)際的Windows用戶名替換{username}。

6. 粘貼複製的簽名文件。按CTRL V或右鍵單擊，然後選擇“粘貼”以將復(fù)制的簽名放入文件夾中。
7. 啟動(dòng)前景。
8. 檢查您的進(jìn)口簽名。開始一封新電子郵件。在“消息”選項(xiàng)卡上，單擊“包含組”中的簽名。您的導(dǎo)入簽名現(xiàn)在應(yīng)顯示在下拉列表中。

就是這樣 - 您的電子郵件簽名現(xiàn)已在您的新PC上處於活動(dòng)狀態(tài)，您可以根據(jù)需要將其分配為新電子郵件或答復(fù)的默認(rèn)值。

如何將簽名轉(zhuǎn)移到另一個(gè)電子郵件帳戶

如果您想使用帶有不同電子郵件帳戶的簽名，或者有人與您共享簽名，則需要在導(dǎo)入之前進(jìn)行小但重要的調(diào)整。沒有此步驟，Outlook將無法正確識別新帳戶的簽名。為什麼：

Outlook通過在簽名文件和文件夾名稱中包括電子郵件地址將每個(gè)簽名鏈接到特定的電子郵件帳戶。例如，Outlook.com地址的簽名可以保存為Alex Frolov（Alex@outlook.com） 。

要在另一個(gè)郵箱中使用此簽名，例如將Gmail帳戶添加到Outlook中，您需要重命名所有相關(guān)文件和文件夾。換句話說，更新每個(gè)名稱以反映新的電子郵件帳戶，例如Alex Frolov（Alex@gmail.com） 。

重命名後，將更新的文件複製到Outlook Signatures文件夾中，如前部分所述。完成後，Outlook將識別新帳戶下的簽名。

如何備份Outlook簽名

備份您的Outlook電子郵件簽名是一種快速可靠的方式，可以在更改計(jì)算機(jī)或重新安裝Outlook時(shí)避免失去它們。這是這樣做的方法：

1. 打開文件資源管理器。
2. 導(dǎo)航到Outlook存儲(chǔ)電子郵件簽名的文件夾。
3. 將整個(gè)簽名文件夾複製到安全的位置，例如外部硬盤驅(qū)動(dòng)器，USB閃存驅(qū)動(dòng)器或諸如OneDrive或Google Drive之類的雲(yún)服務(wù)。要這樣做，要么：
   • 右鍵單擊簽名文件夾，然後選擇副本，或
   • 單擊文件夾選擇它，然後按鍵盤上的CTRL C。

完畢！現(xiàn)在，您可以完全備份電子郵件簽名，隨時(shí)可以在需要時(shí)恢復(fù)。

如何將Outlook簽名複製到另一臺計(jì)算機(jī)

如果您只需要轉(zhuǎn)移一個(gè)或兩個(gè)簽名，則最簡單的方法可能是直接從已經(jīng)發(fā)送的電子郵件中復(fù)制它們。當(dāng)您無法訪問原始簽名文件時(shí)，此方法特別有效。

這是步驟：

1. 在您的新計(jì)算機(jī)上開放前景。
2. 在發(fā)送的項(xiàng)目文件夾中，找到一封電子郵件，其中包括您要重複使用的簽名。
3. 突出顯示消息主體中的簽名，然後按CTRL C複製它。

   

4. 在Outlook中創(chuàng)建一個(gè)新的簽名。
5. 使用CTRL V粘貼複製的簽名到編輯簽名框中。如果需要進(jìn)行任何編輯，例如更改聯(lián)繫信息或鏈接。
6. 單擊確定以保存並關(guān)閉窗口。

   

有關(guān)詳細(xì)的步驟，請參閱：

• 如何在經(jīng)典前景中創(chuàng)建簽名
• 如何在新的前景中進(jìn)行簽名

這種快速的方法使您只需單擊幾下即可重建簽名，無需文件傳輸或技術(shù)步驟。

如何將簽名從經(jīng)典應(yīng)用轉(zhuǎn)移到新的Outlook

從經(jīng)典的桌面應(yīng)用切換到新的Outlook？您只需單擊幾下即可手動(dòng)傳輸簽名，而無需文件。由於新的Outlook將簽名存儲(chǔ)在雲(yún)中，並且不使用基於舊的文件系統(tǒng)，因此直接複製內(nèi)容是最簡單的方法。

這是這樣做的方法：

1. 同時(shí)在計(jì)算機(jī)上同時(shí)打開經(jīng)典和新的Outlook應(yīng)用程序。
2. 在經(jīng)典Outlook中，轉(zhuǎn)到文件>選項(xiàng)>郵件>簽名。選擇要移動(dòng)的簽名，然後使用CTRL C快捷方式從編輯器中復(fù)制其內(nèi)容。
3. 在新的Outlook中，導(dǎo)航到設(shè)置>帳戶>簽名。單擊新的簽名，通過按CTRL V將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到編輯器中，然後單擊“保存” 。

就是這樣！這是一種快速，可靠的方式來延續(xù)您的設(shè)計(jì)，而不必從頭開始重新創(chuàng)建所有內(nèi)容。

簽名似乎是一個(gè)小細(xì)節(jié)，但它們具有您的個(gè)人或?qū)I(yè)身份?，F(xiàn)在，您知道Outlook將它們存儲(chǔ)在哪裡，以及如何導(dǎo)出，導(dǎo)入或備份它們，您將不必?fù)?dān)心從頭開始?；◣追昼妬肀４婊騻鬏敽灻馕吨呀?jīng)準(zhǔn)備好了任何事情 - 新設(shè)備，新安裝甚至新的Outlook應(yīng)用程序。保持此指南方便，您將永遠(yuǎn)領(lǐng)先一步嗎？

以上是Outlook簽名位置以及如何導(dǎo)出，導(dǎo)入，備份它們的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！