在Outlook中刪除電子郵件並不總是完全消除它們。本指南概述瞭如何永久刪除消息，清除垃圾郵件並避免恢復。

隨著時間的流逝，電子郵件傾向於在您的前景中積累，消耗存儲空間，降低性能並填充收件箱。當您使用常規(guī)方法刪除消息時，它會移至已刪除的項目文件夾，而不是立即刪除。這意味著它仍然佔據(jù)空間並可以檢索。如果您希望完全刪除電子郵件，Outlook提供了各種選項。

如何從Outlook永久刪除電子郵件------------------------------------------------------------------------------------------

Outlook中的標準刪除技術(shù)（例如使用功能區(qū)中的刪除命令，右鍵單擊菜單或鍵盤）不是完全刪除郵件。取而代之的是，將消息傳輸?shù)?em>已刪除的項目文件夾中，它們可以無限期地保留。與Outlook隨著時間的推移自動清除的垃圾電子郵件文件夾不同，刪除的項目不會受到默認交易所保留政策的影響。因此，除非手動刪除，否則已刪除的電子郵件可以堆積多年。

這是永久從Outlook刪除電子郵件的方法：

步驟1。清空已刪除的項目文件夾

要完全刪除已刪除的電子郵件，請執(zhí)行以下步驟：

1. 在文件夾窗格中，右鍵單擊已刪除的項目。
2. 根據(jù)您的Outlook版本，選擇“空文件夾”或“空”文件夾。
3. 提示時，單擊“是”以確認刪除。

在此階段，電子郵件轉(zhuǎn)移到可回收的項目文件夾，在該文件夾中，它們將保留到保留期結(jié)束為止。如果您滿足於等待Outlook自動擦除它們，則可以在這裡停止。但是，如果您需要立即將它們刪除，無論是出於安全原因還是釋放空間，請繼續(xù)進行下一步。

步驟2。永久從可收回物品中刪除電子郵件

Outlook中的可回收項目文件夾是臨時存儲區(qū)域。此文件夾中的項目默認持續(xù)時間為14天，您的組織的管理員可以將其延長30天。

要立即從可回收物品箱中刪除電子郵件，請按照以下步驟：

1. 在Outlook中打開已刪除的項目文件夾。
2. 在列表的頂部，單擊從此文件夾中刪除的恢復項目。
3. 選擇要永久刪除的電子郵件：
   • 要選擇多個項目，請在按CTRL鍵時單擊它們。
   • 要選擇所有項目，請在新Outlook和Web中使用經(jīng)典Outlook中的“選擇所有按鈕”或“ CTRL”中的快捷方式。
4. 根據(jù)您的Outlook版本，請執(zhí)行以下操作：
   • 在Classic Outlook中：選擇清除選定的項目，然後單擊“確定” 。
   • 在新的Outlook和Web中：按鍵盤上的刪除鍵或功能區(qū)上的空按鈕。
5. 提示時，請確認您要通過單擊“確定”永久刪除所選項目。

現(xiàn)在，這些電子郵件已完全從您的郵箱中刪除，並且不再可以通過Outlook訪問或恢復。

快捷方式到永久刪除Outlook電子郵件

要永久刪除電子郵件而不將其傳輸?shù)?em>已刪除的項目文件夾中，您可以使用此快速鍵盤快捷鍵：

1. 突出顯示您要刪除的一條或多個消息。
2. 按鍵盤上的Shift刪除。
3. 當出現(xiàn)確認對話框時，單擊確定以確認。

就是這樣！此快捷方式在所有Outlook版本中都可以發(fā)揮作用，包括經(jīng)典應用，新Outlook和Web上的Outlook。

筆記。儘管此快捷方式跳過了已刪除的項目文件夾，但並未立即完全刪除Outlook的電子郵件。取而代之的是，它們被轉(zhuǎn)移到可回收的物品垃圾箱中，根據(jù)您的保留設置，它們在那裡持續(xù)了14至30天。在此期間，它們?nèi)匀豢梢詸z索，並將繼續(xù)計入您的郵箱存儲限制。

如何在Outlook中自動永久刪除電子郵件

如果您希望Outlook永久自動刪除郵件，則可以在經(jīng)典（舊）Outlook中激活以下選項：

1. 單擊文件>選項>高級。
2. 在Outlook開始和退出部分下，在退出Outlook框時檢查空刪除的項目文件夾。
3. 單擊確定以保存您的設置。

這樣可以確保在您關(guān)閉Outlook後，消息不會在已刪除的項目文件夾中徘徊。

如何在Outlook中恢復永久刪除的電子郵件

恢復永久刪除的郵件僅在保留期（14 - 30天）時可行，而消息仍在可回收的項目文件夾中。保留期通過後，刪除了電子郵件，無法檢索。

要恢復永久刪除的消息，請執(zhí)行以下步驟：

1. 打開已刪除的項目文件夾。
2. 單擊列表頂部的此文件夾鏈接中刪除的恢復項目。
3. 在可恢復的項目列表中，選擇要還原的項目。要立即恢復多個項目，請在持有CTRL鍵時選擇它們。
4. 根據(jù)您的Outlook版本，請按以下方式進行：
   • 在Classic Outlook中：選擇還原選定的項目，然後單擊“確定” 。
   • 在新的Outlook和Web應用程序中：單擊功能區(qū)中的還原按鈕或右鍵單擊所選項目，然後選擇Restore 。

有關(guān)更多詳細信息，請參閱如何在Outlook中查找和恢復已刪除的電子郵件。

筆記?；謴突謴晚椖康奈恢萌Q於您的Outlook版本：

• 在經(jīng)典Outlook中，還原後的消息將轉(zhuǎn)移回刪除的項目文件夾。然後，您可以根據(jù)需要將它們移至另一個文件夾。
• 在New Outlook和Web應用程序中，盡可能將電子郵件返回其原始文件夾。如果原始文件夾不再存在，則將它們放入收件箱中。

如何在Outlook中永久刪除垃圾電子郵件

一定老化後，Microsoft Outlook自動從垃圾文件夾中丟棄消息：

• 在Web和Outlook.com上的Outlook中，垃圾電子郵件在10天后將完全刪除。
• 在桌面Outlook（經(jīng)典和新）中，消息在垃圾文件夾中保留了30天，然後被完全刪除。

當垃圾項目從基於Exchange的帳戶中自動刪除時，將它們移至服務器上的清除子文件夾，而用戶看不到。這些電子郵件仍然可以由管理員或使用專門的恢復工具恢復，但僅在有限的時間內(nèi)恢復。

如果您不想等待Outlook自動刪除垃圾消息，則可以自己刪除它們。以下是：

1. 空垃圾文件夾：

   • 右鍵單擊“垃圾電子郵件”文件夾，然後從上下文菜單中選擇“空” 。
   • 要永久刪除特定的垃圾消息，請選擇它們，然後按Shift Delete 。

   

2. 從可收回的物品中刪除垃圾電子郵件：

   • 刪除的垃圾電子郵件將移至可回收項目文件夾。
   • 要完全刪除它們，如前所述清除可回收的項目。

這樣可以確保不必要的垃圾郵件從您的Outlook帳戶中刪除。

總之，通過管理如何在Outlook中刪除電子郵件，您可以維護一個整潔的郵箱，免費存儲空間，並確保在必要時徹底刪除敏感信息。

以上是如何永久刪除Outlook電子郵件的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！