在此快速提示中，您將發(fā)現(xiàn)兩種快速方法，可以同時輸入相同的公式或文本到多個Excel單元格中。當您需要將公式應用於列中的所有單元格或填充具有相同值的所有空單元格（例如，“ n/a”）時，這特別有用。這些技術與Microsoft Excel 365通過Excel 2007兼容。

掌握這些簡單的方法將為其他愉快的活動騰出寶貴的時間。

選擇要輸入相同數(shù)據的所有單元格----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

這是選擇單元格的最快方法：

選擇整列

• 如果您的數(shù)據位於完整結構的Excel表中，只需單擊列中的任何單元格，然後按CTRL空間。

• 如果您有一個基本範圍（單擊任何數(shù)據單元格時，則不會在Excel Ribbon的右上角顯示“表工具”選項卡）：

  筆記。注意：不幸的是，即使只有單元格C1-C100包含數(shù)據，僅按CTRL空間從C1到C1048576選擇列中的所有單元。

  將光標放置在列中的第一個單元格（如果您的表包含標頭）中的第一個單元格（或第二個單元格），然後按Shift Ctrl End導航到表的末端，保持Shift並重複按左箭頭鍵，直到僅選擇所需的列。

  這是選擇列中所有單元格的最快方法，尤其是當數(shù)據中散佈著幾個空白單元時。

選擇整個行

• 如果您的數(shù)據位於完整結構的Excel表中，只需單擊行中的任何單元格，然後按Shift Space。
• 如果您有基本範圍，請單擊該行中的最後一個單元格，然後按CTRL HOME。

選擇幾個單元格

將CTRL和左鍵單擊在您想要使用數(shù)據填充的所有單元格上。

選擇整個桌子

單擊表中的任何單元格，然後按CtrlA。

在工作表中選擇所有單元格

按Ctrl A，然後再次Ctrl A。

在特定區(qū)域（行，列，表）中選擇空白單元格

選擇所需的區(qū)域（例如，請參見下文），例如整列。

按F5打開“轉到”對話框，然後單擊該對話框中的特殊…按鈕。

在“轉到特殊”窗口中選擇“空白”選項，然後單擊“確定” 。

回到Excel中，您會發(fā)現(xiàn)僅突出顯示所選區(qū)域內的空白單元格。沒錯，使用鼠標光標單獨選擇三個空白單元可能會更快。但是，如果您有超過300個空白分散在10,000個單元中，該怎麼辦？

將公式插入整列的最快方法

您有一張大桌子，希望添加一個包含公式的新列。例如，您會收到鏈接列表（www.ablebits.com的新反向鏈接:)），您想從這些鏈接中提取域名以進行進一步處理。

1. 將您的範圍轉換為Excel表。選擇數(shù)據范圍內的任何單元格，然後按CTRL t顯示“創(chuàng)建表”對話框（快捷方式為Excel 2003中的Ctrl l）。如果您的數(shù)據包含列標題，請確保檢查復選框“我的桌子已有標題”。通常，Excel會自動標識您的表標頭；如果沒有，請手動選中此框。

2. 將新列添加到您的表格。在表中添加新列要比簡單的數(shù)據范圍更簡單。只需單擊要添加新的單元格中的任何單元格中的任何單元格，然後選擇右側的插入>表列（或“左側的表列”）。

3. 命名新添加的列。

4. 在新列的第一個單元格中輸入公式。在我的示例中，我將使用以下公式提取域名： =MID(c2,FIND(":",c2,"4") 3,FIND("/",c2,9)-FIND(":",c2,"4")-3)

5. 按Enter。瞧！ Excel會用相同的公式自動填充所有空白單元

   如果您出於某種原因需要將表從表中恢復到一個簡單的範圍（我想不到:)），請選擇表中的任何單元格，然後按“設計”選項卡上的“轉換為範圍”按鈕。

   

僅當列中的所有單元格為空白時，此提示才適用，這使得添加新列是理想的方法。下一個提示普遍適用。

使用CTRL Enter將相同的數(shù)據插入多個單元格

選擇要在Excel工作表中填寫相同數(shù)據的單元格。請參閱上面的提示以獲取快速數(shù)據選擇。

假設我們有一張列表客戶的表（這是一個捏造的列表，自然而然地:)）。有一個列，顯示我們的客戶起源的網站。我們旨在用“ _ kunknown_ ”填充空單元，以簡化未來的過濾：

1. 選擇列中的所有空白單元。
2. 按F2編輯最後選定的單元格，然後鍵入一些數(shù)據：可以是文本，數(shù)字或公式（例如“ _unknown_ ”）
3. 按CTRL ENTER而不是Enter 。所有選定的單元格都將使用您輸入的數(shù)據填充。

如果您知道加快數(shù)據輸入的其他快捷方式，請在評論中分享。我很高興將它們納入本文中。

以上是2種將相同數(shù)據輸入多個Excel單元格的快速方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！