Windows 操作系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)功能強(qiáng)大的備份工具——文件歷史記錄，它可以將您的文件和文件夾備份到外部驅(qū)動(dòng)器上，以便在數(shù)據(jù)意外刪除或損壞時(shí)能夠恢復(fù)。以下指南將詳細(xì)介紹如何使用Windows 文件歷史記錄工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份，並在需要時(shí)從外部驅(qū)動(dòng)器恢復(fù)數(shù)據(jù)。

注意：了解如何在Windows 中輕鬆轉(zhuǎn)移用戶配置文件數(shù)據(jù)。

目錄

• 文件歷史記錄概述
• 1. 啟用文件歷史記錄
• 2. 配置文件歷史記錄設(shè)置
• 3. 從備份中恢復(fù)文件
• Windows 中文件歷史記錄的好處

文件歷史記錄概述

文件歷史記錄是Windows 8 中首次引入的備份工具，現(xiàn)在已成為Windows 10 和Windows 11 等後續(xù)版本的重要組成部分。文件歷史記錄會(huì)自動(dòng)將Windows 文件夾備份到預(yù)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)位置，通常是一個(gè)USB 或外部硬盤。

使用文件歷史記錄工具，您可以從多個(gè)文件夾中捕獲數(shù)據(jù)備份，包括桌面、下載、文檔、音樂、視頻、圖片、庫、聯(lián)繫人、收藏夾、離線OneDrive 和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)文件夾。

以下步驟將展示如何使用文件歷史記錄工具備份您的Windows 數(shù)據(jù)。

1. 啟用文件歷史記錄

在首次設(shè)置文件歷史記錄後，自動(dòng)將文件備份到外部驅(qū)動(dòng)器變得非常簡單。

從Windows 搜索中打開“文件歷史記錄”。

或者，打開控制面板，並選擇“查看方式-> 大圖標(biāo)/小圖標(biāo)”。這將引導(dǎo)您進(jìn)入“所有控制面板項(xiàng)目”頁面。

從中選擇“文件歷史記錄”。

如果您的電腦沒有連接網(wǎng)絡(luò)路徑或USB/外部驅(qū)動(dòng)器，您會(huì)發(fā)現(xiàn)“文件歷史記錄已關(guān)閉”，並且“打開”選項(xiàng)被禁用。

連接一個(gè)外部驅(qū)動(dòng)器到您的電腦。點(diǎn)擊“打開”以啟用文件歷史記錄。

就這樣！您已經(jīng)在Windows 中啟用了文件歷史記錄，備份操作已經(jīng)開始到您的外部驅(qū)動(dòng)器。

所有正在備份的數(shù)據(jù)都可以在外部驅(qū)動(dòng)器上的名為“FileHistory”的頂級(jí)文件夾中查看。

默認(rèn)情況下，文件歷史記錄會(huì)備份存儲(chǔ)在“C:\Users\Username”下的所有文件夾。

提示：如果您需要將Wi-Fi 密碼轉(zhuǎn)移到另一臺(tái)電腦上，您需要先進(jìn)行備份。

2. 配置文件歷史記錄設(shè)置

下一步將是配置您的文件歷史記錄設(shè)置。雖然文件歷史記錄從初始設(shè)置後就開始自動(dòng)備份，但您可以隨時(shí)通過點(diǎn)擊“立即運(yùn)行”來手動(dòng)備份。

額外的備份版本不會(huì)佔(zhàn)用可移動(dòng)驅(qū)動(dòng)器上的額外空間。

默認(rèn)情況下，文件歷史記錄每小時(shí)進(jìn)行一次備份。然而，您可以通過選擇“高級(jí)設(shè)置”來自定義此設(shè)置。

您可以將文件備份的頻率從默認(rèn)的一小時(shí)調(diào)整到最短的10分鐘。您還可以選擇每12小時(shí)或每天開始備份。

此外，您還可以自定義備份副本的保留時(shí)間，範(fàn)圍從默認(rèn)的“永久”到一到兩年不等。

要?jiǎng)h除舊的文件歷史記錄版本，點(diǎn)擊“清理版本”。

會(huì)彈出一個(gè)窗口，您可以刪除舊版本的文件和文件夾。

如果您希望從備份中排除任何文件夾，請(qǐng)轉(zhuǎn)到文件歷史記錄主屏幕，並選擇“排除文件夾”。

如果您在工作或?qū)W校使用共享計(jì)算網(wǎng)絡(luò)，可以將其添加為默認(rèn)備份位置。轉(zhuǎn)到文件歷史記錄主屏幕，點(diǎn)擊“選擇驅(qū)動(dòng)器”，然後進(jìn)一步點(diǎn)擊“添加網(wǎng)絡(luò)位置”。

記得在文件歷史記錄屏幕窗口的底部點(diǎn)擊“保存更改”以修改上述設(shè)置。

提示：了解如何在Windows 上恢復(fù)已刪除的文件。

3. 從備份中恢復(fù)文件

最後，在備份完成後，下一步將是從備份中恢復(fù)文件。為了執(zhí)行此操作，請(qǐng)確保您的備份驅(qū)動(dòng)器已連接到您的電腦。

在Windows 搜索後打開“使用文件歷史記錄恢復(fù)您的文件”。

或者，在文件歷史記錄主屏幕上點(diǎn)擊“恢復(fù)個(gè)人文件”。

檢查文件歷史記錄恢復(fù)窗口屏幕。它有多個(gè)文件備份版本，您可以使用屏幕底部的滑塊瀏覽。我們選擇最新的備份版本。

選擇您需要的所有或部分文件夾。

完成後，點(diǎn)擊屏幕底部的綠色“恢復(fù)到原始位置”按鈕。

所有備份文件將被恢復(fù)到它們在PC 上的原始文件夾中。

Windows 中文件歷史記錄的好處

使用文件歷史記錄維護(hù)Windows 數(shù)據(jù)備份的三個(gè)主要好處是：

• 能夠存儲(chǔ)同一文件的多個(gè)版本，有助於跟蹤更改和協(xié)作
• 備份簡單且自動(dòng)化，一旦設(shè)置好，幾乎不需要用戶干預(yù)
• 在任何Windows 電腦上都可以輕鬆、快速地恢復(fù)

文件歷史記錄無疑是Windows 操作系統(tǒng)內(nèi)置的最佳備份解決方案。這意味著它與您的操作系統(tǒng)無縫兼容，使其成為Windows 備份的理想選擇。

另一個(gè)備份“備份和恢復(fù)（Windows 7）”是為Windows 7 及之前版本設(shè)計(jì)的，可以從控制面板的“查看方式-> 大圖標(biāo)/小圖標(biāo)”下訪問。這種備份方法已基本不再使用，因?yàn)樗什桓摺?/p>

提示：如果系統(tǒng)還原功能未正常工作，請(qǐng)查看我們的修復(fù)列表，以便您可以恢復(fù)它。

雖然文件歷史記錄可以備份您的重要文檔、照片和視頻，但這還不夠。在進(jìn)行故障排除活動(dòng)之前，您可能需要備份整個(gè)Windows 註冊表。確保定期為您的Windows 電腦設(shè)置系統(tǒng)還原點(diǎn)是確保定期備份的最佳方法。

圖片來源：Unsplash。所有截圖由Sayak Boral 提供。

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